Come mescolare le diapositive in modo efficace nella presentazione di PowerPoint

Hai bisogno di dare un tocco di brio al tuo PowerPoint? Forse sei stanco del solito ordine prevedibile delle diapositive e vuoi aggiungere un elemento a sorpresa per il tuo pubblico, come mescolare le diapositive in modo casuale. PowerPoint non lo rende immediatamente ovvio, ma con qualche piccolo accorgimento, manuale o con macro VBA, puoi rendere la tua presentazione molto più dinamica.È un po’ strano, ma questi piccoli trucchi possono davvero aiutare a tenere gli spettatori sulle spine, soprattutto se stai facendo quiz, flashcard o qualsiasi contenuto interattivo in cui l’ordine potrebbe essere importante.

Detto questo, non è perfetto. Il mescolamento manuale funziona bene per mazzi di carte piccoli, ma se si desidera una vera casualità, è meglio usare VBA. Il problema? Abilitare le macro può essere un problema se si è alle prime armi, e alcune configurazioni potrebbero bloccarle del tutto. Tuttavia, una volta configurata, è possibile eseguire una macro che randomizza le diapositive su richiesta, perfetta per esperimenti o presentazioni creative. Tieni presente che su alcune macchine questo metodo fallisce la prima volta, poi funziona magicamente dopo un riavvio, quindi non scoraggiarti se all’inizio si comporta in modo instabile.

Come mescolare manualmente le diapositive in PowerPoint

Inizia con la visualizzazione Ordine diapositive

È piuttosto semplice. Vai alla scheda Visualizza nel menu a nastro in alto, quindi fai clic su Ordine diapositive. Vedrai piccole miniature di tutte le diapositive disposte. Ottimo per una rapida riorganizzazione, ma non garantisce che sia completamente casuale, soprattutto se lo fai manualmente. Aspettati di dover cliccare e trascinare le diapositive per riordinarle: è un po’ noioso se hai un mazzo di diapositive grande. Potresti voler ridurre lo zoom usando il pulsante Zoom indietro– ( icona in basso a destra) in modo da poter vedere tutte le diapositive contemporaneamente. In alcune configurazioni, ci vogliono un paio di tentativi per ottenere una buona panoramica, ma ehi, è abbastanza veloce per semplici riordini.

Riorganizzare manualmente le diapositive

• Fai clic sulla miniatura di una diapositiva e trascinala in un punto diverso della sequenza. Ripeti con le altre diapositive finché non sei soddisfatto della casualità. Onestamente, si tratta più di una questione di abilità con le diapositive che di vera casualità, ma è abbastanza veloce se ti stai preparando rapidamente.

Tenete presente che questo non garantisce uno shuffle perfetto. Per qualcosa di più affidabile e automatizzato, la strada da percorrere è VBA.

Come randomizzare le diapositive di PowerPoint utilizzando un codice VBA

Prepara le tue macro

Questa parte è un po’ complicata, ma assolutamente fattibile. Per prima cosa, devi abilitare la scheda Sviluppo. In PowerPoint, vai su File > Opzioni, quindi trova “Personalizza barra multifunzione” a sinistra. Nel pannello di destra, seleziona la casella accanto a “Sviluppatore” e fai clic su “OK”. Ora vedrai una nuova scheda sulla barra multifunzione chiamata “Sviluppatore”.

Inserisci ed esegui la macro

• Fare clic su Sviluppatore > Macro.
• Assegnagli un nome, ad esempio ShuffleSlides, quindi premi Crea. Si aprirà Visual Basic Editor, dove risiede tutta la magia di VBA.

Incolla il tuo codice VBA

Copia e inserisci il seguente codice nell’editor:

Sub Shuffleslides() Dim FirstSlide As Integer Dim LastSlide As Integer Dim RSN As Integer Randomize FirstSlide = 2 ' change if your starting slide isn't 2 LastSlide = ActivePresentation. Slides. Count ' automatically detect total slides Do While True ' Keep shuffling forever or until you stop it RSN = Int((LastSlide - FirstSlide + 1) * Rnd + FirstSlide) ActivePresentation. Slides(FirstSlide).MoveTo RSN ' Wait a bit before each shuffle, so it doesn't happen instantly Application. Wait (Now + TimeValue("0:00:01")) ' waits 1 sec Loop End Sub 

Questa versione rileva automaticamente tutte le diapositive della presentazione (tramite ActivePresentation. Slides. Count) anziché configurare manualmente gli intervalli delle diapositive, il che è più comodo se si desidera una riproduzione casuale completa. Il ciclo infinito con pausa consente di avviare il programma e far sì che le diapositive vengano riprodotte in sequenza a una certa cadenza, ma attenzione: continuerà a riprodursi all’infinito a meno che non venga interrotto manualmente.

Imposta il pulsante per la riproduzione casuale durante lo spettacolo

• Torna a PowerPoint, inserisci una forma nella diapositiva, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse > Assegna macro.
• Seleziona Shuffleslides (o qualsiasi nome tu abbia dato alla macro).
• Ora, quando esegui la presentazione, cliccando su quel pulsante inizierà la riproduzione casuale. In alternativa, puoi impostare la macro in modo che venga eseguita automaticamente o con un timer, a seconda di quanto vuoi che sia elaborata.

Salvalo bene

Ricordatevi di salvare il file come file PPTM (con macro abilitate): File > Salva con nome > selezionate PPTM dal menu a discesa. Altrimenti, PowerPoint eliminerà le macro e non funzionerà la prossima volta.

Trucco aggiuntivo: mescola solo le diapositive pari o dispari

Se si desidera mescolare solo metà delle diapositive (ad esempio, solo quelle pari), è possibile modificare la macro in modo che si rivolga solo a quelle. Il codice VBA può incorporare un controllo per RSN Mod 2mescolare solo le diapositive pari o dispari. Questo è utile se si desidera mantenere fisse alcune diapositive, come una diapositiva con il titolo o informazioni chiave.

Come far sì che le tue diapositive vengano riprodotte in loop all’infinito

Vuoi un riordino infinito che aggiorna l’ordine delle diapositive ogni pochi secondi? Il codice qui sopra con un ciclo while true e Application. Wait è la soluzione. Tieni presente che continua a funzionare finché non intervieni, il che potrebbe essere utile per un chiosco informativo o un display, una specie di cartellone pubblicitario digitale. Ma non lasciarlo in esecuzione sul desktop incustodito per troppo tempo, perché, beh, PowerPoint potrebbe bloccarsi o potresti annoiarti.

Incartare

Onestamente, questi metodi non sono perfetti, ma funzionano. La riproduzione manuale è rapida e intuitiva, mentre le macro offrono una vera casualità con un controllo maggiore. Ricordatevi solo di salvare come file PPTM, abilitare le macro e tenere d’occhio i messaggi di sicurezza. Questi trucchi funzionano meglio se avete già familiarità con le impostazioni di sicurezza delle macro, perché Office a volte può essere un problema con le macro.

Riepilogo

• Mescolamento manuale tramite Slide Sorter: rapido ma non molto casuale
• Utilizzare macro VBA per una vera casualità e automazione
• Adatta il codice VBA per scegliere quali diapositive mescolare o ripetere all’infinito
• Non dimenticare di salvare come PPTM in modo che le macro non vadano perse
• Aspettatevi un po’ di tentativi ed errori, soprattutto con le impostazioni di sicurezza macro

Conclusione

Speriamo che questo offra un solido punto di partenza per rendere le vostre presentazioni un po’ più vivaci. Che stiate solo scherzando o cercando di creare un quiz interattivo elaborato, la possibilità di mescolare le diapositive in modo casuale aggiunge un tocco di imprevedibilità che può mantenere il pubblico coinvolto.È piuttosto interessante e, una volta impostata la macro, è piuttosto semplice da usare per presentazioni future. Incrociamo le dita, questo aiuta alcune persone a risparmiare tempo o ad aggiungere quel tocco professionale in più.

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