Come massimizzare la produttività con le 13 migliori scorciatoie da tastiera di Microsoft Teams

Usare le scorciatoie da tastiera in Microsoft Teams può far risparmiare davvero tempo. Non solo velocizza il lavoro, ma è anche utile per chi ha difficoltà visive o motorie. A volte, queste scorciatoie sono nascoste o sembrano un po’ strane, e se non ci si è abituati, può sembrare di doverle usare a tentoni. Questo post presenta alcune delle scorciatoie più utili, sia su desktop che sul web, così potrete finalmente evitare di cliccare sui menu e concentrarvi sulle vostre attività.

Scorciatoie da tastiera di Microsoft Teams

Le scorciatoie in Teams sono fondamentalmente comandi rapidi che consentono di navigare, modificare le impostazioni, effettuare ricerche o persino avviare il debug dei registri senza dover usare il mouse. Ad esempio, è possibile aprire menu, disattivare l’audio delle chiamate, condividere schermate o persino aggiungere sfocature allo sfondo, il tutto tramite tastiera. Conoscerle consente di risparmiare molto tempo, soprattutto durante riunioni consecutive o quando si gestiscono più chat.

Come accedere e utilizzare le scorciatoie da tastiera in Teams

A volte, cercare di memorizzare ogni scorciatoia sembra eccessivo. Ma almeno esiste un modo rapido per vedere cosa è disponibile. Non c’è bisogno di scorrere i menu alla cieca: basta una semplice scorciatoia per visualizzare l’elenco e imparare quelle che usi più spesso. In generale, queste scorciatoie sono valide sia per Windows, Mac o web, ma tieni presente che alcune potrebbero differire o non funzionare affatto nell’app web. E sì, Teams ama essere un po’ reticente riguardo ad alcune funzionalità, quindi preparati a un po’ di tentativi ed errori.

Cosa funziona e quando

Il punto è che queste scorciatoie sono più utili se si ha già familiarità con il layout dell’app. Se un comando non funziona subito, prova ad aggiornare Teams o a riavviare il dispositivo: a volte, le scorciatoie diventano un po’ instabili dopo gli aggiornamenti. Inoltre, alcune scorciatoie, soprattutto quelle che coinvolgono l’app web, potrebbero dipendere dal browser. Chrome ed Edge tendono a essere più affidabili di altri. In una configurazione funzionavano bene, in un’altra non così tanto. Teams classico e Windows dominano ancora il gioco delle scorciatoie.

Come risolvere i problemi comuni con le scorciatoie

La scorciatoia non funziona? Controlla prima le impostazioni

• Assicurati che l’app Teams sia aggiornata. A volte, le versioni obsolete possono disabilitare o interrompere la funzionalità dei collegamenti.
• In Teams, vai su Impostazioni > Privacy e autorizzazioni e cerca qualsiasi elemento relativo alle autorizzazioni di tastiera o di input. Alcune configurazioni aziendali disabilitano determinate scorciatoie o funzionalità della tastiera.
• Controlla il layout della tastiera del tuo sistema. Se utilizzi una tastiera non standard (ad esempio, un layout UK anziché US), alcune scorciatoie potrebbero non essere registrate correttamente. Se necessario, cambia la lingua di input.

Utilizza i tasti di scelta rapida corretti per la tua piattaforma

• Su Mac, la maggior parte delle scorciatoie inizia con Comando, mentre su Windows di solito iniziano con Ctrl. Nelle versioni Web, a volte le scorciatoie cambiano o hanno combinazioni leggermente diverse, quindi è bene controllare attentamente.
• Per il Web, prova a premere Ctrl + Punto o Comando + Punto per visualizzare l’elenco delle scorciatoie.
• Se la scorciatoia non funziona, verifica se altre app stanno intercettando lo stesso tasto di scelta rapida (come Chrome o scorciatoie di sistema).Ciò potrebbe causare conflitti.

Ottenere tutte le scorciatoie in un clic

Vuoi vedere tutte le scorciatoie senza memorizzarle? Premi semplicemente Comando + Punto ( . ) su Mac o Ctrl + Punto ( . ) su Windows. In alternativa, in Teams, puoi digitare /keys nella casella di comando e premere Invio : verrà visualizzato un elenco completo.

Altri suggerimenti e trucchi utili

• Per passare rapidamente da una scheda all’altra, le scorciatoie come Comando + 1 (Mac) o Ctrl + 1 (Windows) ti portano rispettivamente ad Attività, Chat, Teams, Calendario.
• Attivare/disattivare la modalità scura? Non esiste una scorciatoia, ma se hai già attivato i temi, molte scorciatoie consentono di disattivare/attivare il microfono o di accendere/spegnere la videocamera, il che può rivelarsi una vera salvezza durante le riunioni.
• Sfocatura dello sfondo? Ctrl + Maiusc + P (Windows) o Comando + Maiusc + P (Mac): è divertente vedere quanto è più veloce che cliccare sulle impostazioni.

E se le scorciatoie non funzionano, verifica che la lingua di input non sia cambiata o che Teams non sia in ritardo con gli aggiornamenti. Perché, ovviamente, a volte Teams deve rendere le cose più difficili del necessario.

Come tenere a portata di mano tutte le scorciatoie

Basta aggiungere la documentazione ufficiale ai preferiti o tenere un promemoria da qualche parte.È quello che faccio io. Più la usi, più diventa intuitiva. Inoltre, gli aggiornamenti regolari a volte aggiungono nuove scorciatoie o modificano quelle esistenti, quindi rimanere aggiornati aiuta.

Incartare

In definitiva, queste scorciatoie possono davvero aumentare la produttività, se funzionano, ovviamente. Non scoraggiatevi se alcune non funzionano subito; altre potrebbero aver bisogno di un riavvio o di un aggiornamento. Il segreto è sperimentare un po’, tenere a portata di mano quell’elenco e vi ritroverete a navigare in Teams come un professionista in men che non si dica. Incrociamo le dita affinché questo aiuti qualcuno a risparmiare qualche clic o qualche minuto. Ha funzionato per me, spero che funzioni anche per voi.

Riepilogo

• Controlla gli aggiornamenti dell’app Teams se i collegamenti non funzionano
• Utilizzare la scorciatoia per visualizzare tutte le scorciatoie: Comando + Punto (Mac) / Ctrl + Punto (Windows)
• Ricorda le differenze di piattaforma: Mac usa Comando, Windows usa Ctrl
• Prova a risolvere i conflitti con i collegamenti di sistema o del browser, se necessario

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