Come generare una mappa termica in Excel

Se lavori con dati un po’ disordinati o poco comprensibili visivamente, una mappa termica può essere una vera salvezza. Hai provato a usare un grafico a barre o un mucchio di numeri, ma non ti convince? Beh, le mappe termiche risolvono il problema trasformando i tuoi dati in un tocco di colore. Che tu voglia mostrare le vendite nei mesi o i punteggi degli studenti nel corso del semestre, queste mappe permettono di evidenziare gli schemi senza dover scorrere infinite righe. Creare una mappa termica non è un’impresa titanica, ma capire quale tipo di mappa usare e come renderla accattivante può essere un po’ complicato, soprattutto con le varie opzioni di Excel. Ecco quindi una panoramica di diversi modi per ottenere queste immagini colorate nel tuo foglio di calcolo, da quelle rapide e semplici a quelle geografiche più avanzate. Speriamo che alcuni di questi metodi funzionino per la tua configurazione, perché non c’è niente di peggio che cercare di presentare i dati visivamente e ottenere un risultato mediocre. Approfondiamo l’argomento.

Come creare una mappa termica in Excel, passo dopo passo

Metodo 1: Mappa termica di base con formattazione condizionale

Questo è il metodo classico e pratico che funziona in quasi tutte le versioni di Excel. L’idea è quella di utilizzare la formattazione condizionale per colorare le celle in base ai loro valori, rendendo immediatamente visibili i punti dati alti e bassi.È davvero utile se si desidera una guida visiva rapida, soprattutto quando l’intervallo di dati è ampio e non si vuole perdere tempo con tipi di grafici o mappe. A volte, con alcune configurazioni, questo può essere un po’ imprevedibile: ad esempio, si imposta tutto, si vedono i colori, poi si ricarica il foglio e tutto sembra strano finché non si riapplicano o si modificano le regole. Tuttavia, è un solido punto di partenza. Ecco come funziona:

Utilizzare la formattazione condizionale per creare la mappa termica

• Seleziona l’intervallo dei tuoi dati (niente di complicato, niente intestazioni).Se hai a che fare con una tabella di dati di vendita, evidenzia semplicemente quelle celle.
• Vai su Home, quindi trova il menu Formattazione condizionale e seleziona Scale di colori. Spostando il cursore sulle opzioni puoi visualizzare un’anteprima dell’aspetto dei colori: una funzionalità utile.
• Seleziona la scala di colori che preferisci, ad esempio quella rosso-giallo-verde se preferisci la classica mappa termica. Dopo aver cliccato, i tuoi dati si trasformeranno in un gradiente colorato in base ai loro valori.

Qual è il vantaggio di questo metodo? È veloce, ma comunque piuttosto flessibile.È possibile modificare facilmente la combinazione di colori in un secondo momento se risulta troppo luminosa o con poco contrasto. Su alcuni dispositivi, potrebbe essere necessario un rapido aggiornamento, ma nel complesso funziona. Inoltre, è possibile scegliere colori personalizzati se si desidera abbinare una palette di colori specifica.

Colori personalizzati e messa a punto

Se i colori predefiniti non fanno per te o hai bisogno di uno schema specifico, puoi crearne uno tuo. Ecco come:

• Dopo aver selezionato i dati, torna a Formattazione condizionale > Nuova regola.
• Seleziona Formatta tutte le celle in base ai loro valori : in questo modo imposterai la tua scala personalizzata.
• Nel menu a discesa Stile formato, seleziona Scala a 2 colori o Scala a 3 colori. Quest’ultima è più sfumata e mostra i minimi, i punti medi e i massimi in colori diversi.
• Imposta il Tipo (percentile, numero, formula) e il Valore (ad esempio 50% per il percentile o 100 per il valore massimo).Quindi scegli i tuoi colori: altre tonalità personalizzate sono disponibili tramite Altri colori.
• Tieni d’occhio l’anteprima per vedere come apparirà: non ci saranno sorprese quando cliccherai su OK.

Rimozione dei numeri effettivi in ​​modo che vengano mostrati solo i colori

A volte, i numeri ingombrano l’immagine o distraggono dall’effettivo schema cromatico. Se questo è il tuo obiettivo, puoi nascondere le cifre senza perdere la formattazione del colore. Tutto ciò che devi fare è:

• Selezionare le celle di dati, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Formato celle oppure utilizzare il menu a discesa Numero nella scheda Home e selezionare Altri formati numeri.
• In Categoria, seleziona Personalizzato. Nel campo Tipo, inserisci ;;;(tre punti e virgola).Questo è un trucco utile per nascondere tutti i numeri mantenendo intatta la formattazione condizionale.

Ora sarà visibile solo la mappa termica codificata a colori, il che la renderà molto più pulita e meno disordinata.

Metodo 2: Mappe termiche geografiche per i dati sulla posizione

Se il tuo set di dati include informazioni geografiche come stati, paesi o regioni, puoi migliorarlo ulteriormente con la funzionalità Mappa colorata di Excel. Questa funzionalità traccia i tuoi valori direttamente su una mappa, colorando le regioni in base ai tuoi dati, il che è particolarmente utile per le vendite regionali, le statistiche demografiche o i risultati di sondaggi regionali. Assicurati solo che i nomi delle località siano coerenti e riconosciuti dal motore di mappa di Excel: è qui che potrebbe essere necessaria una piccola pulizia. Ad esempio, usa i nomi completi degli stati o dei paesi ed evita le abbreviazioni, a meno che non siano state testate.

• Evidenzia le colonne relative alla posizione e al valore, comprese le intestazioni.
• Vai su Inserisci > Mappe > Mappa riempita.
• Excel genererà la mappa con sfumature di colore. Puoi personalizzare i colori tramite la scheda ” Progettazione grafico” o facendo doppio clic sulla mappa. Vedrai le opzioni per modificare la combinazione di colori, aggiungere etichette e modificare la legenda.
• Espandi le Opzioni livello per selezionare aree specifiche o dettagli dell’etichetta. Utile se vuoi evidenziare solo determinati stati o paesi.

Questo può sembrare un po’ strano se i dati sulla posizione non vengono riconosciuti, quindi ricontrolla i nomi dei luoghi. Inoltre, per set di dati più grandi o più dettagliati, potrebbe essere necessario ottimizzare le opzioni della mappa per renderla più ordinata. I grafici di Excel sono piuttosto sensibili, ma piuttosto potenti se i dati e le etichette sono puliti.

Bonus: creazione di mappe termiche geografiche 3D con le mappe 3D di Excel

Per una mappatura più avanzata che ti permetta di ruotare il globo, dai un’occhiata alle Mappe 3D di Excel.È un ottimo strumento per dati stratificati, variabili multiple o semplicemente per stupire gli utenti con la rotazione del globo. Per iniziare:

• Seleziona i tuoi dati, inclusi i nomi e i valori delle posizioni.
• Vai su Inserisci > Mappe 3D > Apri Mappe 3D. Se l’hai già utilizzato in precedenza, avvia un nuovo tour per evitare confusione.
• Si apre la finestra della mappa. Espandi il riquadro dei livelli se non è visibile.
• Aggiungi i dati sulla tua posizione nel campo Posizione e i tuoi valori nel campo Valore.

Ora hai un globo 3D rotante e zoomabile che mostra i tuoi dati come una mappa termica. Puoi personalizzare i colori e il raggio tramite le Opzioni Livello.È un po’ eccessivo per dati semplici, ma se vuoi stupire gli amici o visualizzare più livelli, questa è la soluzione ideale. Al termine, puoi acquisire uno screenshot o esportarlo come immagine da incorporare nei report.

Vuoi alzare la temperatura?

Le mappe di calore sono piuttosto versatili per la narrazione visiva, dai semplici fogli di calcolo alle mappe più elaborate. Aiutano a individuare rapidamente pattern, valori anomali o differenze regionali e sono molto più accattivanti dei semplici numeri. Provare stili diversi può aiutare a trovare l’atmosfera giusta per qualsiasi progetto. Questi sono solo alcuni modi per dare colore ai tuoi dati. Buona fortuna e non sorprenderti se saranno necessari alcuni accorgimenti per ottenere il risultato desiderato.

Riepilogo

• Utilizza la formattazione condizionale per mappe termiche rapide e di base.
• Personalizza i colori o nascondi i numeri per una visualizzazione più pulita.
• Sfrutta le mappe geografiche per ottenere dati basati sulla posizione.
• Prova le mappe 3D per una visione globale più animata.

Incartare

In pratica, ognuno di questi metodi può trasformare semplici dati in storie visive che rendono i vostri report accattivanti. A volte, basta semplicemente giocare con le impostazioni finché non si ottiene il risultato desiderato. Se non altro, almeno rende i dati meno monotoni e più facili da interpretare per gli altri. Incrociamo le dita affinché questo vi avvicini di qualche passo a una presentazione impeccabile, perché, onestamente, Excel non sempre rende tutto questo semplicissimo, ma è fattibile.

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