Come modificare un collegamento ipertestuale in Microsoft Outlook
Quando si crea un’email in Outlook, soprattutto se si includono link, è un po’ fastidioso quando l’URL è lungo, disordinato o semplicemente brutto. I link non elaborati possono sembrare spam o distrarre dal messaggio, oltretutto non sono molto intuitivi. Poter rinominare o personalizzare questi link rende l’email più pulita e professionale. Inoltre, è molto utile se si desidera aggiungere un po’ di contesto, ad esempio “Clicca qui per il report” invece di un URL insolito. Questo è particolarmente vero sui dispositivi mobili, dove gli URL lunghi interrompono notevolmente la fluidità del messaggio.
Imparare a modificare il testo dei collegamenti ipertestuali varia leggermente a seconda che si utilizzi Outlook su desktop, web o dispositivo mobile. Il processo non è complicato, ma è sicuramente abbastanza diverso da intralciare alcuni utenti, soprattutto se si passa da una piattaforma all’altra. Di seguito sono riportati i metodi pratici per farlo su ciascuna piattaforma; hanno funzionato su diverse configurazioni, ma sì, potrebbero presentarsi alcune stranezze qua e là, come la necessità di riaprire o riavviare occasionalmente.
Come correggere il testo del collegamento ipertestuale in Outlook (desktop, Web e dispositivi mobili)
Rinominare un collegamento ipertestuale nell’app desktop di Outlook
Questo è piuttosto semplice.È utile se stai scrivendo una bozza o modificando in Outlook su Windows o Mac. Il motivo per cui è utile: rende i tuoi link più descrittivi, così il destinatario sa immediatamente cosa sta cliccando. Quando quel lungo URL sembra disordinato, basta fare clic con il pulsante destro del mouse, selezionare “Modifica collegamento ipertestuale” e modificare il collegamento Text to display. Ora il link mostrerà il nuovo nome e l’URL in background rimarrà lo stesso. Facile. Anche se, a volte, in alcune configurazioni, la modifica non si applica subito: potrebbe essere necessario riavviare Outlook o persino il PC affinché venga registrata completamente. Ah, e per velocizzare, alcuni aggiungono i collegamenti ipertestuali tramite la barra multifunzione: seleziona il testo, quindi fai clic su Inserisci > Collegamento ipertestuale, oppure premi semplicemente Ctrl + Kcome scorciatoia. Sì, a volte è più veloce.
Rinominare un collegamento ipertestuale in Outlook per il Web
Outlook Web è un po’ imprevedibile, ma funziona una volta che ci si abitua. Per prima cosa, seleziona il testo del collegamento cliccando e trascinando. Quindi, fai clic sull’icona del collegamento : assomiglia a una catena, di solito proprio sopra la casella del messaggio. Nel popup, vedrai un input etichettato Visualizza come. Modificalo come preferisci, quindi fai clic su OK. Se fatto correttamente, il testo del collegamento si aggiorna immediatamente e tutto appare elegante. A volte è possibile che si verifichi un leggero ritardo, soprattutto se l’app Web è occupata. In alcuni giorni, il processo di modifica con un clic sembra lento, ma funziona dopo un aggiornamento. Se vuoi osare, puoi anche inserire prima i collegamenti ipertestuali e poi modificare il testo visualizzato in un secondo momento per un maggiore controllo.
Rinominare un collegamento ipertestuale in Outlook per iOS e Android
I dispositivi mobili sono un po’ più complicati a causa del funzionamento dei touchscreen. Per prima cosa, tocca e tieni premuto sul collegamento ipertestuale che desideri modificare. Dovrebbe apparire un menu o una barra degli strumenti, inclusa un’opzione con una piccola icona a forma di matita denominata Modifica testo. Toccala, quindi trova il pulsante Collegamento : a volte è necessario scorrere verso sinistra, verso destra o aprire opzioni aggiuntive. Apparirà la finestra Modifica collegamento ; qui puoi modificare la casella di testo in base al tuo messaggio. Tocca il segno di spunta blu per applicare. Abbastanza semplice, anche se su alcuni dispositivi è un po’ aleatorio e potrebbe essere necessario toccare di nuovo o riavviare l’app affinché le modifiche vengano applicate.È curioso come questi editor per dispositivi mobili siano un po’ più fragili, ma una volta preso il controllo, è proprio come l’esperienza desktop, più o meno.
Chi preferisce digitare prima l’email e poi aggiungere i link (una soluzione spesso più intelligente) può farlo facilmente. Evidenzia il testo che desideri trasformare in un collegamento ipertestuale, quindi utilizza la funzione “Inserisci collegamento ipertestuale”, disponibile nella barra degli strumenti o nella barra multifunzione, a seconda della piattaforma. Su desktop, di solito si trova in “Inserisci > Collegamento ipertestuale” ; su dispositivi mobili, il concetto di base è lo stesso: lo trovi nelle opzioni di modifica del messaggio. Inserisci prima il testo, quindi modifica il testo visualizzato se necessario. In questo modo, l’email apparirà più naturale e i link avranno un aspetto professionale.
Migliorare la comunicazione e-mail in Outlook
Onestamente, modificare il testo del collegamento ipertestuale potrebbe sembrare una cosa da poco, ma in realtà migliora notevolmente le tue email. Aiuta i destinatari a capire cosa succederà dopo, evita qualsiasi confusione e mantiene tutto in ordine. Inoltre, con un po’ di pratica, imparerai a modificare i link su tutti i dispositivi. Ricorda solo che alcuni aspetti temporali possono essere strani: a volte le modifiche non vengono visualizzate immediatamente, e un rapido riavvio o aggiornamento dell’app risolve il problema. Tuttavia, una volta che ti senti a tuo agio, è una soluzione rapida che rende le tue email molto più accattivanti.
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