Come identificare la tua versione di Microsoft Office

Gestire funzionalità diverse nella stessa app di Office su più dispositivi può essere estremamente frustrante, soprattutto se si sta cercando di risolvere problemi o di assicurarsi che tutto sia aggiornato. Alcune stranezze si verificano semplicemente perché le app eseguono versioni diverse. Ciò significa anche che alcuni componenti aggiuntivi o modelli potrebbero funzionare solo se la versione di Office in uso è conforme ai requisiti: un motivo sufficiente per verificare attentamente la versione effettivamente in uso. Conoscere la versione di Office in uso è inoltre di grande aiuto per la risoluzione di bug o per verificare la compatibilità con altre app o aggiornamenti.

Nella maggior parte dei casi, Office dovrebbe aggiornarsi automaticamente, soprattutto su Windows, dove gli aggiornamenti in background sono piuttosto standard. Ma ovviamente Windows ha la capacità di complicare le cose più del necessario. A volte, è necessario verificare manualmente la versione in uso, soprattutto se mancano funzionalità o le prestazioni sono anomale.È utile anche confrontare la versione con i registri degli aggiornamenti ufficiali nella pagina della cronologia degli aggiornamenti di Microsoft Office. In questo modo, è possibile verificare se l’app è in ritardo o se i problemi sono causati da una versione diversa. Questa guida illustra come verificare la versione di Office su Mac e Windows. Inoltre, fornisce una rapida panoramica su come attivare manualmente gli aggiornamenti, perché a volte quelli automatici non sono sufficienti.

Quando apri l’app di Office su Windows, vedrai una serie di numeri che potrebbero sembrare estranei. Microsoft ora utilizza un formato di numero di build a cinque cifre.È come la versione 2204 (Build 15128.20224): la prima parte (‘2204’) indica il ciclo di aggiornamento principale e la seconda parte (‘build’) è la versione specifica dell’aggiornamento. Questo indica se stai eseguendo una build precedente che potrebbe non includere funzionalità o correzioni recenti. Le etichette ‘A portata di clic’ o ‘Windows Store’ alla fine indicano come è stato installato Office, un aspetto fondamentale se stai risolvendo problemi di aggiornamento o stai cercando la versione corretta.

In alcune configurazioni, controllare la versione di Office può rivelarsi un’operazione complessa, ma ecco una rapida analisi:

Come controllare la versione di Office su macOS

Controllare la versione su Mac è piuttosto semplice. I passaggi sono sostanzialmente gli stessi per tutte le app di Office, sia che si utilizzi la versione più recente che una precedente: un po’ noioso, ma funziona. Basta aprire un’app di Office qualsiasi, andare sulla barra dei menu e cliccare sul nome dell’app (come Microsoft Word o Excel ).

1. Apri un’applicazione di Office qualsiasi, quindi fai clic sul nome dell’app nella barra dei menu in alto.
2. Selezionare Informazioni su Microsoft [Prodotto]. Si aprirà una finestra che mostra le informazioni sulla versione.

Nella finestra Informazioni, vedrai un numero di versione proprio sotto il nome dell’app. A volte, è utile cliccare sul pulsante Versione o Ulteriori informazioni, se disponibile, per visualizzare informazioni dettagliate sulla build o gli ID di licenza. Onestamente, è un po’ strano quanto sia coerente questo processo: rende più facile verificare se si sta utilizzando l’ultima versione o se è necessario un aggiornamento.

Come controllare la versione di Office sui PC Windows

Windows offre diversi modi per dare un’occhiata alla versione di Office, a seconda della configurazione. Innanzitutto, il metodo più affidabile spesso consiste nel controllare all’interno dell’app stessa, nel menu Account o nella Guida. Altre volte, è possibile dare un’occhiata alle Impostazioni di Windows o persino al Pannello di controllo, una soluzione un po’ datata ma ancora valida. Onestamente, Windows a volte nasconde bene queste informazioni, quindi prova prima il metodo in-app.

Controlla tramite il menu Account Office

Di solito è la soluzione più semplice perché fornisce la versione corrente, la build e il canale di aggiornamento, tutto in un’unica schermata. Inoltre, se si dispone di un abbonamento a Office 365, in genere è qui che si trovano le informazioni sulla versione più recente, incluso se sono stati distribuiti aggiornamenti recenti.

1. Apri qualsiasi applicazione di Office come Word, Excel, Outlook, ecc.
2. Fare clic su File, quindi andare su Account (o Account Office in alcune app).
3. Cerca la sezione denominata Informazioni sul prodotto. Qui vedrai elencati la versione e il numero di build. Se non sono visibili, fai clic su Informazioni su [App].

In alcune versioni precedenti, in particolare Office 2010 o precedenti, troverete queste informazioni nel menu Aiuto. Non è cambiato molto, ma può essere più difficile da trovare se non siete abituati. Tenete presente che i dettagli possono rivelarvi se state utilizzando una build completamente obsoleta o un prodotto a cui mancano correzioni recenti.

Controlla tramite le impostazioni di Windows

Se le informazioni nell’app non sono sufficienti, puoi anche visualizzare la versione di Office dalle Impostazioni di Windows:

1. Vai su Impostazioni > App > App installate (o App e funzionalità in Win10).
2. Scorri l’elenco finché non trovi l’app di Office che preferisci, ad esempio Microsoft Word o Office 365.
3. La maggior parte delle app avrà il numero di versione visualizzato sotto il nome. In caso contrario, clicca sul menu a tre punti accanto all’app e seleziona Opzioni avanzate.
4. Nella nuova finestra, controlla la voce Versione in Specifiche. Queste sono le informazioni sulla tua build.

Se ancora non ottieni informazioni sufficienti, prova il metodo del Pannello di controllo, anche se è un po’ più datato.

Controlla tramite il pannello di controllo

Questa soluzione può essere incerta a causa del modo in cui Windows visualizza le informazioni, ma può comunque essere utile.

1. Aprire il Pannello di controllo (premere Win + R, digitare controle premere Invio).
2. Vai a Programmi > Programmi e funzionalità.
3. Trova il tuo software Office, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Proprietà oppure controlla la colonna Versione se è visualizzata.
4. Se le informazioni sulla versione non sono presenti, passa alla visualizzazione Dettagli tramite il menu a discesa in alto a destra: a volte vengono visualizzate ulteriori informazioni.

Questo metodo può risultare macchinoso, ma è comunque un accorgimento da tenere a portata di mano.

Aggiornamento dell’ufficio

L’aggiornamento non è sempre automatico, soprattutto se hai saltato alcune richieste o hai installato una versione da una fonte di terze parti. Ecco come ottenere le ultime correzioni o funzionalità, a seconda del sistema operativo.

Aggiorna Office su macOS

Se hai installato Office dal Mac App Store, apri l’App Store, vai su Aggiornamenti e clicca su Aggiorna nelle app di Microsoft Office. Se hai utilizzato Microsoft AutoUpdate (consigliato), avvialo da questo link. Attiva ” Mantieni automaticamente aggiornate le app Microsoft” e clicca su “Aggiorna” per scaricare la copia più recente. Funziona alla grande e mantiene le app di Office aggiornate senza troppi problemi.

Aggiorna Office su Windows

Apri un’app di Office, quindi vai su File, Account (o Account Office ) e cerca il pulsante Opzioni di aggiornamento. Fai clic e scegli Aggiorna ora. Se non vedi nulla, assicurati che Office sia attivato e connesso a Internet: a volte ha bisogno di una piccola spinta. Anche se l’aggiornamento automatico di Office è abilitato, attivarlo manualmente può risolvere problemi di aggiornamenti bloccati o ritardi.

Su alcuni computer, questo processo di aggiornamento potrebbe sembrare lento o bloccarsi, ma in genere un riavvio o la disattivazione delle impostazioni di sicurezza miste possono essere d’aiuto. Basta avere pazienza e, dopo un po’ di attesa, il sistema dovrebbe recuperare le patch più recenti.

Spero che questo vi chiarisca le idee su come verificare e aggiornare le vostre versioni di Office.È un po’ strano che Microsoft continui a cambiare il funzionamento di queste cose, ma familiarizzare con la procedura vi risparmierà un sacco di grattacapi in seguito.

Riepilogo

• Controlla la versione di Office su Mac tramite il menu dell’app > Informazioni
• In Windows, cerca nell’account Office o in Impostazioni > App
• Windows più vecchi: Pannello di controllo > Programmi > Dettagli
• Aggiorna Office tramite AutoUpdate su Mac o la funzionalità Aggiorna ora in Office su Windows

Incartare

Conoscere la versione esatta di Office aiuta a individuare problemi di compatibilità, bug o funzionalità mancanti.È un po’ un problema che il processo di Microsoft non sia del tutto coerente, ma con un po’ di pratica, è gestibile. Mantenere Office aggiornato non è sempre automatico, soprattutto con diverse origini di installazione, quindi controllare manualmente è una buona abitudine. Incrociamo le dita affinché questo aiuti qualcuno a evitare il mistero delle funzionalità non corrispondenti e magari a risparmiare un po’ di tempo nella risoluzione dei problemi. Solo un consiglio che ha funzionato su più computer: spero che funzioni anche per te.

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