Come gestire i commenti in Microsoft Word: Inserisci, Elimina e Modifica

Ti è mai capitato di essere immerso in un documento Word e di voler aggiungere un commento o un’annotazione? O magari hai finito di modificare e ora devi modificare o eliminare un commento esistente? È un po’ fastidioso come gli strumenti per i commenti siano nascosti o poco intuitivi, soprattutto se sei abituato a Google Docs o qualcosa di simile. Ma onestamente, una volta che ci si abitua a dove si trova tutto, non è poi così male; tuttavia, navigare può sembrare un po’ macchinoso a volte, soprattutto se i commenti non vengono visualizzati o non si riesce a trovare il modo di risolverli o eliminarli. Ecco quindi una panoramica pratica sulla gestione dei commenti in Word, dalla ricerca degli strumenti alla pulizia finale del documento.

Come trovare e utilizzare gli strumenti di commento in Word

Innanzitutto, le opzioni per i commenti si trovano principalmente nella scheda Revisione. Se non vedi i commenti, assicurati di essere in quella scheda: è il fulcro della maggior parte delle funzionalità di collaborazione e markup. Gli strumenti sono suddivisi tra il gruppo Commenti, che gestisce l’aggiunta, l’eliminazione e la navigazione dei commenti, e il gruppo Monitoraggio, che si occupa principalmente della gestione delle modifiche ma influisce anche sulla visualizzazione dei commenti. A volte, se i commenti non vengono visualizzati, è perché la visualizzazione è filtrata o il markup non è abilitato correttamente. Quindi, controlla attentamente le opzioni di visualizzazione se le cose sembrano strane.

Come inserire un commento

Metodo 1: utilizzo della scheda Revisione

• Seleziona il testo o l’area che desideri commentare. Assicurati di evidenziare o cliccare nel punto a cui vuoi che il commento si riferisca, altrimenti non saprà a cosa collegarsi.
• Passare alla scheda Revisione nella barra multifunzione in alto.
• Fai clic sul pulsante Nuovo commento. A volte, è etichettato semplicemente come Commento. In alcune configurazioni, il pulsante potrebbe essere leggermente disattivato o disattivato se il documento è protetto o se sei in modalità di sola lettura. Verifica che il documento non sia bloccato o limitato.

Una volta fatto questo, si aprirà un fumetto o un’area a margine in cui potrai digitare il tuo commento. Non c’è bisogno di cliccare altrove o fare altro: basta cliccare Esco cliccare in un punto qualsiasi del testo per uscire. Ed ecco fatto, hai aggiunto un commento. A volte, il riquadro di markup viene visualizzato lateralmente, oppure potrebbe trovarsi nel riquadro di revisione sottostante. Non importa: finché il tuo commento è lì, sei a posto.

Metodo 2: utilizzo della scheda Inserisci o del collegamento

• Evidenzia di nuovo il testo.
• Vai alla scheda Inserisci. Di solito non è qui che si trovano i commenti, ma è utile saperlo perché in alcuni casi viene utilizzata per annotazioni rapide o macro personalizzate.
• Fare clic sul pulsante Commento, che spesso si trova verso la fine della barra multifunzione Inserisci.

E per gli amanti delle scorciatoie: Alt + Ctrl + Minserisce un nuovo commento proprio dove si trova il cursore. Non è la soluzione più ovvia, ma funziona sulla maggior parte dei PC.

Come rispondere ai commenti: mantieni viva la conversazione

Hai già un commento e vuoi rispondere? Semplicissimo. Basta cliccare nel fumetto del commento o nell’area di markup in cui si trova il commento, quindi premere il pulsante “Rispondi” sottostante. Digita il messaggio, quindi clicca altrove o premi Escper terminare. La risposta viene visualizzata rientrata in basso, così puoi tenere traccia delle conversazioni. Se utilizzi un computer in cui i commenti appaiono un po’ disordinati o le risposte non sono allineate, probabilmente è dovuto alle impostazioni di visualizzazione o a un bug, ma in genere funziona nella maggior parte delle versioni di Office più recenti.

Come modificare un commento

Parliamoci chiaro: modificare i commenti significa semplicemente cliccare all’interno del fumetto e modificare il testo. A volte, se il commento è bloccato o se il documento è in modalità protetta, potresti non essere in grado di modificarlo, quindi controlla i tuoi permessi. Altrimenti, basta digitare e le modifiche verranno aggiornate all’istante. Facile.

Come contrassegnare un commento come risolto

Se stai lavorando a un processo di revisione e vuoi contrassegnare un commento come “completato”, puoi farlo facilmente. Basta cliccare sul commento e premere il pulsante “Risolvi ” che appare sotto il commento, oppure cliccare con il pulsante destro del mouse e scegliere “Risolvi commento”. Il colore del carattere cambia, facendo sapere a tutti che il commento è stato risolto. Ma attenzione: alcune versioni precedenti di Word (come la 2010 o precedenti) non dispongono di questa funzionalità, quindi se non vedi il pulsante, potrebbe essere necessario aggiornare o convertire il file.

Come eliminare i commenti: pulisci il tuo disordine

Commento singolo

• Fare clic sul fumetto del commento o selezionare il commento nell’area di markup.
• Vai alla scheda Revisione e premi Elimina. Oppure, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Elimina commento.

Tutti i commenti in una volta

• Assicurati che il cursore non si trovi all’interno di una casella di commento.
• Nella scheda Revisione, fare clic sulla freccia a discesa sotto Elimina.
• Seleziona Elimina tutti i commenti nel documento.

Attenzione: questa operazione elimina tutti i commenti, comprese le risposte, quindi assicurati di essere pronto a dare un colpo di spugna.

Nascondere temporaneamente i commenti, non eliminarli

Se non sei pronto a eliminare i commenti ma vuoi nasconderli per il momento, esistono due metodi rapidi. Innanzitutto, puoi nascondere solo i commenti mantenendo comunque visibili le modifiche:

1. Vai alla scheda Revisione.
2. Nel gruppo Monitoraggio, fare clic su Mostra markup.
3. Deseleziona Commenti. Ora i commenti sono nascosti, ma tutte le modifiche contrassegnate rimangono visibili.

Se vuoi nascondere sia i commenti che le modifiche tracciate:

1. Di nuovo, nella scheda Revisione, all’interno di Monitoraggio, seleziona Nessun commento.

Cosa succede se i commenti non vengono visualizzati?

È qui che la cosa diventa fastidiosa. A volte i commenti esistono, ma sono nascosti a causa delle impostazioni di visualizzazione. Per risolvere il problema:

1. Nella scheda Revisione, trova Mostra markup. Assicurati che l’opzione Commenti sia selezionata.
2. Se i commenti non sono ancora visibili, controlla il menu a discesa “Visualizza per revisione” (si trova proprio nello stesso gruppo).Assicurati che sia impostato su “Tutti i commenti” o “Markup semplice”.
3. Controlla anche se il pulsante “Mostra commenti” (a volte una piccola icona o un interruttore) è abilitato. Se è disattivato, forse il documento è in modalità di visualizzazione limitata o di sola lettura, il che potrebbe bloccare la visibilità dei commenti.

A volte, in determinate configurazioni, le opzioni di visualizzazione possono risultare poco chiare, soprattutto se il documento è in un formato obsoleto o protetto da password. Riavviare Word o aggiornarlo potrebbe essere d’aiuto, ma di solito basta un rapido passaggio.

Speriamo che questo aiuti a risolvere i problemi di gestione dei commenti. A volte Word può essere poco collaborativo, ma con un po’ di pazienza, la situazione è gestibile.

---

---