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Come eliminare le note dalle diapositive di PowerPoint

Le note del relatore in PowerPoint sono utili, soprattutto se le usi come spunti o promemoria durante una presentazione. Tuttavia, quando condividi le diapositive, queste note possono rappresentare un rischio per la privacy o semplicemente un inutile ingombro, soprattutto se contengono linguaggio informale o strategie riservate. Rimuovere le note potrebbe sembrare semplice per poche diapositive, ma cosa succede se ne hai decine? È qui che le cose si complicano un po’.Fortunatamente, esistono alcuni metodi piuttosto validi per eliminare in blocco le note, a seconda che tu utilizzi Windows o Mac. L’obiettivo è ripulire rapidamente senza rovinare le diapositive o perdere elementi importanti. Inoltre, conoscere questi trucchi può farti risparmiare molto tempo, soprattutto se ti stai preparando per un pitch importante o stai preparando una presentazione per un cliente.

Come eliminare le note da una singola diapositiva di PowerPoint (Windows e macOS)

Se hai solo una manciata di diapositive con note, l’eliminazione manuale non è *così* complicata. Devi solo avere un po’ di pazienza. Questo metodo funziona bene sia su Windows che su Mac, perché è integrato nelle opzioni di visualizzazione di PowerPoint. Il trucco è accedere al riquadro Note, evidenziare tutto ed eliminare.È un po’ strano, ma funziona. In alcune configurazioni potrebbe essere necessario attivare/disattivare la visualizzazione Note un paio di volte, ma è normale. Un piccolo avvertimento: farlo per poche diapositive è semplice, ma se ne hai molte, questi passaggi manuali richiederanno un’eternità, ecco perché esistono i metodi di eliminazione in blocco.

Eliminazione manuale di alcune diapositive

  • Apri la presentazione in PowerPoint.
  • Passa alla scheda Visualizza e fai clic su Pagina note. Questa modifica semplifica la modifica delle note direttamente nella visualizzazione diapositiva.
  • Fai clic all’interno del riquadro Note in fondo alla diapositiva. Quindi, fai doppio clic sul testo o trascina il mouse su tutte le note per evidenziarle tutte.
  • Premi il tasto Canc. Fatto. Se stai creando più diapositive, ripeti semplicemente il processo.
  • Dopo aver rimosso le note dalle diapositive, non dimenticare di salvare il file: seleziona File > Salva oppure premi semplicemente Ctrl + S.

Eliminazione in blocco di note da più diapositive (solo Windows)

Questo metodo è una vera salvezza se la tua presentazione contiene molte note e usi Windows. Utilizza lo strumento integrato “Ispettore Documento”, che analizza il file per individuare e rimuovere contenuti nascosti o indesiderati.È un po’ strano perché, se non l’hai mai usato prima, ti sembrerà un po’ nascosto, ma fidati: funziona in modo piuttosto affidabile.È particolarmente utile perché è una soluzione unica per eliminare tutte le note, i commenti o le proprietà del documento che vuoi eliminare.

Utilizzo dell’ispettore documenti

  • Apri la presentazione, quindi vai su File > Informazioni. Questa è la vista backstage, dove avviene tutta la magia.
  • Fare clic su Verifica problemi e selezionare Ispeziona documento dal menu a discesa. Si aprirà una piccola finestra di dialogo con le opzioni.
  • Prima di fare clic, esegui un backup della presentazione perché, onestamente, le modifiche apportate dall’ispettore non possono essere annullate. Usa File > Salva con nome e scegli un nuovo nome per il file.
  • Nella finestra di dialogo Ispeziona, deseleziona tutte le opzioni tranne Note di presentazione. In questo modo, verranno visualizzate solo le note del relatore. Fai clic su Ispeziona.
  • PowerPoint ti mostrerà cosa trova. Basta fare clic su Rimuovi tutto accanto a Note della presentazione e tutte le note di tutte le diapositive verranno eliminate.
  • Salva di nuovo la presentazione: è una buona pratica. Ecco fatto!

Come rimuovere note da più diapositive in PowerPoint su Mac

La versione per Mac non ha l’Ispettore Documento come Windows, quindi un approccio manuale è un po’ macchinoso se si desidera eseguire più operazioni contemporaneamente. Fortunatamente, gli script VBA vengono in soccorso. Un piccolo avvertimento: VBA non è il più intuitivo e può essere rischioso se non utilizzato correttamente. Eseguite sempre un backup prima di eseguire gli script, perché una volta eseguiti, annullare le modifiche non è semplice.

Utilizzo di script VBA per eliminare le note (solo Mac)

  • Apri la presentazione, quindi vai su File > Salva con nome. Salvala con un nuovo nome, perché ovviamente PowerPoint per Mac non può annullare facilmente le modifiche VBA.
  • Passare alla scheda Visualizza, quindi selezionare Macro.
  • Digita Note nella casella Nome macro e premi l’ icona Più per creare una nuova macro.
  • Nella finestra dell’editor di Visual Basic che si apre, copia e incolla questo codice: 
    Dim osld As Slide For Each osld In ActivePresentation. Slides With osld. NotesPage. Shapes(2) If. HasTextFrame Then. TextFrame. TextRange. Delete End If End With Next osld
    • Fai clic su Esegui. Lo script scorre rapidamente tutte le diapositive ed elimina le note.È strano quanto sia semplice, ma ehi, funziona.

    Tieni presente che gli script VBA apportano modifiche significative in tempi rapidi, ed è per questo che i backup sono fondamentali. Su alcuni Mac, VBA si comporta in modo un po’ instabile, quindi non sorprenderti se dovrai eseguirlo un paio di volte o apportarvi piccole modifiche.

    Ora che hai le basi, eliminare le note del relatore da una presentazione non è poi così male. Le eliminazioni manuali funzionano bene se hai solo poche diapositive, ma per periodi più lunghi, l’Ispettore Documento (Windows) o il metodo VBA (Mac) semplificano notevolmente la vita. Ricorda: esegui sempre il backup del file prima di utilizzare questi strumenti, perché una volta cancellato, è cancellato.

    • L’eliminazione manuale di singole diapositive è semplice ma lenta se si hanno molte diapositive.
    • Utilizzare Document Inspector su Windows per eliminare rapidamente le note da tutte le diapositive.
    • Su Mac, uno script VBA esegue il lavoro pesante per più diapositive, ma è necessario maneggiarlo con cura.
    • Per evitare incidenti, salvare sempre un backup prima di effettuare eliminazioni di massa.

    Incartare

    Speriamo che queste opzioni facciano risparmiare tempo, soprattutto se state preparando una presentazione per qualcun altro.È una bella soddisfazione poter finalmente eliminare tutto quel disordine e mantenere le diapositive pulite. Su una macchina potrebbero volerci un paio di tentativi, ma alla fine ne vale la pena se volete una presentazione ordinata e senza appunti. Incrociamo le dita affinché questo aiuti qualcuno a risparmiare qualche ora!

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