Come inviare un fax utilizzando il tuo dispositivo iPhone o Android

Capire come inviare un fax dal telefono non è più così comune come una volta e, a dire il vero, a volte può essere un po’ frustrante. Non tutti hanno più un fax dedicato a disposizione, e alcune di queste app per dispositivi mobili possono risultare un po’ confusionarie o semplicemente fastidiose con tutti gli acquisti in-app. Ma esistono alcune soluzioni valide che funzionano davvero, sia per un fax una tantum che per qualcosa di più frequente. Utilizzando queste app, trasformerete il vostro telefono in un fax digitale, il che è molto utile se dovete inviare firme, contratti o documenti senza dover passare attraverso i soliti passaggi.

Come inviare un fax da iPhone o Android

Se stai cercando di inviare un fax mentre sei in movimento, queste app possono rivelarsi utili. Ti permettono di caricare o scansionare documenti, aggiungere pagine di copertina e inviare contenuti direttamente dal tuo dispositivo. Alcune di queste app ti permettono anche di ricevere fax, il che è utile se devi gestire corrispondenza continua o documenti legali. La parte migliore? Non hai bisogno di un fax fisico, solo di una connessione Internet decente e del tuo telefono. La parte difficile è capire quale app si adatta alle tue esigenze e quali passaggi seguire, soprattutto con tutti i diversi piani e opzioni. Ecco quindi una panoramica di alcune delle scelte più popolari e di come funzionano in generale, insieme ad alcuni suggerimenti non troppo elaborati che ho imparato sperimentando.

Fax Burner: invia e ricevi fax

Il primo è Fax Burner.È piuttosto semplice e non ha pubblicità fastidiose, almeno nella versione gratuita. Ottieni un numero di fax temporaneo per un giorno, perfetto se devi solo inviare un documento veloce. Per mantenere quel numero più a lungo, dovrai pagare; quindi, se vuoi mantenerlo per un anno, questa è un’opzione.È un po’ strano, ma su alcune configurazioni l’app potrebbe non funzionare perfettamente al primo tentativo, quindi non sorprenderti se ci vogliono uno o due riavvii per farla funzionare.

Invia un fax con Fax Burner

Apri l’app e tocca Componi un fax. Solitamente, questa opzione si trova in primo piano una volta aperta l’app.
Inserisci il numero di fax del destinatario o seleziona un contatto dalla rubrica. La maggior parte delle app si sincronizza con i tuoi contatti per semplificare l’operazione.
Se necessario, scrivi una breve lettera di presentazione, quindi scatta una foto del documento o caricala da Dropbox. Assicurarti che l’immagine sia chiara e leggibile aiuta a prevenire errori: fidati.
Tocca Invia fax e attendi la conferma. A volte è immediata, a volte è un po’ lenta, a seconda della connessione.

Se qualcuno ti invia un fax, questo viene visualizzato nella sezione Fax ricevuti dell’app. Di solito puoi salvare i documenti in arrivo su email, Dropbox o persino stamparli direttamente dall’app. Tieni presente che i piani gratuiti potrebbero limitare il numero di pagine o fax che puoi inviare prima di dover effettuare l’upgrade.

Per iPhone, Fax Burner è disponibile per iOS, incluso iPad. Gli utenti Android lo troveranno anche sul Google Play Store. Sbloccare tutte le funzionalità costa qualche dollaro, ma per inviare fax una tantum è sufficiente.

FAX. PLUS: Invia fax in modo rapido e semplice

Questa opzione è molto popolare tra chi ha bisogno di maggiore flessibilità. Puoi scansionare, allegare o persino aggiungere una copertina con un po’ di formattazione. E se prevedi di ricevere fax regolarmente, puoi ottenere un numero dedicato con prefisso o numero verde. Utile se hai una piccola impresa o hai semplicemente bisogno di un maggiore controllo sul tuo branding.

Invia un fax con FAX. PLUS

Tocca il pulsante Invia fax nella parte inferiore dell’app: è piuttosto ovvio.
Digita il numero o seleziona un contatto. Carica file da Foto, Google Drive, Dropbox o iCloud: scegli tu come preferisci.
Se vuoi aggiungere una pagina di copertina, tocca Aggiungi pagina. Puoi personalizzare il messaggio, aggiungere il tuo logo o modificare il layout.
Premi Invia e vai a prepararti un caffè. Beh, non letteralmente, ma hai capito il punto.

Puoi controllare lo stato nelle cartelle Posta in uscita o Inviati. L’app ti consente anche di firmare, inoltrare e reinviare i fax, il che è davvero pratico.È gratuita su iPhone e Android, con piani tariffari in-app che variano in base alla frequenza di invio o ricezione. Anche in questo caso, le opzioni a pagamento offrono maggiore controllo e meno limitazioni.

Tiny Fax: veloce e pratico

Un’altra valida opzione, chiamata Tiny Fax, prende il nome dal piccolo fax che hai in tasca. Puoi creare una copertina al volo e allegare i tuoi documenti da immagini o da un archivio cloud. Utilizza scansioni digitali o PDF caricati, quindi niente più problemi con la carta.

Invia un fax con Tiny Fax

Per iniziare, fai clic sulla scheda Invia fax ora in basso.
Inserisci il numero del destinatario o seleziona un contatto, quindi, se vuoi, usa lo scanner integrato nell’app per acquisire un nuovo numero di fax: un po’ strano, ma a volte più veloce della digitazione.
Se necessario, aggiungi una pagina di copertina, inserendo tutti i dettagli. Non dimenticare però i dettagli, altrimenti la copertina potrebbe apparire semplice o poco chiara.
Allega i tuoi documenti scansionandoli, caricandoli dalla tua galleria o da servizi cloud come Dropbox o Google Drive. Una volta che ci avrai preso la mano, sarà un’operazione piuttosto intuitiva.
Premi “Invia” e attendi la conferma. L’app salva anche le bozze, così puoi tornare indietro in seguito se necessario.

La versione gratuita è piuttosto funzionale e puoi effettuare l’upgrade per ottenere ulteriori funzionalità, come l’invio più rapido o fax illimitati.È compatibile con iPhone e Android.

Genius Fax: pagamento a consumo o abbonamento

Se sei un utente occasionale e non vuoi impegnarti in canoni mensili, Genius Fax offre crediti a pagamento per pagina. Acquisti un pacchetto di pagine, le invii e ne acquisti altre quando necessario. Non so perché funzioni, ma per qualche motivo, acquistare crediti sembra meno oneroso di un abbonamento, soprattutto se invii solo pochi fax al mese.

Invia un fax con Genius Fax

Tocca Nuovo fax in alto a destra nell’app.
Seleziona il Paese, quindi inserisci il numero o seleziona un contatto dall’elenco.
Attiva l’opzione Pagina di copertina se vuoi includerne una, quindi inserisci i tuoi dati.
Quindi seleziona Scegli documento : scansiona, carica foto o scegli dall’archiviazione cloud.
Infine, tocca Invia e guarda come procede.

Genius Fax è gratuito per iOS e Android, con la possibilità di acquistare crediti o abbonamenti se si ha bisogno di inviare fax con maggiore frequenza. A volte è una buona soluzione intermedia per gli utenti occasionali.

FaxFile: affidabile e basato sul credito

Se preferisci un modello di acquisto crediti semplice, FaxFile ti permette di vedere quanti crediti costa per pagina e Paese. Dopo aver acquistato i crediti, carica i tuoi documenti, aggiungi un destinatario e invia.È un sistema un po’ datato, ma affidabile.

Invia un fax con FaxFile

Aprire la scheda Invia fax in basso.
Selezionare Aggiungi documento per caricare dall’archivio online o per eseguire direttamente la scansione.
Selezionare Aggiungi destinatario per immettere il numero di fax o selezionare un contatto.
Tocca Continua per inviare.

Puoi anche controllare lo stato dei tuoi fax o acquistare altri crediti facilmente tramite l’app. Disponibile su iPhone, iPad e Android con acquisti in-app.

iFax: funzionalità extra per utenti esperti

Se desideri che i tuoi fax abbiano un aspetto professionale, con modelli personalizzati, loghi e una maggiore sicurezza, iFax è la soluzione che fa per te.È un po’ più ricco di funzionalità e utile se invii fax spesso o hai bisogno di opzioni di branding.

Invia un fax con iFax

Tocca Crea un fax gratuito o Nuovo fax dalla scheda Home.
Scegli tra i modelli di copertina o creane uno tuo, magari aggiungendo il tuo logo per il branding.
Inserisci il numero del destinatario o seleziona un contatto, quindi compila le informazioni sulla pagina di copertina.
Fare clic su Aggiungi documento per scansionare, caricare o selezionare dall’archiviazione cloud o dagli allegati e-mail.
Modifica le pagine, aggiungi note come “Urgente” o riordina secondo necessità: molto utile per organizzare.
Quando è pronto, tocca Invia e l’app si occuperà del resto.

Questa app offre anche un codice di sicurezza opzionale, il salvataggio delle bozze e una serie di modelli.È gratuita su iPhone e Android, con abbonamenti opzionali per funzionalità aggiuntive. Anche in questo caso, non è perfetta, ma se desiderate più opzioni, vale la pena provarla.

Inviare un fax dal cellulare è sorprendentemente semplice una volta che ci si abitua a queste app, soprattutto quando si ha bisogno di qualcosa di veloce. E sì, anche se si preferisce l’email, funziona comunque: i fax via email sono ancora un’opzione in alcuni di questi servizi, oppure è possibile allegare un PDF e inviarlo via email a un numero di fax dedicato.

Visti di recente

Questo articolo è stato utile?

In questa pagina