Come iniziare e controllare una presentazione PowerPoint

Creare una presentazione di successo è una cosa, ma presentarla in modo fluido, soprattutto se non si ha familiarità con tutte le scorciatoie o i menu, può essere un’impresa. A volte, si desidera semplicemente premere qualche pulsante o cliccare e avviare la presentazione senza impazzire.È un po’ strano, ma sapere come avviare e navigare correttamente in PowerPoint può migliorare o compromettere il flusso della presentazione. Inoltre, se si condivide lo schermo con un gruppo di persone, familiarizzare con i tasti di scelta rapida e le opzioni rende tutto molto più semplice. Questa guida illustrerà i metodi più comuni per avviare e gestire PowerPoint, in modo da non perdersi o bloccarsi sulla diapositiva sbagliata.

Come avviare una presentazione di PowerPoint

Utilizzo del nastro per lanciare il tuo spettacolo

Questa è la soluzione standard e più semplice per la maggior parte delle persone. Quando sei in PowerPoint, vai alla scheda Presentazione, che assomiglia a una piccola pellicola o a un gruppo di icone a forma di pellicola, a seconda della versione. All’interno di questa scheda, troverai opzioni come Dall’inizio o Dalla diapositiva corrente, che avviano la presentazione dall’inizio o dal punto in cui stai modificando. Se vuoi utilizzare la Visualizzazione Relatore (quella schermata ricca di informazioni con note), assicurati di selezionare la casella nella sezione Monitor, a volte trascurata, ma utile nelle configurazioni multi-monitor.

Scorciatoie da tastiera che fanno davvero risparmiare tempo

F5 avvia la presentazione dall’inizio.È il classico comando, senza complicazioni, senza dover cliccare in giro.
Maiusc + F5 passa direttamente alla diapositiva corrente. Perfetto per le prove o se sei già a metà.
Alt + F5 apre subito la Visualizzazione Relatore, il che è un po’ strano perché non tutti hanno bisogno di questa modalità sempre, ma ehi, è lì se vuoi che quelle informazioni siano visualizzate sullo schermo (o sul monitor).In alcune configurazioni, questo potrebbe comportarsi in modo un po’ strano, ma di solito funziona.

Suggerimento: su alcuni computer, il tasto F5 potrebbe essere ignorato da altri software o potrebbe essere necessario premerlo a Fnseconda della tastiera. Inoltre, ricorda che se la tastiera si comporta in modo anomalo, controlla le impostazioni di PowerPoint in File > Opzioni > Presentazione per modificare il comportamento delle scorciatoie.

Come navigare in una presentazione di PowerPoint

Una volta avviata la presentazione, spostarsi non è solo questione di clic del mouse. Certo, cliccare sui pulsanti della barra degli strumenti funziona, ma quando si è nel bel mezzo di una presentazione, le scorciatoie e le azioni rapide sono importanti.È un po’ strano che PowerPoint offra così tante opzioni: diamo il giusto merito a chi lo merita, ma a volte è un po’ complicato ricordare cosa fa cosa.

Andare avanti o indietro

Fai clic sulla freccia destra o premi Right Arrow, Page Down, Enter, Spacebar, o la lettera N. Tutti modi diversi per passare alla diapositiva o all’animazione successiva, a qualsiasi cosa sia in coda. Onestamente, in una configurazione sembrava Spacebarla più affidabile, ma in un’altra sembrava lenta. Non so perché funzioni in questo modo, ma è così.
Per tornare indietro, premi la freccia sinistra o premi Page Up. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva e selezionare Precedente se preferisci usare il mouse, soprattutto se hai dimenticato di premere un tasto.

Passare a una diapositiva specifica

Basta digitare il numero della diapositiva desiderata e premere Enter. Funziona benissimo se, ad esempio, si ha una presentazione di 25 diapositive e si ha bisogno di andare avanti.
Fai clic sul pulsante “Visualizza tutte le diapositive” nella barra degli strumenti (di solito una piccola icona a griglia) e seleziona la diapositiva desiderata. Questa opzione è utile quando non si è sicuri del numero esatto, soprattutto con diapositive nascoste al centro.

Gestione delle diapositive nascoste

Premi Hsulla tastiera per attivare/disattivare le diapositive nascoste. Quando questa opzione è attivata, la diapositiva nascosta non verrà visualizzata a meno che tu non scelga esplicitamente di visualizzarla.
Oppure, nella visualizzazione griglia delle diapositive, fare clic con il pulsante destro del mouse su una diapositiva e selezionare Mostra/Nascondi in base alle esigenze.

Passare alla prima o all’ultima diapositiva

Digita 1 e poi premi Enterper andare direttamente alla prima diapositiva. Oppure, premi il tasto Home. A volte PowerPoint aggiunge qualche piccolo extra, quindi non sorprenderti se non funziona immediatamente.
Per passare all’ultima diapositiva, digita il numero dell’ultima diapositiva (ad esempio, 20) e premi Enter. In alternativa, premi il tasto Fine, che di solito ti porta alla fine della presentazione.

Utilizzo di strumenti schermo o annotazioni

Per attivare gli strumenti puntatore laser o penna, clicca sull’icona Penna e Puntatore Laser nella barra degli strumenti durante la presentazione. Puoi anche cliccare con il pulsante destro del mouse, andare su Opzioni Puntatore e selezionare lo strumento desiderato.
Le scorciatoie da tastiera, come Ctrl + Lquella per il puntatore laser, Ctrl + Pper la penna o Ctrl + Aper la freccia, sono utili scorciatoie che possono far risparmiare tempo quando si vogliono sottolineare determinati punti.

Visualizzazione di una schermata nera o bianca (metti in pausa o nascondi lo schermo)

Premi Bo .per visualizzare una diapositiva nera: a volte aiuta a riportare l’attenzione del pubblico o a mettere in pausa per creare un effetto. Per visualizzare una schermata bianca, usa Wo ,.
In alternativa, fai clic con il pulsante destro del mouse durante la presentazione e seleziona Schermo > Schermo nero o Schermo bianco. A volte questa soluzione è più rapida che cercare il pulsante, soprattutto se il mouse si comporta in modo strano o se stai usando un telecomando.

Fine della presentazione

Basta fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere “Termina presentazione” oppure premere il Esctasto. Di solito è il modo più semplice e veloce per uscire dalla presentazione senza perdere tempo.
In alternativa, fai clic sul menu a tre punti (Altre opzioni) durante la presentazione e scegli Termina presentazione. Ci vuole un secondo, ma è più sicuro se vuoi assicurarti che la presentazione termini correttamente.

Tutto sommato, padroneggiare questi piccoli trucchi può rendere la presentazione in PowerPoint più fluida. A volte, conoscere le scorciatoie rende molto più facile apparire professionali, soprattutto nei momenti dell’ultimo minuto in cui si è alla ricerca di correzioni o di passaggi successivi nelle diapositive.

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