Come eliminare una tabella in Microsoft Excel in modo efficace
Creare una tabella in Microsoft Excel è molto pratico, ma a volte, dopo averla impostata, ci si rende conto che ha un aspetto migliore senza la formattazione ufficiale della tabella. O forse si desidera mantenere i dati ma eliminare la struttura della tabella perché causa problemi di ordinamento o filtro. Onestamente, capire come eliminare una tabella, soprattutto se si desidera mantenere o rimuovere solo i dati, può sembrare un po’ complicato, perché Excel nasconde queste opzioni dietro menu e scorciatoie. Non è sempre chiaro quale passaggio sia necessario, soprattutto su diverse versioni o piattaforme. La buona notizia è che esistono modi chiari per farlo, sia che si voglia eliminare completamente il contenuto o semplicemente riconvertire le celle in celle semplici. Questa guida illustra i metodi più semplici, con alcuni suggerimenti pratici su quando funzionano meglio, oltre ad alcuni inconvenienti che potrebbero indurvi in difficoltà.
Come rimuovere una tabella in Excel, completamente o solo la formattazione
Elimina una tabella e i suoi dati
Questo è il modo più rapido per cancellare una tabella e tutto il suo contenuto. Utile se l’intera tabella è ridondante o se si desidera un foglio bianco. Funziona perché selezionando l’intera tabella e premendo Elimina si rimuove tutto il contenuto delle celle, ma è necessario assicurarsi di selezionare tutto correttamente, ad esempio tutte le righe e le colonne all’interno del bordo della tabella.
- Seleziona l’intera tabella cliccando in un punto qualsiasi al suo interno. Puoi trascinare per evidenziare tutte le celle oppure cliccare su una qualsiasi cella d’angolo.
- Premi Deletesulla tastiera. Fatto. La tabella e i dati sono spariti. Se in alcune configurazioni questo non funziona immediatamente, a volte selezionare di nuovo o premere Backspacepuò aiutare. Ah, e se vuoi, puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Cancella contenuto oppure usare il pulsante Cancella nella scheda Home sotto Cancella.
Suggerimento: su alcuni computer, questa operazione potrebbe eliminare solo i dati, lasciando la formattazione, oppure potrebbe non rimuovere il limite della tabella. Una soluzione rapida è la conversione, di cui parleremo più avanti.
Eliminare una tabella utilizzando la barra multifunzione (Cancella tutto)
Se si desidera conservare i dati ma rimuovere la formattazione della tabella, come intestazioni, filtri e righe raggruppate, è necessario cancellare la formattazione. In questo modo si scompone la tabella senza perdere i dati al suo interno.
- Seleziona l’intera tabella.
- Vai alla scheda Home sulla barra multifunzione.
- Trova il menu a discesa Cancella nel gruppo Modifica : di solito si trova sul lato destro.
- Cliccaci sopra, quindi seleziona Cancella tutto. I bordi e gli stili della tabella scompaiono, ma i dati rimangono. Alcuni utenti segnalano che le intestazioni con le frecce di filtro rimangono visibili anche dopo la cancellazione, quindi se le vedi, vai alla scheda Dati, apri Ordina e filtra e deseleziona Filtro per eliminare le frecce di filtro.
Convertire la tabella in un intervallo (rimuovere la struttura, mantenere i dati)
Questa è una mossa classica. Convertire una tabella in un intervallo semplice disattiva tutte le funzionalità speciali della tabella, ma lascia i dati effettivi, senza più formattazione o filtri. A volte, questo è il modo migliore se la tabella presenta problemi con formule o ordinamenti.
- Selezionare una cella qualsiasi all’interno della tabella.
- Vai alla scheda Progettazione tabella. Se non la vedi, clicca in un punto qualsiasi all’interno della tabella per farla apparire.
- Fare clic su Converti in intervallo nella barra degli strumenti. Apparirà un messaggio: fare clic su Sì per confermare.
Ecco fatto: la struttura della tabella è scomparsa, ma i dati rimangono. Tuttavia, la formattazione (intestazioni, righe raggruppate, ecc.) potrebbe essere ancora presente, quindi se vuoi rimuovere anche quella, vai su Home, quindi su Cancella > Cancella formati.
Rimozione di una tabella su Excel Mobile (Android e iOS)
Se modifichi da telefono o tablet, valgono le stesse idee, ma i menu sono leggermente diversi. In genere, selezioni l’intera tabella (tocca e trascina per evidenziare tutte le celle o usa le opzioni di selezione) e poi trovi le opzioni di eliminazione o conversione nella barra degli strumenti. Di solito, c’è un’opzione ” Elimina tabella” o un modo per convertirla in soli dati. Tieni presente che, su dispositivi mobili, potrebbe essere necessario toccare i puntini o le frecce del menu, a seconda della versione dell’app.
Se vuoi conservare i dati ma eliminare la tabella: dopo aver selezionato l’intervallo, cerca l’ opzione Converti in intervallo nel menu Tabella, quindi cancella la formattazione se necessario.
Quando usare quale metodo
Se il tuo obiettivo principale è eliminare tutto (tabella + dati), seleziona semplicemente l’intero elemento e premi Elimina. Se invece vuoi conservare i dati, è più intelligente convertirli in un intervallo o cancellare la formattazione. In alcune configurazioni, l’eliminazione rapida non rimuove completamente i limiti della tabella o potrebbe lasciare dei filtri, quindi, se la struttura ti ostacola, converti prima. Inoltre, nelle versioni più recenti di Excel o su Mac, i percorsi esatti dei menu possono variare, ma i concetti rimangono gli stessi.
Onestamente, l’intero processo può essere un po’ frustrante perché l’interfaccia utente di Excel a volte nasconde queste opzioni dietro menu e scorciatoie non evidenti. Il trucco della conversione in intervallo è particolarmente sottovalutato: un po’ strano, ma funziona in modo affidabile su tutte le piattaforme.
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