Come inserire una riga totale in un foglio di lavoro di Microsoft Excel

Aggiungere una riga di totale a un foglio di lavoro Excel potrebbe sembrare una cosa da poco, ma una volta presa la mano, può far risparmiare un sacco di tempo, soprattutto quando si ha a che fare con grandi set di dati. Che si voglia semplicemente sommare rapidamente una colonna o che si desideri un modo più automatizzato per tenere traccia dei totali man mano che i dati aumentano, conoscere metodi diversi è utile. A volte, basta cliccare su una casella di controllo, altre volte potrebbero essere necessarie scorciatoie o persino qualche trucco VBA per gestire attività ripetitive su più fogli. Questa guida illustrerà alcuni modi pratici per aggiungere totali, e sì, ognuno ha le sue peculiarità, il che è perfettamente normale, perché Excel non è esattamente minimalista nelle funzionalità. Alla fine, imparerai come farlo senza problemi e forse anche velocizzare il tuo flusso di lavoro.

Come correggere o aggiungere la riga del totale in Excel

Utilizzo della scheda Progettazione tabella: metodo standard

Questo è il metodo più semplice se i tuoi dati non sono già in una tabella. Trasformare i tuoi dati in una tabella Excel ufficiale sblocca funzionalità, tra cui una riga dei totali facile da abilitare. Utile quando hai bisogno di aggiornamenti in tempo reale e non vuoi perdere troppo tempo.

• Inizia selezionando tutti i dati, ovvero tutto ciò che vuoi includere nella tabella. Usa Ctrl + A se sei pigro, oppure trascina il mouse.
• Vai alla scheda Inserisci sulla barra multifunzione. Cerca il pulsante Tabella (si trova circa a metà strada tra le schede Home e Layout di pagina).Cliccaci sopra.
• Si aprirà una finestra di dialogo. Assicurati che l’intervallo selezionato sia corretto e conferma se i dati hanno intestazioni o meno. Fai clic su OK.
• Ecco fatto! I dati vengono formattati in una tabella. Noterai che nella barra multifunzione appare una nuova scheda ” Progettazione tabella”, ma a volte non è abilitata per impostazione predefinita, soprattutto se gli strumenti della tabella sono nascosti o inattivi.

Per forzare la visualizzazione della scheda Progettazione tabella, soprattutto se mancante, prova a modificare la barra multifunzione tramite File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione. Da lì, seleziona Schede strumenti nel menu a discesa, trova Strumenti tabella e aggiungila alla barra multifunzione. Perché, naturalmente, Windows a volte deve renderla un po’ complicata.

Una volta che la scheda è visibile:

• Fare clic sulla scheda Progettazione tabella.
• Seleziona la casella “Riga totale”. Immediatamente, una nuova riga apparirà in fondo alla tabella, in grassetto.
• Questa riga di solito riporta la dicitura “Totale” all’estrema sinistra, e l’ultima colonna ha una formula (come SOMMA).In caso contrario, o se si desidera un calcolo diverso, fare clic sulla freccia a discesa in una cella qualsiasi della riga del totale per scegliere tra opzioni come Media, Conteggio, Massimo, Minimo, ecc.

Abbastanza buono per la maggior parte dei casi, ma attenzione: in alcune configurazioni, la riga del totale potrebbe non essere visualizzata immediatamente. A volte, salvare e riaprire il file può essere utile. O riavviare Excel. Strano, ma succede.

Utilizzo di una scorciatoia da tastiera per attivare/disattivare la riga del totale

Sì, hai letto bene. Cambio rapido dei totali senza dover armeggiare con i menu. I tasti di scelta rapida possono farti risparmiare ore una volta imparati a memoria.

• Basta fare clic all’interno della tabella di Excel (o anche in una cella dei dati che si desidera trasformare in una tabella).
• Premere Ctrl + Shift + T. Nella maggior parte delle configurazioni, questa operazione aggiunge o rimuove istantaneamente la riga totale.

Attenzione: questa scorciatoia potrebbe non funzionare se i dati non sono formattati come tabella, quindi assicuratevi di averli prima convertiti. Inoltre, la scorciatoia varia a seconda della versione di Excel o delle mappature personalizzate dei tasti, quindi a volte è una questione di tentativi ed errori, ma è comunque più veloce che cercare tra i menu.

Un’altra interessante funzionalità consiste nel poter scegliere rapidamente cosa calcolare:

• Selezionare la cella del totale nella riga del totale.
• Premere Alt + Down Arrowper attivare il menu a discesa delle aggregazioni.
• Usa i tasti freccia per selezionare SOMMA, MEDIA, CONTA, ecc., quindi premi Invio. Fidati, è un po’ strano, ma una volta che ci prendi la mano diventa molto comodo.

  Aggiunta manuale dei totali con la funzione SOMMA

  A volte le opzioni rapide non bastano: ad esempio, se si desiderano etichette personalizzate o totali esterni alla struttura della tabella, utilizzare la classica formula SOMMA funziona correttamente.

  • Fare clic sull’ultima cella della colonna (la cella più in basso), digitare Totale, quindi premere Enter.
  • Vai alla cella in basso nella stessa colonna e fai clic su Somma automatica (pulsante ∑) oppure digita manualmente =SUM(B2:B100)in base all’intervallo di dati.
  • Se necessario, ripetere l’operazione per altre colonne.

  Il buon vecchio metodo, affidabile, ma non altrettanto dinamico quando si aggiornano i dati: ogni volta che si aggiungono o si rimuovono voci, si deve ripetere la somma manualmente.

  Metodo del clic destro per la velocità

  Perché cliccare con il tasto destro del mouse è sempre lì per salvare la situazione:

  • Fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della tabella.
  • Selezionare Tabella > Riga totale dal menu contestuale.

  Questo aggiunge rapidamente il totale delle righe, proprio così. Nessuna navigazione, nessuna scorciatoia da tastiera necessaria, il che è utile se si usa il mouse.

  Automazione con VBA: per utenti esperti

  Se si gestiscono più fogli con molte tabelle, modificare manualmente i totali può diventare noioso.È qui che entra in gioco VBA. Non è una magia sofisticata, solo un po’ di codice per modificare tutti i totali in ogni tabella del file.

  Per prima cosa, abilita la scheda Sviluppo se mancante. Fai clic Alt + F11per aprire l’editor VBA, quindi vai su Inserisci > Modulo. Incolla questo frammento:

  Sub AddAllTotals() Dim ws As Worksheet Dim tbl As ListObject For Each ws In ActiveWorkbook. Worksheets For Each tbl In ws. ListObjects tbl. ShowTotals = True Next tbl Next ws End Sub 

  Eseguilo premendo la freccia verde di riproduzione. Boom, ogni tabella ottiene una riga totale. Puoi impostarlo su “false” se necessario: questo è lo svantaggio, richiede un po’ di codice ma è molto potente quando si ha a che fare con molte tabelle.

  Tieni presente che VBA non è infallibile: se aggiorni la struttura o desideri totali personalizzati, dovrai modificare il codice o farlo manualmente. Tuttavia, è un buon asso nella manica.

  Nel complesso, conoscere questi diversi trucchi rende la gestione dei totali meno complicata e aiuta a evitare i temuti aggiornamenti manuali ogni volta che i dati cambiano. Spero che questo aiuti qualcuno a sbloccare la situazione e a velocizzare la vostra giornata lavorativa su Excel.

  Riepilogo

  • Converti i dati in una tabella Excel e abilita la riga totale dalla scheda Progettazione tabella.
  • Da utilizzare Ctrl + Shift + Tcome interruttore rapido per la stessa funzione.
  • Aggiungere manualmente le formule totali con Somma automatica dove necessario.
  • Fare clic con il tasto destro del mouse all’interno della tabella per aggiungere immediatamente i totali.
  • Utilizzare VBA per l’attivazione/disattivazione in batch su più fogli e tabelle.

  Incartare

  Impostare i totali in Excel non deve essere un’impresa ardua: dipende solo da cosa si adatta al tuo flusso di lavoro. Il metodo tabella è il più semplice per i dati dinamici, le scorciatoie sono ottime per la velocità e VBA è perfetto se gestisci molti fogli. Ora, non ti resta che snellire i tuoi fogli di calcolo e far funzionare i calcoli.

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