Come incorporare le festività nel calendario di Outlook
Tenere traccia delle festività o di quelle dei tuoi colleghi in tutto il mondo è molto utile quando cerchi di pianificare ferie, organizzare eventi di squadra o semplicemente evitare di programmare attività in giorni di riposo casuali. In pratica, aggiungere le festività al calendario di Outlook semplifica notevolmente la gestione delle informazioni, soprattutto se si gestiscono più regioni o paesi. Ma ovviamente non è sempre così semplice come sembra, soprattutto su Mac o dispositivi mobili: a volte le opzioni sono un po’ nascoste o semplicemente non funzionano come ci si aspetterebbe. Ecco quindi un riepilogo che potrebbe aiutarti a risparmiare un po’ di fatica, dall’aggiunta alla rimozione, su diverse piattaforme.
Come aggiungere le festività al calendario di Outlook sul desktop
Utilizzi Outlook su Windows o Mac? Il processo è leggermente diverso e conoscere queste piccole differenze può farti risparmiare un sacco di clic. Su Windows, è piuttosto semplice: bastano pochi clic e le festività vengono aggiunte al tuo calendario. Su Mac, è più una soluzione alternativa, poiché Outlook per macOS non offre nativamente la possibilità di aggiungere calendari delle festività. Invece, devi prima aggiungerli tramite Outlook sul web, quindi sincronizzare tutto. E sì, se vuoi rimuoverli in seguito, ci sono tutta un’altra serie di passaggi.È qui che ho continuato a incontrare intoppi: a volte non vogliono proprio sparire facilmente.
Festività nel calendario di Outlook su Windows
Questo è il più semplice. Apri Outlook, quindi vai su File > Opzioni. Nella finestra delle opzioni, fai clic su Calendario. Cerca la sezione denominata Opzioni calendario, quindi fai clic sul pulsante Aggiungi festività. Nel popup, seleziona tutte le regioni che ti interessano, come Stati Uniti, Regno Unito, Australia, ecc., e fai clic su OK. Quindi, bum, dovresti vedere il calendario delle festività elencato sotto ” I miei calendari” a sinistra, con tutte le date che compaiono nella vista principale del calendario.
Tutto ciò è positivo, ma il più delle volte alcune festività regionali non vengono visualizzate immediatamente o solo al riavvio. Inoltre, a volte, è necessario attivare/disattivare la visualizzazione del calendario per visualizzare esplicitamente il nuovo calendario delle festività. Se non è presente, basta ripetere la procedura o riavviare Outlook. Perché, ovviamente, Windows deve far sembrare che non sia una cosa semplice.
Festività nel calendario di Outlook su Mac
Ecco la parte strana: Outlook per macOS non supporta nativamente l’aggiunta di calendari festivi come fa Windows. Un po’ fastidioso, vero? La soluzione alternativa è aggiungere il calendario delle festività tramite Outlook sul web. Una volta aggiunto, dovrebbe sincronizzarsi con il tuo account Outlook su Mac. Ma non aspettarti che venga visualizzato immediatamente. A volte è necessario aggiornare o addirittura riavviare Outlook per Mac affinché tutto venga aggiornato.
Rimozione delle festività da Outlook sul desktop
Se hai aggiunto delle festività ma poi ti rendi conto che non ti servono per riempire il tuo calendario, ecco cosa fare. Su Windows, deseleziona il calendario delle festività in ” I miei calendari”.È un po’ come premere un interruttore, senza complicazioni. Su Mac, fai clic con il pulsante destro del mouse sul calendario delle festività dopo che appare nella barra laterale e scegli ” Elimina calendario”. Tieni presente che se lo elimini, dovrai ripetere la procedura di aggiunta se cambi idea in seguito.
Come aggiungere festività al calendario di Outlook sul Web
Questo è probabilmente il metodo più flessibile. Puoi aggiungere festività al tuo account, che si sincronizzeranno su tutti i tuoi dispositivi (telefono, tablet, computer) e funziona piuttosto bene una volta configurato. Vai su Outlook sul Web, accedi e, nella barra laterale sinistra, clicca sull’icona Calendario. Quindi, clicca su Aggiungi calendario o cerca semplicemente il pulsante corrispondente nel pannello sotto la visualizzazione mensile.
- Seleziona “Festività” dalle opzioni a sinistra, quindi seleziona le caselle relative ai Paesi che ti interessano. Se hai bisogno di trovare rapidamente una regione specifica, utilizza la funzione “Filtro” in alto nella finestra pop-up.
- Fai clic sulla X per chiudere la finestra. Il calendario delle festività dovrebbe ora essere visibile nella sezione I miei calendari e tutte le date dovrebbero apparire nella schermata principale. Abbastanza semplice.
E se in seguito decidi che quelle festività non fanno per te, fai clic con il pulsante destro del mouse sul calendario in I miei calendari e seleziona Rimuovi. E voilà, sparito.
Aggiungere festività sui dispositivi mobili
L’app mobile di Outlook su iOS o Android non è progettata per aggiungere direttamente i calendari delle festività. Un po’ fastidioso, lo so. Il trucco è aggiungere le festività tramite il web e poi accedere allo stesso account sul dispositivo mobile. In questo modo, il calendario delle festività dovrebbe sincronizzarsi, così non si perde nulla. Per nascondere le festività, basta andare al calendario, toccare il menu a tre punti (o l’icona a forma di ingranaggio delle impostazioni) e deselezionare il calendario delle festività. In questo modo, rimangono nel tuo account ma non ingombrano la vista.
Non perdere le date importanti
Aggiungere le festività non significa solo evitare di andare al lavoro un lunedì qualsiasi.È ottimo per pianificare i giorni di riposo, le vacanze o semplicemente per sapere quando è il prossimo lungo weekend. Che tu utilizzi Windows, Mac o il tuo telefono, queste opzioni dovrebbero soddisfare la maggior parte delle esigenze. Ricorda solo che alcune aree geografiche potrebbero non essere disponibili immediatamente o potrebbero richiedere un piccolo aggiornamento. A volte, sono necessari un paio di tentativi o un riavvio, il che a volte può essere un po’ frustrante, ma questo è il mondo di Microsoft.
Riepilogo
- Su Windows, utilizzare File > Opzioni > Calendario per aggiungere le festività.
- Su Mac, aggiungi tramite Outlook sul Web, quindi sincronizza.
- In Outlook sul Web, controlla le festività del tuo Paese; funziona su tutti i dispositivi.
- Per eliminare o nascondere, attiva la visualizzazione del calendario oppure fai clic con il pulsante destro del mouse e rimuovi.
- Le app mobili si basano sulla sincronizzazione web; l’aggiunta manuale non è supportata direttamente.
Incartare
Aggiungere le festività al calendario di Outlook può sembrare a volte un enigma, soprattutto su Mac o dispositivi mobili, ma una volta configurato, è un vero e proprio punto di svolta. Eviterà un sacco di sorprese dell’ultimo minuto, soprattutto se si hanno a che fare con colleghi internazionali o si gestiscono progetti a lungo termine. Bisogna solo ricordarsi di rivedere queste impostazioni di tanto in tanto, perché le opzioni per le festività di Outlook non sono esattamente in primo piano. Speriamo che questo faccia risparmiare qualche ora a qualcuno, o almeno impedisca al calendario di diventare un gioco di indovinelli.
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