Come impostare i documenti di Office in modo che vengano salvati localmente per impostazione predefinita

Avere a che fare con Office 365 è sempre un po’ come giocare a nascondino con le preferenze. Per impostazione predefinita, se hai effettuato l’accesso alle app di Office con il tuo account Microsoft, i tuoi file vengono praticamente spostati automaticamente su OneDrive. Dovrebbe semplificare la sincronizzazione tra dispositivi, ma siamo onesti: a volte si desidera semplicemente che i file siano salvati sul disco locale. Soprattutto se la connessione Internet è scadente o se si è semplicemente paranoici riguardo all’archiviazione cloud. Fortunatamente, è possibile modificare le impostazioni in modo che le app di Office salvino tutto in locale. Non è una cosa complicata, ma può essere un po’ complicato perché le opzioni sono nascoste in menu diversi a seconda della versione di Office.

In pratica, questa guida ti spiegherà come configurare le app di Office 365 in modo che salvino i file direttamente sul PC per impostazione predefinita. In questo modo, non dovrai combattere con il cloud ogni volta che clicchi su Salva. Il processo è piuttosto simile per Word, Excel, PowerPoint e simili, quindi una volta implementato in un’unica app, di solito viene applicato ovunque.È un buon modo per tenere i file a portata di mano, controllare dove vanno ed evitare l’intera dipendenza dal cloud, se è questo che ti interessa.

Come correggere la posizione di salvataggio predefinita in Microsoft Office

Imposta Office per salvare i file sul tuo computer anziché su OneDrive

Se sei stanco di vedere i collegamenti a OneDrive sul desktop quando clicchi su Salva, modificare questa impostazione può aiutarti.È un po’ strano, ma il comportamento predefinito di Office è quello di trasferire tutto nel cloud, quindi passare all’archiviazione locale può farti risparmiare un sacco di frustrazione. Di solito, quando lo fai una volta, tutte le tue app di Office seguono l’esempio, ma a volte devi modificarlo per ogni app.

1. Apri Microsoft Word (o Excel, PowerPoint, quello che preferisci).Perché ovviamente ogni app ha le sue preferenze.
2. Vai al menu: File > Opzioni. Se ti trovi già nella schermata di modifica, questa è la strada da seguire. Per Word, di solito è il punto di partenza migliore.

3. Nella finestra Opzioni di Word, clicca su Salva nella barra laterale sinistra.È qui che avviene la magia.
4. Controlla la presenza di un’opzione denominata “Salva sul computer per impostazione predefinita”. Se non la vedi immediatamente, assicurati che la tua versione di Office sia aggiornata o cerca un’impostazione con un nome simile nelle opzioni di salvataggio automatico.

5. Fai clic su OK per salvare le modifiche. Facile, vero? Tieni presente che, in alcune installazioni più vecchie o personalizzate, questa opzione potrebbe essere un po’ nascosta o non apparire esattamente come prima.

Una volta fatto questo, le app di Office non dovrebbero più cercare di caricare tutto su OneDrive ogni volta che salvi. I file verranno invece salvati direttamente sulle unità locali. In alcune configurazioni, potrebbe essere necessario ripetere questa operazione in altre app di Office, ma nella maggior parte dei casi è sufficiente modificare le impostazioni in Word, perché condividono le stesse preferenze.

E se in futuro volessi tornare a OneDrive, ti basterà deselezionare la stessa casella. Perché, ovviamente, Windows deve rendere le cose un po’ più complicate del necessario.

Imposta la cartella di salvataggio predefinita in Office

Cambiare la posizione in cui salvare i file è importante tanto quanto decidere se salvarli su OneDrive o meno. Puoi impostare una cartella predefinita, in modo che ogni volta che clicchi su Salva, il file punti direttamente alla tua directory preferita senza doverle sfogliare ogni volta.

1. Apriamo un’app di Office: per semplicità, preferiamo usare Word.
2. Vai su File > Opzioni.
3. Fare clic su Salva nella barra laterale.
4. Accanto a Posizione file locale predefinita, fai clic su Sfoglia. Sì, è il pulsante che ti porta alle cartelle.

5. Vai alla cartella che preferisci, ad esempio Documenti\MyWork o quella che usi più spesso, e selezionala.
6. Fai clic su OK per salvare come cartella predefinita. Fatto. D’ora in poi, tutti i nuovi file andranno direttamente in quella cartella, a meno che tu non specifichi diversamente.

Questa soluzione non è infallibile se si aprono manualmente file da altre posizioni, ma renderà il comportamento predefinito molto più prevedibile. Se necessario, è possibile impostare cartelle predefinite diverse per ogni app: basta ripetere i passaggi in Excel o PowerPoint.

Salva singoli file localmente, non nel cloud, su richiesta

Se preferisci non modificare le impostazioni predefinite, ma vuoi comunque salvare alcuni documenti sul tuo computer locale, anche questo è semplice. Basta usare ” Salva con nome” invece di “Salva” e selezionare ogni volta la cartella locale.

1. Apri il documento in Word.
2. Fai clic su File > Salva con nome.
3. Nella barra laterale, seleziona Sfoglia. Si aprirà il classico selettore di cartelle.
4. Seleziona la cartella desiderata, ad esempio una cartella dedicata sul desktop o nella memoria interna.

Un piccolo consiglio: se ti capita spesso di farlo, aggiungi ” Salva con nome” alla barra di accesso rapido. Basta cliccare sulla freccia a discesa accanto alla barra degli strumenti, selezionare “Altri comandi”, trovare “Salva con nome” nell’elenco e premere ” Aggiungi”. In questo modo, sarà sempre a portata di clic. Perché, a dire il vero, navigare tra i menu dopo un po’ diventa un’impresa.

Riportate in auge la cara vecchia finestra “Salva con nome”

Le versioni moderne di Office ora aprono un menu Salva elegante e alla moda, ma se siete nostalgici o semplicemente preferite la tradizionale finestra delle cartelle, è possibile. Basta disattivare un’impostazione.

1. Apri Word (o l’app Office).
2. Vai su File > Opzioni.
3. Fare clic su Salva, quindi cercare la casella di controllo: Non mostrare il Backstage quando si aprono o si salvano file con scorciatoie da tastiera.

4. Seleziona la casella, fai clic su OK e la prossima volta che clicchi su Salva con nome, dovresti vedere apparire la familiare finestra di Esplora file: evviva!

Si tratta di una piccola modifica, ma per chi preferisce il metodo classico, questa rapida modifica fa la differenza.

Disattivare il salvataggio automatico di OneDrive in Office

Se OneDrive è costantemente sincronizzato in background e sei stanco delle notifiche o delle interruzioni del caricamento automatico, puoi disattivarlo da Office. Ecco il trucco pratico:

1. Apri qualsiasi app di Office, come Word.
2. Fare clic su File > Account.
3. Nella sezione Informazioni sul prodotto, cerca Servizi connessi.
4. Fai clic su Gestisci account o sul collegamento ai tuoi servizi connessi. Da lì, puoi disconnettere o rimuovere OneDrive.

In questo modo Office non potrà più salvare automaticamente su OneDrive, ma dovrai selezionare manualmente le posizioni di salvataggio se non vuoi che questa opzione venga riattivata in futuro.

Nota a margine: a volte queste impostazioni non vengono mantenute dopo gli aggiornamenti, quindi vale la pena controllarle periodicamente. Un po’ fastidioso, ma meglio che lottare con i file tutto il giorno.

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