Come modificare le maiuscole/minuscole del testo in Excel

Quando si importano o si copiano dati in un foglio di calcolo, è piuttosto comune ritrovarsi con un miscuglio di maiuscole e minuscole. Magari alcuni nomi sono tutti in maiuscolo, altri in minuscolo, e si desidera che tutto sia in ordine per un aspetto professionale. Onestamente, cercare di risolvere manualmente questo problema è una seccatura, soprattutto se si hanno centinaia di voci. Fortunatamente, Excel ha alcuni trucchi integrati che rendono la modifica delle maiuscole e delle minuscole molto meno noiosa. Conoscere questi metodi può far risparmiare un sacco di tempo e rendere i dati molto più puliti. Basta frustrazione, mettiamo ordine in questo caso, che si preferiscano formule, Flash Fill, componenti aggiuntivi o persino copiare in Word per modifiche rapide.

Come correggere le maiuscole/minuscole del testo in Excel: metodi realistici che funzionano davvero

Utilizzare una formula per modificare le maiuscole e le minuscole (MAIUSCOLO, MINUSCOLO, PROPRIO)

Questo è probabilmente il metodo più semplice se si ha dimestichezza con le formule. Chiunque abbia giocato con le formule di Excel conosce già le funzioni MAIUSC, MINUSC e MAIUSC. INIZIO. Le scrivi in ​​una nuova colonna accanto ai dati e voilà, tutto il testo viene formattato come desideri. La spiegazione? Queste funzioni sono progettate per prendere qualsiasi testo tu fornisca loro, direttamente o tramite un riferimento di cella, e convertirlo di conseguenza.È un po’ strano, ma in alcune configurazioni potrebbe essere necessario trascinare la formula verso il basso un paio di volte prima che funzioni. A volte il primo tentativo non funziona come previsto, quindi un secondo tentativo o un rapido ricalcolo risolvono il problema.

Ad esempio, se i dati si trovano nella cella A2, è possibile digitare: =UPPER(A2)per modificare il nome in TUTTO MAIUSCOLO. Lo stesso vale per =LOWER(A2)o =PROPER(A2)per l’iniziale maiuscola. Ricordarsi di copiare queste formule lungo la colonna cliccando sul quadratino di riempimento (il quadratino in basso a destra della cella) e trascinando. Facile e veloce, ma è consigliabile copiare questi risultati e incollarli come valori se non si desidera che le formule rimangano in sospeso.

Prova Flash Fill per una riparazione rapida e precisa dei casi

Il Flash Fill è una specie di magia. Si inizia digitando come si desidera formattare il testo nella cella accanto ai dati, poi si preme Ctrl + Ee il resto viene compilato automaticamente.È fantastico per correggere rapidamente alcune voci o quando le formule sembrano eccessive. Il trucco? Applica lo schema creato nella prima cella, quindi bisogna essere coerenti. A volte, cerca di sbagliare se l’esempio iniziale è fuori dall’ordinario, ma in genere è piuttosto affidabile una volta presa la mano. Rende la consultazione di elenchi di grandi dimensioni molto più veloce rispetto alla scrittura di formule.

Installa un componente aggiuntivo gratuito per una potenza extra

Se non ti piacciono le formule o Flash Fill, una buona soluzione alternativa è scaricare un componente aggiuntivo come “Swap Case” (Maiuscole/Minuscole).Vai alla scheda Inserisci > Ottieni componenti aggiuntivi. Cerca “Maiuscole/Minuscole” o “Swap Case”, fai clic su Aggiungi e installa. Troverai quindi lo strumento nella scheda Home. Seleziona le celle, fai clic sul componente aggiuntivo e scegli MAIUSCOLO o MINUSCOLO, o a volte anche MAIUSCOLO, anche se questo componente aggiuntivo specifico potrebbe non gestire correttamente le maiuscole/minuscole, ma solo le conversioni sul posto. Vale la pena provarlo se non ti piace armeggiare con le formule o desideri qualcosa di più veloce. Tieni presente che alcuni componenti aggiuntivi potrebbero presentare stranezze o limiti a seconda della versione di Office.

Copia e incolla tramite Microsoft Word per una regolazione precisa delle maiuscole e delle minuscole

Potrebbe sembrare un po’ macchinoso, ma in alcune configurazioni copiare i dati in Word e modificare le maiuscole/minuscole è sorprendentemente rapido. Seleziona l’intervallo in Excel e copia ( Ctrl + C), quindi apri Word e incolla. Utilizza il pulsante Cambia maiuscole/minuscole nella scheda Home di Word per scegliere tra maiuscole, minuscole o titoli. Una volta fatto, copia di nuovo in Excel. Certo, sono passaggi aggiuntivi, ma per piccoli lotti o se hai già familiarità con il passaggio da un’app all’altra, può essere più veloce che armeggiare con le formule. Per quanto strano possa sembrare, funziona piuttosto bene per soluzioni rapide.

Quindi sì, che preferiate le formule, Flash Fill, un pratico componente aggiuntivo o una rapida occhiata a Word, questi metodi coprono la maggior parte degli scenari. Perché, naturalmente, Excel a volte deve rendere il tutto più complicato del necessario, ma con un po’ di ingegno, potete domare il caos delle maiuscole e delle minuscole abbastanza facilmente.

Riepilogo

• Per modifiche rapide in blocco, utilizzare formule come =UPPER(), =LOWER(), o.=PROPER()
• Prova Flash Fill con un motivo per soluzioni rapide, quindi premi Ctrl + E.
• Installa un componente aggiuntivo di Excel se desideri capovolgere i casi sul posto senza usare formule.
• Copia i dati in Word, modifica le maiuscole e le minuscole, quindi ricopiali: utile per piccoli lotti o quando le formule non funzionano.

Incartare

Questi metodi sono un po’ vari, ma sono tutti più efficaci della riscrittura manuale di ogni cella. Su alcune macchine, i risultati potrebbero variare: a volte Flash Fill o le formule si comportano in modo strano all’inizio, ma di solito si stabilizzano dopo un po’ di tentativi. Continuate a sperimentare e, si spera, questo farà risparmiare qualche ora a qualcuno. Se un metodo non funziona, provate il successivo. Si tratta di trovare quello che funziona meglio per il vostro flusso di lavoro.

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