Come eliminare le interruzioni di sezione in Microsoft Word

Gestire le interruzioni di sezione in MS Word può a volte essere un vero grattacapo. Sono utili per suddividere il documento in diverse zone di formattazione, ma se iniziano ad accumularsi o se ne inserisce accidentalmente una nel posto sbagliato, può trasformarsi in un incubo di formattazione. A volte, eliminare semplicemente un’interruzione di sezione non funziona come previsto, soprattutto se si cerca di farlo su Mac o Windows e il layout o i menu sono leggermente diversi. Inoltre, dimenticare di disattivare “Revisioni” prima di eliminare può rendere l’intero processo più fastidioso del necessario. Ecco quindi un riassunto un po’ casuale di come sbarazzarsi di questi cattivi ragazzi senza perdere la testa.

Rimozione di un’interruzione di sezione in Microsoft Word per Windows e Mac

Se il tuo documento non funziona correttamente e la causa sono le interruzioni di sezione, la buona notizia è che il processo è praticamente lo stesso sia su Windows che su Mac. Certo, i menu possono avere un aspetto diverso, ma l’idea di base è la stessa: disattivare il rilevamento delle modifiche, visualizzare tutti i segni di paragrafo, quindi trovare ed eliminare gli ostacoli inseriti. Naturalmente, Microsoft Word a volte riserva sorprese, ad esempio rendendo impossibile eliminare le interruzioni se è attiva la funzione “Revisioni”, quindi assicurati di disattivarla prima.

Nota: perché, ovviamente, Windows e Mac devono rendere le cose più difficili del necessario, e a volte i comandi o i percorsi dei menu non sono esattamente gli stessi. Quindi, se qualcosa sembra strano, probabilmente è solo una differenza di versione.

Metodo 1: Disattivare prima “Revisioni”

• Vai alla scheda Revisione nel menu a tendina. Di solito si trova nella parte superiore dello schermo, ma a seconda della versione, potrebbe trovarsi in un menu diverso. Cerca Revisioni.
• Fai clic su “Revisioni” e assicurati che sia disattivato. Se è evidenziato o attivo, fai clic di nuovo. In alcune configurazioni, potrebbe essere necessario fare clic sulla freccia a discesa accanto all’opzione e scegliere “Revisioni” per disattivarla.

Questo passaggio è fondamentale perché, se la funzione “Revisioni” è attiva, Word potrebbe bloccare la rimozione delle interruzioni di sezione, pensando che si voglia tenere traccia di tali modifiche per la revisione. Disattivandola, la pulizia sarà più fluida.

Sul mio computer, a volte per disattivare questa opzione è necessario riavviare rapidamente Word, soprattutto se è aperto da un po’ o se il documento è di grandi dimensioni.

Metodo 2: Mostra i segni di formattazione nascosti

• Assicurati che la scheda Home sia selezionata.
• Fai clic sul pulsante Mostra/Nascondi segno di paragrafo nella sezione paragrafo. Questa piccola icona assomiglia a una P rovesciata (§).Se non vedi i simboli di paragrafo, probabilmente ti manca qualche formattazione nascosta che ti confonde.
• Ora scorri il documento per individuare l’interruzione di sezione. Di solito è visualizzata come una linea tratteggiata con l’etichetta ” Interruzione di sezione (Pagina successiva/Continua/Dispari/Pari) “.

Metodo 3: Eliminare direttamente l’interruzione di sezione

• Posiziona il cursore direttamente prima dell’interruzione di sezione. In alcune versioni, è sufficiente fare doppio clic sull’interruzione per selezionarla.
• Tieni premuto il Shifttasto e trascina per selezionare l’intera interruzione, oppure fai clic una volta se è evidenziata da sola.
• Premi il Deletetasto. Voilà: l’interruzione di sezione è sparita. Facile, vero?

A volte sono necessari alcuni tentativi, soprattutto se l’interruzione non è selezionata correttamente o se si è in modalità di sola lettura. Siate pazienti e assicuratevi che il cursore si trovi esattamente all’inizio dell’interruzione.

Rimozione di più o tutte le interruzioni di sezione in Word

Quindi, se ci sono un sacco di interruzioni di sezione ammassate nel documento, usare la funzione Sostituisci diventa molto più veloce che cercare e beccare. Il trucco sta nel trovare tutti quei confini invisibili contemporaneamente.

Ecco come fare:

Metodo: usa Trova e sostituisci

• Assicurati di essere nella scheda Home.
• Fai clic su Sostituisci nel gruppo Modifica o premi Ctrl + H(Windows) / Command + Shift + H(Mac).Preparati a una finestra di dialogo un po’ strana: l’interfaccia utente di Word non è perfetta.
• Se vedi l’ opzione Meno, fai clic sul pulsante Altro : espandi quella finestra per visualizzare tutte le opzioni.
• Nel campo Trova, fai clic su Speciale in basso, quindi seleziona Interruzione di sezione. Dovresti vedere ^bapparire ; è il modo in cui Word dice “trova tutte le interruzioni di sezione”.
• Lascia vuota la casella Sostituisci con. Non vuoi che nulla sostituisca i freni, li elimini solo.
• Se vuoi eliminarli *tutti* in una volta, clicca su Sostituisci tutto. Altrimenti, clicca su Trova successivo e poi su Sostituisci per eliminarli uno alla volta.

Attenzione: a volte, se il documento è molto grande o gli utenti hanno una formattazione complessa, il processo di sostituzione può bloccarsi o saltare alcuni passaggi. Tenetelo d’occhio.

Aggiungere di nuovo un’interruzione di sezione? Nessun problema.

Se, per sbaglio, un’interruzione di sezione scompare e si desidera aggiungerne una nuova per riformattare le parti in modo diverso, la procedura è piuttosto semplice:

1. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri l’interruzione.
2. Vai alla scheda Layout, quindi fai clic su Interruzioni nel gruppo Imposta pagina.
3. Seleziona il tipo di interruzione di sezione che preferisci (Pagina successiva, Continua, ecc.).

È possibile rimuovere le interruzioni di sezione in Word Online?

Bella domanda, ma no. Word Online è un po’ limitato in questo caso. Non puoi semplicemente evidenziare ed eliminare le interruzioni di sezione come nell’app desktop. Sembra che stiano riservando questo aggiornamento per un futuro aggiornamento. Per ora, dovrai aprire la versione desktop di Word per fare queste cose. Non che sia un grosso problema, ma è fastidioso se lavori esclusivamente nel browser.

In ogni caso, rimuovere le interruzioni di sezione non è un’impresa impossibile una volta che si conoscono i trucchi.È solo questione di impostare prima le impostazioni giuste, poi di eliminare quelle linee di divisione invisibili. Non sempre è perfetto, ma ehi, è fattibile.

Riepilogo

• Disattivare “Revisioni” nella scheda Revisione in modo che Word consenta di eliminare liberamente le sezioni.
• Visualizza i segni di formattazione nascosti con l’icona del paragrafo per individuare facilmente le interruzioni di sezione.
• Fare clic subito prima o durante l’interruzione, quindi premere Delete.
• Per più interruzioni, utilizzare Trova e sostituisci con il ^bcarattere speciale.
• Per aggiungere nuove interruzioni di sezione basta andare su Layout > Interruzioni.
• Word Online non è in grado di gestire questa operazione direttamente, quindi per la pulizia utilizzare la versione desktop.

Incartare

Gestire le interruzioni di sezione può essere un problema, soprattutto se si sta cercando di sistemare una formattazione disordinata. Ma con questi passaggi, di solito è semplice eliminarle o reinserirle se necessario. Ricordatevi solo di controllare attentamente se la funzione Revisioni è attiva; questo intralcio spesso blocca i vostri progressi. A volte, chiudere e riavviare Word aiuta a risolvere bug persistenti, quindi non esitate a farlo se il testo si comporta in modo strano. Buona fortuna e buon lavoro di editing!

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