Come eliminare un account di posta elettronica da Outlook
Gestire gli account di posta elettronica in Outlook può essere un po’ complicato, soprattutto se le email iniziano ad accumularsi o se si desidera semplicemente disconnettere un account temporaneamente o definitivamente. A volte, Outlook si comporta in modo un po’ instabile quando si rimuovono gli account: segnala eliminazioni incomplete o perdita dell’accesso a determinati dati. Questa guida ha lo scopo di illustrare come eliminare correttamente gli account su diverse piattaforme, che siano Windows, Mac, dispositivi mobili o web. L’obiettivo è evitare strani problemi di sincronizzazione o account residui che intasano il profilo. Non è sempre semplice, soprattutto se si hanno più account collegati a Outlook, quindi spero che questo aiuti a evitare qualche grattacapo.
Come rimuovere o disabilitare un account di posta elettronica in Outlook
Rimuovere l’account di posta elettronica in Outlook per Windows
Aprire Outlook su Windows e rimuovere un account è in genere piuttosto semplice, ma a volte può capitare che l’account non venga eliminato o che Outlook visualizzi un avviso relativo ai file OST/PST. Eseguire questa operazione correttamente aiuta a eliminare l’account e a pulire i dati offline, il che è positivo, poiché lasciare vecchi account in sospeso può causare conflitti di sincronizzazione in futuro.
- Fare clic sulla scheda File nell’angolo in alto a sinistra.
Ciò apre la visuale sul backstage, dove si svolgono numerose ambientazioni.
- Seleziona Impostazioni account > Impostazioni account dal menu a discesa.
All’inizio non era così ovvio, ma è lì che Outlook tiene traccia degli account connessi.
- Seleziona l’account email che desideri eliminare e fai clic su Rimuovi.
In alcune configurazioni, questo passaggio potrebbe visualizzare un avviso relativo ai file di dati, soprattutto se si tratta del tuo unico account. Tieni presente che Outlook eliminerà le copie offline.
- Confermare cliccando Sì.
Se Outlook richiede di esportare i dati in un file PST, valuta la possibilità di esportare i dati in anticipo: vai su File > Apri ed esporta > Importa/Esporta e scegli di esportare in un file PST. In questo modo, avrai un backup in caso di necessità.
Una volta completata la sincronizzazione, Outlook interrompe la sincronizzazione dell’account e rimuove i dati associati memorizzati nella cache, ma i messaggi archiviati altrove (ad esempio sul server di posta elettronica o su altri client) rimangono al sicuro. Tuttavia, se era il tuo unico account, aspettati un messaggio di avviso relativo ai file di dati di Outlook (.PST o. OST).Quindi, se stai solo facendo pulizia, non preoccuparti. Ma se devi eseguire un backup, fallo prima.
Rimuovere l’account di posta elettronica in Outlook per macOS
La versione di Outlook per Mac tende a essere un po’ più intuitiva, ma il processo è ancora un po’ nascosto. Se stai cercando di eliminare un account, ecco come farlo senza perdere la testa. Tieni presente che se si tratta di un account Outlook.com, di solito è sufficiente disconnettersi, ma per i servizi di terze parti potrebbe essere necessario rimuovere manualmente le impostazioni.
- Premi Comando + Virgola (, ) per aprire le Preferenze di Outlook oppure fai clic su Outlook nella barra dei menu in alto e seleziona Impostazioni.
- Fare clic su Account.
- Seleziona l’account che vuoi eliminare e fai clic sull’icona meno nell’angolo in basso a sinistra.
- Per gli account Outlook.com, potrebbe apparire un pop-up che ti chiede di disconnetterti. Confermando, l’account dovrebbe essere disconnesso da Outlook.
Per altri account come Gmail o Yahoo, sarà sufficiente chiudere Outlook o rimuovere le impostazioni dell’account tramite lo stesso menu. A volte, potrebbe essere necessario eliminare l’account anche dal menu Account Internet del Mac nelle preferenze di sistema per una disconnessione completa.
Rimuovere l’account di posta elettronica in Outlook Web
La rimozione tramite Web può essere un gioco da ragazzi, ma è anche facile sbagliarsi se non si presta attenzione. Se si desidera eliminare un alias o disconnettere un account dal proprio account Microsoft, seguire questi passaggi. Questa procedura è utile se si preferisce gestire le proprie attività online o se non si ha Outlook sempre aperto.
- Accedi a Outlook sul Web.
- Fare clic sull’icona a forma di ingranaggio delle Impostazioni in alto a destra, quindi scegliere Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.
- Vai su E-mail > Sincronizza e-mail.
Qui potresti vedere un elenco dei tuoi alias email o account collegati.
- Fai clic su Gestisci o scegli un alias primario.
Se stai rimuovendo un alias, ti verrà chiesto di inserire la password e di confermare.
- Quindi, fai clic su Rimuovi accanto all’account o all’alias che desideri rimuovere, quindi conferma con un altro Rimuovi.
Attenzione: la rimozione di un alias dall’interfaccia web potrebbe non eliminare completamente l’account email, ma solo il suo alias o la connessione. Per eliminare completamente l’account, è necessario accedere alle impostazioni dell’account Microsoft.
Rimuovi account di posta elettronica in Outlook per iOS e Android
Le app per dispositivi mobili sono piuttosto simili nel processo, ma a volte un po’ instabili. Se vuoi semplicemente cancellare un account dal tuo dispositivo, ecco una breve spiegazione. Tieni presente che l’eliminazione da dispositivo mobile potrebbe non disconnettere l’account da altri dispositivi, a meno che tu non lo faccia anche dal web o dal desktop.
- Tocca l’immagine del tuo profilo o l’icona in alto a sinistra, quindi l’ icona dell’ingranaggio per le impostazioni.
- Tocca il tuo account in Account di posta.
- Seleziona Elimina account.
Su iOS, troverai opzioni come Elimina da questo dispositivo o Elimina da tutti i dispositivi. Seleziona di conseguenza.
In questo modo l’email viene effettivamente rimossa dall’app, ma ricorda: la disconnessione completa da tutti i dispositivi o servizi potrebbe richiedere un logout dal Web o la rimozione dell’account tramite il portale Web del tuo provider.
Come disattivare temporaneamente gli account in Outlook per Windows
A volte l’eliminazione non è necessaria: si desidera semplicemente che Outlook interrompa il recupero delle email da un account senza creare problemi. L’opzione di disattivazione è un po’ nascosta, ma utile, soprattutto se si sta risolvendo un problema o se si è temporaneamente inutilizzato un account. Funziona solo su Windows e interrompe la sincronizzazione, mantenendo l’account nel profilo.
- Vai alla scheda Invia e ricevi in Outlook.
- Aprire il menu a discesa Gruppi di invio/ricezione e scegliere Definisci gruppi di invio/ricezione.
- Premi il pulsante Modifica.
- Seleziona l’account che desideri disattivare, quindi deseleziona Includi l’account selezionato in questo gruppo.
- Fare clic su OK.
Ora Outlook non recupererà più i nuovi messaggi per quell’account finché non verrà riattivato. Per riattivarlo, è sufficiente ripetere questi passaggi al contrario.
Questo è utile se Outlook continua a provare a sincronizzare un account problematico o se si cambia spesso account. Su alcuni sistemi, questo approccio potrebbe anche migliorare la stabilità se determinati account causano rallentamenti o errori.
Come funziona la gestione delle email dopo la rimozione
Anche se rimuovi un account, le tue email non vengono perse, a meno che tu non elimini i file di dati o le email effettive sul server. Disconnettersi o rimuovere un account cancella semplicemente la cache locale o disconnette Outlook dall’account. Le tue email reali rimangono sul server di posta o in altri client di posta, quindi in genere non perdi dati se rimuovi semplicemente un account da Outlook.
Se Outlook si rifiuta di rimuovere un account o si blocca, valuta la possibilità di riavviare l’app o il dispositivo. A volte, la cache o i processi in background di Outlook necessitano di un aggiornamento affinché la rimozione venga completata senza problemi. In rare occasioni, potrebbero essere necessarie misure più drastiche, come la riparazione del profilo di Outlook o persino la sua ricreazione.
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