Come eseguire il backup dei file del PC utilizzando OneDrive
OneDrive è uno di quei servizi di archiviazione cloud di cui la maggior parte delle persone si fida, soprattutto perché è integrato in Windows e si integra perfettamente con il sistema operativo. Se sei come molti, probabilmente lo usi per eseguire il backup o la sincronizzazione dei file senza nemmeno pensarci, ma a volte le cose vanno male. Magari alcune cartelle non vengono visualizzate, o stai cercando di aggiungerne una nuova per il backup e non succede nulla. O forse devi condividere una cartella con qualcuno, ma le opzioni di condivisione sembrano un po’ instabili. Fortunatamente, esistono alcune semplici soluzioni che tendono a risolvere questi problemi, soprattutto se si verificano problemi di sincronizzazione o file mancanti. Questa guida illustra i metodi più comuni per la risoluzione dei problemi, dalla verifica delle impostazioni di selezione delle cartelle alla gestione manuale delle opzioni di sincronizzazione, in modo da poter mantenere i tuoi file importanti al sicuro e accessibili da qualsiasi dispositivo.
Come faccio a selezionare le cartelle cloud da rendere disponibili sul mio PC?
Ecco come assicurarsi che le cartelle corrette siano sincronizzate e accessibili localmente tramite Esplora file di Windows. Se alcune cartelle non vengono visualizzate o ne hai appena aggiunte di nuove, questo ti sarà d’aiuto.
- Durante l’installazione o la configurazione di OneDrive, ti verrà chiesto di accedere con il tuo account Microsoft. In caso contrario, fai clic sull’icona nella barra delle applicazioni ( l’icona della barra delle applicazioni assomiglia a una piccola nuvola ) e seleziona Impostazioni.
- Durante la configurazione, vedrai un’opzione per scegliere quali cartelle sincronizzare. Seleziona quelle che vuoi tenere a portata di mano in locale o solo nell’archiviazione cloud.
- Se hai già configurato tutto e vuoi modificare le scelte delle cartelle, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’icona di OneDrive e seleziona Impostazioni.
- Vai alla scheda Account, quindi clicca su Scegli cartelle.
- Seleziona o deseleziona le cartelle a seconda di ciò che desideri sincronizzare. Dopodiché, dovrebbero apparire in Esplora file sotto OneDrive.
Fidati, se alcune cartelle non si sincronizzano, controlla che siano selezionate qui. Occasionalmente, potrebbe essere necessario riavviare OneDrive o il PC affinché le modifiche abbiano effetto. In alcune configurazioni, questo può essere un piccolo problema, ma di solito basta accedere alle impostazioni corrette per risolvere il problema.
Come sincronizzare le cartelle per eseguire il backup sul cloud OneDrive?
Sì, puoi semplicemente trascinare e rilasciare nella cartella OneDrive, ma se vuoi un maggiore controllo, ad esempio per eseguire il backup di cartelle specifiche al di fuori della directory principale di OneDrive, dovrai fare qualcosa in più. Ecco come funziona:
- Apri il menu Start e digita
OneDrive. Fai clic sull’app quando viene visualizzata. - Se ti viene chiesto di effettuare l’accesso, inserisci le tue credenziali Microsoft.
- Dopo aver effettuato l’accesso, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’icona di OneDrive nella barra delle applicazioni (quella piccola nuvola, probabilmente vicino all’orologio) e seleziona Impostazioni.
- Vai alla scheda Backup : sì, è un po’ nascosta, ma c’è.
- Fare clic su Gestisci backup oppure, in alcune versioni, cercare semplicemente le opzioni per sincronizzare cartelle specifiche.
- Seleziona le cartelle che desideri includere nel backup. Se desideri sincronizzare una cartella esterna alla directory predefinita di OneDrive, potrebbe essere necessario spostarla manualmente o creare collegamenti (maggiori dettagli di seguito).
A volte, è necessario allineare manualmente le cartelle al di fuori della posizione predefinita di OneDrive creando collegamenti simbolici o utilizzando strumenti di terze parti, ma in genere queste impostazioni risolvono il problema. In alcune configurazioni, la sincronizzazione potrebbe sembrare lenta o instabile, soprattutto se i file sono numerosi, quindi la pazienza è fondamentale. Stranamente, modificare queste impostazioni spesso risolve il problema di file mancanti o errori di sincronizzazione che si verificano inaspettatamente.
Come creare una cartella speciale da condividere su OneDrive?
Condividere file o cartelle specifici senza condividere tutto può essere a volte un po’ complicato, ma creare cartelle condivise in OneDrive è piuttosto semplice se si sa dove cercare. Il motivo principale per cui la situazione può complicarsi è se le autorizzazioni non sono impostate correttamente o se si condivide da una cartella che fa parte dei propri file personali e che non si desidera rendere accessibile.
- Per prima cosa, crea una nuova cartella nella directory OneDrive locale o nell’interfaccia web, a seconda di come ti risulta più semplice.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e scegliere Condividi.
- Vedrai le opzioni per impostare le autorizzazioni: decidi se le persone possono solo visualizzare o anche modificare.
- Inserisci gli indirizzi email dei tuoi amici o familiari. Riceveranno un link per accedere alla cartella.
- Se vuoi regolare le autorizzazioni, clicca su Opzioni di condivisione : a volte è necessario impostare chi può accedere o se è necessario che gli utenti effettuino l’accesso.
Tieni presente che a volte le opzioni di condivisione possono presentare qualche bug, soprattutto se utilizzi una versione precedente dell’app o del browser, ma in genere, una volta impostate, gli utenti saranno in grado di visualizzare o modificare la cartella condivisa senza troppi problemi. Ricorda solo che, se riscontri strani problemi di autorizzazione, eliminare la condivisione e ricrearla può risolverli: Microsoft continua a rilasciare aggiornamenti che migliorano questa funzionalità, ma è ancora un po’ laboriosa.
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