Come mantenere aggiornate le app di Microsoft Office su Windows e Mac

Mantenere aggiornate le app di Office non significa solo avere le funzionalità più recenti; è anche fondamentale per la sicurezza e la correzione di quei fastidiosi bug che si presentano. A volte, il processo di aggiornamento può sembrare un po’ instabile, soprattutto se si utilizzano configurazioni o versioni diverse. Ecco quindi un modo semplice per assicurarsi che la suite Office sia aggiornata, sia che si utilizzi Windows o Mac. In sostanza, l’obiettivo è evitare il problema di dover utilizzare software obsoleto e rimanere protetti e produttivi.

Come aggiornare Microsoft Office su Windows

Apri un’applicazione di Office come Word o Excel e segui questi passaggi. Il processo è piuttosto simile in tutte le versioni di Office: cerca la tua immagine del profilo o la sezione Account. Se sono disponibili aggiornamenti, vedrai un messaggio per scaricarli. In caso contrario, sei già aggiornato: facile! Un piccolo avvertimento: a volte l’opzione di aggiornamento potrebbe essere nascosta o disabilitata, soprattutto se Office è stato installato tramite una licenza multilicenza o è gestito da un amministratore IT. In questi casi, potrebbe essere necessario modificare alcune impostazioni o eseguire comandi in PowerShell.

Metodo 1: utilizzo dello strumento di aggiornamento integrato di Office

• Apri un’app di Office come Word o Excel. Cerca il tuo avatar o clicca su File > Account.
• In Informazioni sul prodotto, trova Opzioni di aggiornamento. Di solito si trova nel menu a discesa.
• Fai clic su Aggiorna ora. Se non vedi questa opzione, vai a Opzioni di aggiornamento > Abilita aggiornamenti. A volte è disattivata per impostazione predefinita, soprattutto se gli aggiornamenti automatici sono disabilitati. Applicando questa opzione, Office dovrebbe iniziare subito a controllare e scaricare gli aggiornamenti.

Questo metodo è utile perché il programma di aggiornamento di Office è piuttosto affidabile. Quando sono disponibili aggiornamenti, questi inizieranno a scaricarsi e installarsi in background. In alcune configurazioni, potrebbe essere richiesto di chiudere e riaprire le app, quindi assicuratevi di salvare il lavoro. Una volta fatto, riceverete un messaggio di conferma e il gioco è fatto. A volte, su un computer, funziona la prima volta, ma la volta successiva richiede un piccolo aiuto, come un riavvio o un nuovo controllo.È normale, non preoccupatevi.

Metodo 2: Utilizzo di Microsoft Store (per Office installato tramite Store)

• Avvia Microsoft Store. Puoi trovarlo nel menu Start oppure cercarlo.
• Accedi con il tuo account Microsoft: ciò ti aiuterà a verificare la tua licenza.
• Vai alla scheda Libreria (in basso a sinistra nelle versioni più recenti) e cerca Aggiornamenti e download in alto a destra.
• Se vedi aggiornamenti di Office disponibili, premi Aggiorna tutto o Scarica aggiornamenti. A volte questa soluzione è subdola: se Office non è elencato, controlla se l’app Store stessa deve prima essere aggiornata.

Questo metodo funziona principalmente se Office è stato installato tramite il Microsoft Store, una soluzione comune su Windows 10/11.È un po’ più pratico una volta configurato, ma a volte gli aggiornamenti del Microsoft Store possono presentare ritardi o bloccarsi. Ricontrolla in seguito se gli aggiornamenti non vengono visualizzati immediatamente.

Come aggiornare Microsoft Office su Mac

Su Mac, le cose sono leggermente diverse. Di solito, gli aggiornamenti vengono eseguiti tramite Aiuto > Verifica aggiornamenti all’interno di un’app di Office come Word o Excel. Se questo menu non funziona, potrebbe essere necessario eseguire direttamente lo strumento Microsoft AutoUpdate, poiché il metodo dell’App Store di Apple non è sempre infallibile per Office. Ecco cosa serve solitamente:

Metodo 1: utilizzo del controllo aggiornamenti integrato

• Apri Word, Excel o PowerPoint. Nella barra dei menu in alto, clicca su Guida e seleziona Verifica aggiornamenti.
• Se non lo vedi, vai all’app Microsoft AutoUpdate, che puoi scaricare dalla pagina del supporto Microsoft.
• Se sono disponibili aggiornamenti, basta cliccare su Aggiorna o Aggiorna tutto per scaricarli e installarli. Potrebbe essere necessario prima chiudere le app di Office, ma non è un problema.

Una volta completato l’aggiornamento, le tue app saranno aggiornate. E se preferisci che l’aggiornamento avvenga automaticamente, assicurati di selezionare Mantieni automaticamente aggiornate le app Microsoft nelle preferenze di aggiornamento. Di solito si trova in Guida > Verifica aggiornamenti o nella finestra Aggiornamento automatico.

Metodo 2: Mac App Store (se installato tramite App Store)

• Apri l’ App Store e vai alla sezione Aggiornamenti.
• Se le app di Office risultano bisognose di aggiornamenti, fare clic su Aggiorna o Aggiorna tutto.
• Importante: a volte i Mac ritardano o perdono gli aggiornamenti di Office nell’App Store, soprattutto se le impostazioni di sincronizzazione non sono corrette o se il Mac è lento a scaricare gli aggiornamenti. Tenetelo d’occhio.

Mantenere Office aggiornato su Mac non è molto diverso che su Windows, ma a volte i controlli manuali possono risultare un po’ complicati. Ricorda, che tu usi Windows o Mac, gli aggiornamenti regolari significano meno problemi in futuro, soprattutto per quanto riguarda la sicurezza.

Perché…ovviamente, a Microsoft piace rendere gli aggiornamenti un po’ più complicati del previsto. Ma con questi suggerimenti, dovresti riuscirci più velocemente e con meno frustrazioni.

Riepilogo

• Aprire l’applicazione Office e selezionare Account o Guida > Verifica aggiornamenti.
• Utilizzare le opzioni Aggiorna ora o Aggiorna tutto quando disponibili.
• Se installato tramite Microsoft Store, controlla gli aggiornamenti nella Libreria dello Store.
• Su Mac, utilizzare il menu Aiuto o lo strumento Aggiornamento automatico.
• Mantieni attivi gli aggiornamenti automatici per ridurre al minimo l’intervento manuale.

Incartare

Aggiornare Office non deve essere per forza un problema: a volte basta trovare il menu giusto o attivare un’impostazione. Se qualcosa sembra bloccato o non si aggiorna, ricontrollare o riavviare può essere d’aiuto.È un po’ fastidioso quando il processo non è fluido, ma con questi suggerimenti, la maggior parte dei mal di testa dovrebbe essere evitabile. Incrociamo le dita affinché questo aiuti qualcuno a risparmiare un po’ di tempo o a evitare alcuni di quei momenti in cui si chiede “perché è così obsoleto?”.

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