Come incorporare un’appendice nelle diapositive di PowerPoint
Stai raggiungendo i limiti di ciò che puoi includere direttamente nelle tue diapositive di PowerPoint? O forse vuoi fornire al tuo pubblico qualche informazione extra senza appesantire la presentazione principale? È qui che un’appendice torna utile.È un modo utile per archiviare grafici, dati o riferimenti aggiuntivi che i tuoi spettatori possono consultare se interessati, senza appesantire le diapositive principali. Crearne una non è troppo complicato, ma capire il modo migliore per organizzarla e consultarla può diventare un po’ laborioso. Quindi, questa guida ti aiuterà a impostare un’appendice senza problemi, che si tratti di una diapositiva a sé stante o di una risorsa nascosta a cui puoi collegarti. L’obiettivo è fornire quelle piccole informazioni extra per gli appassionati di dati o per le menti curiose, senza appesantire la presentazione principale.
Come creare un’appendice in PowerPoint
Aggiungere la diapositiva dell’appendice alla fine
Per prima cosa: l’appendice di solito si trova alla fine della presentazione. Apri il file PowerPoint e vai all’ultima diapositiva: il modo più semplice è tramite la visualizzazione Normale con le miniature a sinistra. Da lì, vai alla scheda Home (o Inserisci, se preferisci) e clicca sulla freccia Nuova diapositiva. Scegli un layout come “Titolo e contenuto”. Sì, è basilare, ma ti darà abbastanza spazio per lavorare.
Se pensi di aver bisogno di più di un’appendice o vuoi mantenere le cose organizzate, etichetta ogni diapositiva di conseguenza, ad esempio Appendice A o Appendice 1. L’etichettatura sarà molto utile in seguito, quando vorrai collegare i riferimenti o fare riferimento all’appendice durante la presentazione.
Imposta i titoli delle tue appendici
Una volta creata la nuova diapositiva, clicca sulla casella Titolo e digita ” Appendice ” o ” Appendice A ” se stai pianificando più sezioni. Questo aiuterà il tuo pubblico a sapere che ci saranno informazioni aggiuntive. Per il contenuto principale, aggiungi un sottotitolo o un’etichetta che descriva il tipo di informazioni che stai inserendo, ad esempio “Dati aggiuntivi”, “Fonti” o qualsiasi altra cosa che si adatti al tuo contenuto.
Suggerimento: se non vuoi occupare tutto lo spazio nella casella del contenuto, aggiungi semplicemente una nuova casella di testo dalla scheda Inserisci (clicca su Casella di testo ) e posizionala dove preferisci. In questo modo, il risultato sarà un po’ più pulito, soprattutto se vuoi che il titolo dell’appendice sia ben visibile.
Inserire il contenuto dell’appendice
Questa parte dipende da cosa vuoi condividere. Copia e incolla tabelle, grafici, immagini o elenchi puntati nella diapositiva. Se vuoi includere link a siti web o file di dati grezzi, digitali o incollali nelle caselle di testo. Le icone integrate nel layout Titolo e Contenuto sono ottime per aggiungere grafici ( Inserisci grafico ), tabelle ( Inserisci tabella ) o persino incorporare video, se necessario. Qualsiasi informazione aggiuntiva che rafforzi il tuo punto o fornisca supporto per punti interessanti nelle tue diapositive principali, inseriscila qui.
Una formattazione corretta sarà utile in seguito. Modifica la dimensione, il colore o lo stile del carattere come in qualsiasi altra diapositiva: non c’è problema. Puoi anche formattare immagini, tabelle o grafici allo stesso modo: seleziona, quindi utilizza le schede appropriate come ” Struttura tabella” o “Formato immagine”.
Collegamento all’appendice per una facile navigazione
Uno dei trucchi più interessanti è collegare parti della presentazione a quella diapositiva dell’appendice. Supponiamo che tu menzioni un grafico o un set di dati dettagliato; puoi fare in modo che quel testo passi direttamente all’appendice quando ci clicchi sopra. Per farlo, seleziona il testo che vuoi trasformare in un collegamento, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Collegamento oppure vai su Inserisci > Collegamento. Nella casella che si apre, seleziona Inserisci in questo documento e seleziona la diapositiva dell’appendice. Fai clic su OK. Ora, durante la presentazione, cliccando su quel collegamento gli spettatori verranno indirizzati direttamente lì. Ti eviterà di dover sfogliare manualmente tutte le diapositive o di doverti dilungare su dove trovare informazioni aggiuntive.
Consiglio: puoi fare lo stesso per più riferimenti durante la presentazione: tieni semplicemente traccia dei link o aggiungi un mini indice se la presentazione è lunga.
Nascondi l’appendice quando non ti serve
Se non vuoi che l’appendice sia visibile durante la presentazione vera e propria, magari solo per domande e risposte o per una condivisione successiva, puoi nasconderla. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva dell’appendice nella visualizzazione Normale o Ordine Diapositive e scegliere Nascondi diapositiva. In questo modo, sarà ancora lì se ti serve, ma non verrà visualizzata quando esegui la presentazione. Un trucco utile, soprattutto se stai automatizzando o trasformando la presentazione in un video in un secondo momento. Un piccolo avvertimento: alcuni dimenticano che è nascosta e finiscono per presentare l’appendice per sbaglio, quindi controlla attentamente prima di andare in diretta.
Incartare
Aggiungere un’appendice in PowerPoint è un’operazione un po’ sottovalutata, ma estremamente utile.È un ottimo modo per mantenere le diapositive principali pulite, fornendo al contempo al pubblico informazioni aggiuntive in un unico pacchetto. Che tu stia creando grafici dettagliati, informazioni di base o link, questi suggerimenti dovrebbero aiutarti a farlo senza intoppi. Ci sono stati molti tentativi ed errori, ma vale la pena offrire quel livello di dettaglio in più senza affogare le diapositive in caratteri minuscoli o confusione.
Articoli correlati
Questo articolo è stato utile?