Come evidenziare e rimuovere le evidenziazioni nei file Word

Ti è mai capitato di voler mettere in risalto alcune parti del tuo documento Word? Magari evidenziare punti chiave, contrassegnare revisioni o semplicemente attirare l’attenzione su frasi specifiche? Evidenziare è in realtà piuttosto semplice, ma a volte il processo può risultare un po’ confuso, soprattutto se non si è abituati a tutti i menu e le opzioni. Una volta presa la mano, è possibile enfatizzare rapidamente le parti importanti, per poi trovare o rimuovere facilmente quelle evidenziazioni in seguito. E sì, in alcune configurazioni, sembra che Word non voglia collaborare la prima volta, ma di solito bastano pochi accorgimenti per risolvere il problema.

Ecco una panoramica su come evidenziare il testo e ritrovarlo in seguito, così non dovrete cercare manualmente tra le pagine. Dalla selezione del testo alla rimozione delle evidenziazioni, questi passaggi coprono la maggior parte delle situazioni in cui l’evidenziazione è utile. Ah, e se state pensando di apportare modifiche collaborative, aggiungere commenti potrebbe essere una mossa migliore, e approfondirò anche questo. Perché, naturalmente, Word deve rendere le cose leggermente più complicate del necessario.

Come evidenziare il testo in Word

Utilizzo dello strumento Evidenziazione (metodo rapido)

Questo è probabilmente il metodo che userai la maggior parte delle volte.È veloce, semplice e funziona bene una volta che ti sarai abituato alle sue peculiarità. L’evidenziazione in Word consiste principalmente nel selezionare ciò che vuoi enfatizzare. In alcune configurazioni, potrebbe essere necessario prima scegliere il colore giusto, quindi trascinare il mouse sul testo. Aspettati che l’evidenziazione si diffonda sullo sfondo nel colore scelto, facendo risaltare quella parte. Di solito funziona bene sulla maggior parte delle versioni, ma a volte l’evidenziazione non rimane visibile se cambi documento o riapri Word troppo presto.

1. Apri il documento Word e seleziona la parte che vuoi evidenziare.
2. Vai alla scheda Home. Fai clic sulla piccola freccia accanto al pulsante Colore evidenziatore testo : è l’icona dell’evidenziatore con una sottolineatura ondulata.
3. Scegli un colore dal menu a discesa. Il colore verrà applicato immediatamente al testo selezionato o all’area su cui trascini il cursore.

Evidenziazione manuale tramite la modalità Evidenziatore

Se si desidera evidenziare più sezioni o si preferisce cliccare e trascinare, questo metodo potrebbe essere più efficace. Permette di attivare una modalità di evidenziazione, in modo che il cursore si comporti come un vero evidenziatore. Non so perché a volte funzioni, ma su alcuni computer è necessario attivare manualmente questa modalità affinché funzioni correttamente. Inoltre, su alcune versioni, potrebbe essere necessario disattivarla e riattivarla se le evidenziazioni non vengono visualizzate.

1. Apri il documento, ma non selezionare ancora nulla.
2. Fai clic sulla freccia accanto a Colore evidenziazione testo nella scheda Home, quindi scegli il colore che preferisci.
3. Una volta selezionato, il cursore dovrebbe trasformarsi in un’icona evidenziata: è un po’ strano, ma è così che sai che è attivo.
4. Trascina il mouse sul testo che vuoi evidenziare e rilascia.È semplicissimo.

In alcune configurazioni, potrebbe essere necessario disattivare e riattivare la modalità di evidenziazione se il programma non risponde. Perché Word a volte può risultare bizzarro, e questo fa parte del divertimento.

Come trovare il testo evidenziato in Word

Ora, se il tuo documento è enorme e le evidenziazioni sono sparse ovunque, cercarle può essere un’impresa. Ma la funzione Trova e sostituisci di Word può salvarti la giornata. Un piccolo avvertimento: la ricerca integrata trova il testo evidenziato solo se le indichi esplicitamente cosa cercare. Richiede un po’ di pratica, ma una volta imparato, individuare tutti i punti di enfasi diventa un gioco da ragazzi.

1. Nel documento Word, fai clic Ctrl + Hper aprire la casella Trova e sostituisci oppure vai alla scheda Home e fai clic su Trova > Ricerca avanzata.
2. Fare clic sul pulsante Altro > per espandere le opzioni.
3. In basso, fai clic su Formato e seleziona Evidenzia. In questo modo verrà aggiunto un filtro in modo che Word esegua la ricerca solo nel testo evidenziato.
4. Se stai cercando qualcosa di particolare all’interno dei tuoi punti salienti, digita parole o frasi specifiche nella casella Trova.
5. Fai clic su Trova successivo. Word passerà al blocco evidenziato successivo. Continua a fare clic finché non hai esaminato tutto.
6. Al termine, fai clic su Chiudi.

Consiglio: se stai cercando le alte luci di un colore particolare, potresti dover ripetere la ricerca, selezionando ogni volta formati di evidenziazione diversi. Non è molto elegante, ma funziona.

Come rimuovere le evidenziazioni in Word

Hai finito di rivedere o non ti servono più alcune evidenziazioni? Rimuoverle è semplice, ma può essere complicato se stai facendo una pulizia approfondita. A volte, le evidenziazioni si rifiutano di andare via perché Word è ostinato o la selezione non è corretta. La pazienza è fondamentale.

Rimozione dell’evidenziazione dal testo selezionato

1. Seleziona il testo specifico che vuoi ripulire.
2. Vai alla scheda Home, fai clic sulla freccia accanto a Colore evidenziazione testo.
3. Seleziona Nessun colore. Fatto: l’evidenziazione scompare dalla selezione.

Cancellazione di tutte le evidenziazioni dall’intero documento

1. Premere Ctrl + A(o Command + Asu Mac) per selezionare tutto.
2. Fare clic sulla freccia accanto a Colore evidenziazione testo e selezionare Nessun colore.

A volte questo non funziona subito o lascia dei segni. In tal caso, potrebbe essere necessario esaminare il documento in sezioni.

Rimozione delle alte luci di un colore specifico

1. Fare clic Ctrl + Hper aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
2. Fare clic su Altro >, quindi su Formato > Evidenzia.
3. Fare clic su Trova successivo. Quando Word individua un segmento evidenziato, rimuovere manualmente l’evidenziazione selezionando Nessun colore.
4. Ripeti finché non saranno scomparsi tutti i punti salienti di quel colore specifico. Sì, è noioso, ma è preciso.

Onestamente, questo processo può sembrare macchinoso, soprattutto se il documento è lungo, ma diventa affidabile una volta preso il ritmo.

Suggerimenti e trucchi extra

Se utilizzi le evidenziazioni per evidenziare aree in un secondo momento, valuta la possibilità di aggiungere commenti: sono più flessibili se il documento viene modificato o necessita di feedback. E se preferisci un tocco più visivo, Word consente di disegnare forme o inserire note che risaltino ancora di più. Ricorda, l’evidenziazione è un’operazione rapida e intuitiva: i commenti sono più adatti alla modifica collaborativa.

Incartare

Prendere confidenza con l’evidenziazione in Word è un passo che crea un’abitudine. Una volta che gli strumenti funzionano, ti chiederai come hai fatto a farne a meno fino ad ora. Bisogna procedere per tentativi ed errori, soprattutto con alcune versioni o con configurazioni diverse, ma nel complesso è solo questione di saper scegliere, selezionare i colori e sapere quando fare pulizia.

Riepilogo

• Evidenzia il testo con la freccia accanto a Colore evidenziazione testo
• Utilizzare Trova > Ricerca avanzata con Formato > Evidenzia per individuare le evidenziazioni
• Rimuovi le evidenziazioni selezionando il testo, facendo nuovamente clic sulla freccia e scegliendo Nessun colore
• I documenti lunghi potrebbero richiedere pazienza, ma alla fine sono gestibili

Incrociamo le dita affinché questo aiuti

Le funzionalità di evidenziazione di Microsoft Word potrebbero sembrare basilari, ma una volta comprese le peculiarità, sono un modo pratico per organizzare i propri pensieri o prepararsi alle modifiche. Spero che sia utile, ma tieni presente che a volte Word si comporta in modo strano, ma hai il potere di risolvere il problema.

---

---