Come migliorare la velocità e le prestazioni di Microsoft Office 365

Avere a che fare con Office 365 (ora Microsoft 365) che funziona lentamente può essere davvero frustrante. Si inizia a cliccare qua e là, aspettandosi un funzionamento fluido, ma invece sembra che non funzioni più o si blocca completamente. Di solito, la causa principale potrebbe essere un software obsoleto, file in background disordinati o problemi di rete. A volte, è semplicemente Windows che si comporta male dopo alcuni aggiornamenti o residui di vecchie impostazioni che causano problemi. La buona notizia? La maggior parte di questi rallentamenti può essere risolta con un po’ di risoluzione dei problemi e questa guida dovrebbe aiutare a superare le insidie ​​più comuni che rallentano Office 365.

Seguire questi passaggi può migliorare le prestazioni di Office, rendendolo più scattante e meno fastidioso, soprattutto nei momenti di maggiore stress. Quando questi accorgimenti sono corretti, la produttività di solito fa un grande balzo in avanti. Un piccolo avvertimento: alcune soluzioni sono rapide, come l’aggiornamento o la chiusura delle app, ma altre potrebbero richiedere controlli hardware o l’attesa di interruzioni del servizio da parte di Microsoft. Tuttavia, vale la pena provarne alcune e, si spera, Office tornerà alla sua velocità originaria.

Come risolvere il problema della lentezza di Office 365 in Windows

Perché Office 365 è così lento su un PC?

Non è solo frutto della tua immaginazione: ci sono motivi legittimi per cui Office potrebbe rallentare. Di solito, il problema è la configurazione locale, come software obsoleto, colli di bottiglia hardware o app in background che consumano risorse, oppure problemi con il cloud/server causati da Microsoft stessa. In pratica, se il sistema non è all’altezza o la rete è inefficiente, Office 365 può presentare rallentamenti. In alcune configurazioni, si tratta di un insieme di problemi e ciò che funzionava su una macchina potrebbe non funzionare su un’altra. A volte, un semplice riavvio o un aggiornamento può risolvere il problema, ma altre volte è più profondo.

Prima di tutto: assicurati che Windows e Office siano aggiornati

Controlla gli aggiornamenti di Windows

Sì, può sembrare noioso, ma gli aggiornamenti di Windows spesso includono correzioni di bug cruciali, patch di sicurezza e miglioramenti delle prestazioni che Microsoft pubblica per un motivo preciso, e possono contribuire a ridurre la lentezza di Office. Per verificare la disponibilità di aggiornamenti:

• Premi Start e apri Impostazioni.
• Vai su Windows Update nel menu a sinistra.
• Fai clic su “Verifica aggiornamenti”. Se c’è qualcosa in sospeso, il download inizierà. Quando ti verrà chiesto di installare ora, cliccaci sopra.
• Una volta completata l’operazione, riavvia il PC: a Windows piace ricordartelo.

E non dimenticare gli aggiornamenti di Office

Gli aggiornamenti di Office spesso correggono bug che potrebbero rallentare il sistema e correggono problemi di sicurezza che potrebbero causare instabilità o tempi di risposta lenti. Per attivare manualmente gli aggiornamenti di Office:

• Apri un’app di Office come Word o Excel.
• Fare clic su File > Account.
• In Informazioni sul prodotto, seleziona Opzioni di aggiornamento > Aggiorna ora.
• Ottimo lavoro: attendi il download, quindi riavvia l’app per vedere se il problema si risolve.

Chiudi app e servizi non necessari

Hai mai notato come il tuo PC rallenta a vista d’occhio quando ci sono troppi programmi aperti? Sì, anche Office non è immune. Per liberare risorse hardware:

• Premere Ctrl + Shift + Escper aprire automaticamente Task Manager.(Oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul menu Start e selezionare Task Manager ).
• Passa alla scheda Avvio. Disattiva le app che non devi avviare all’avvio, in particolare quelle che consumano troppe risorse come le app di sincronizzazione cloud, Skype o gli strumenti antivirus più sofisticati. In questo modo, non ruberanno CPU o RAM a Office.
• Successivamente, vai alla scheda Processi. Seleziona tutto ciò che non desideri venga eseguito in background e fai clic su Termina attività. Fai attenzione a non terminare i processi di sistema di Windows, però: alcuni sono vitali.

Naturalmente, se il tuo computer è ancora lento, forse è il momento di verificare se l’hardware soddisfa ancora i requisiti consigliati da Microsoft, come 8 GB di RAM, SSD e una CPU decente. Se non funziona nient’altro, potrebbe essere necessario aggiornare i componenti o acquistare un nuovo computer.

Metti alla prova la stabilità della tua rete

La lentezza di Internet può compromettere seriamente Office, soprattutto se si fa ampio affidamento su servizi cloud come OneDrive, Outlook o Teams. Per verificare:

• Esegui un test di velocità su Speedtest.net.
• Se la velocità di download/upload o il ping sono scarsi, riavvia la rete: scollega il modem/router per 10 secondi, quindi ricollegalo. Sì, un classico, ma sorprendentemente efficace.
• Se possibile, passa a una connessione Ethernet cablata o avvicinati al router Wi-Fi. Le interruzioni della connessione Wi-Fi possono causare problemi di sincronizzazione con Office o ritardi nella ricezione delle e-mail.
• Inoltre, spegni altri dispositivi o app che consumano molta larghezza di banda, come streaming, download di giochi o altro. Meno traffico sulla rete significa Office più veloce.

Disattivare l’accelerazione hardware (se disponibile)

Questo è un caso aleatorio. L’accelerazione hardware sfrutta la scheda grafica per velocizzare il sistema, ma se la GPU è debole o i driver attuali sono difettosi, potrebbe effettivamente rallentare Office. Per provare a disattivarla:

• Apri un’app di Office come PowerPoint o Word.
• Fare clic su File > Opzioni.
• Passare alla scheda Avanzate.
• Cerca l’opzione che dice qualcosa come “Disattiva accelerazione grafica hardware”. In PowerPoint, è la casella di controllo ” Disattiva accelerazione grafica hardware per la presentazione”.
• Seleziona la casella e fai clic su OK.

Riavvia l’app e verifica se migliora. Se le prestazioni diminuiscono, torna indietro e riattivala: a volte, questa impostazione non è la causa principale del problema, ma vale la pena provare.

Verifica lo stato del servizio Microsoft

A volte, non è colpa tua. Microsoft effettua interruzioni o manutenzioni periodiche che possono causare rallentamenti o persino disconnessioni. Per verificare:

• Visita il portale sanitario dell’Ufficio Servizi.
• Cerca eventuali problemi in corso: le interruzioni di Outlook, Teams, OneDrive, ecc.verranno visualizzate qui.

Se si verifica un incidente, l’unica cosa che puoi fare è aspettare: Microsoft tende a risolvere rapidamente questi problemi, ma è fastidioso quando si cerca di portare a termine le cose.

Conclusione e suggerimenti finali

La maggior parte dei problemi di lentezza di Office si riduce ad aggiornamenti stabili, alla liberazione di risorse e a buone connessioni di rete. A volte, si tratta di un aggiornamento hardware, ma spesso, mantenere tutto aggiornato e pulito può fare miracoli. Se tutto il resto fallisce, potresti prendere in considerazione la possibilità di reinstallare Office o di eseguire una riparazione: puoi trovarla tramite Pannello di controllo > Programmi > Disinstalla/Modifica > Ripristina.

Riepilogo

• Controlla gli aggiornamenti di Windows e Office.
• Chiudere le app in background non necessarie e disabilitare i programmi di avvio.
• Testa e migliora la tua connessione di rete.
• Prova a disabilitare l’accelerazione hardware.
• Verificare lo stato del servizio Microsoft per eventuali interruzioni.
• Se necessario, valutare l’aggiornamento dell’hardware.

Incartare

Riparare le prestazioni di Office 365 non è solitamente un’operazione da fare con un clic, ma questi passaggi coprono i problemi più comuni. Quando il sistema è aggiornato, le risorse sono libere e la connessione è stabile, Office tende a funzionare in modo molto più fluido. A volte, un po’ di pazienza mentre Microsoft risolve i problemi del server è tutto ciò che serve. Incrociamo le dita, speriamo che questo aiuti qualcuno a recuperare la velocità ottimale ed evitare di nuovo quei frustranti tempi di attesa.

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