Come organizzare la posta in arrivo aggiungendo cartelle alla posta dell’iPhone (2025)
Come aggiungere cartelle alla posta dell’iPhone per una migliore organizzazione della posta elettronica
Gestire le email su iPhone a volte può sembrare un po’ come cercare di radunare gatti: le cose si complicano rapidamente, soprattutto se si cerca di rimanere organizzati senza un sistema chiaro. Per fortuna, creare cartelle (o caselle di posta, come le chiama Apple) non è troppo complicato una volta che si sa dove cercare. Ricordo di aver trovato un sacco di vicoli ciechi cercando questa opzione, ma dopo averci provato un po’, finalmente ci sono riuscito. Quindi, per chiunque si senta perso, ecco cosa ho scoperto.
Innanzitutto, creare una nuova cartella, ovvero una casella di posta, è un’operazione un po’ nascosta. Non è così ovvia come su un client di posta elettronica desktop, ma una volta presa la mano, è piuttosto semplice. Bisogna tenere presente che l’app Mail di Apple è un po’ particolare; a volte le opzioni sono disattivate o mancanti se l’account non è configurato correttamente o se alcune funzionalità non sono supportate dal provider di posta elettronica.
Creazione di una nuova casella di posta (cartella)
Apri posta e modifica della casella di posta di accesso
Inizia aprendo l’app Mail. Una volta aperta, tocca il pulsante “Caselle postali” nell’angolo in alto a sinistra, di solito accanto all’icona di composizione o all’elenco delle caselle postali. Quindi, tocca il pulsante “Modifica” in alto a destra. Questo menu ti consente di aggiungere, eliminare o organizzare le tue caselle postali. Ora, non farti prendere dal panico se non vedi un pulsante “Aggiungi nuova cartella” ben visibile: cerca un’icona +o un’opzione denominata “Nuova casella postale”. A volte è nascosta in quel menu o dietro piccole icone, ma c’è.
Inizia a creare una nuova casella di posta
Dopo aver toccato “Nuova casella di posta”, apparirà una finestra che ti chiederà di dare un nome alla cartella. Scegli un nome che abbia senso, come “Lavoro”, “Spesa”, “Scontrini”, qualsiasi cosa ti aiuti a mantenere la calma. Dopo aver dato un nome, dovrai scegliere dove salvarla, il che può creare confusione le prime volte. Alcune versioni di iOS mostrano un campo “Posizione casella di posta” : è qui che verrà archiviata la cartella.
Scelta della posizione della cassetta postale
Questo è un passaggio che in molti si bloccano. La “Posizione della casella di posta” determina se la cartella è archiviata su iCloud, Gmail o un altro account email. Creare cartelle su iCloud significa sincronizzarle su tutti i dispositivi Apple, cosa che probabilmente desideri. Ma se usi Gmail, ricorda che Gmail usa le *Etichette* più delle cartelle: le etichette possono essere annidate e offrono maggiore flessibilità, ma su iOS le cartelle sono solo una visualizzazione semplificata di tali etichette.
Seleziona l’account in cui desideri che la nuova cartella venga salvata. Se gestisci più account, assicurati di selezionare quello corretto. Se la cartella non viene visualizzata dove ti aspetti, potrebbe essere stata creata con l’account sbagliato o l’account non si sincronizza correttamente. Vuoi controllare? Vai su Impostazioni > Mail > Account e verifica che l’account sia aggiunto e attivo.
Passaggio finale: salva e attendi
Una volta toccato “Salva” o Done, la nuova casella di posta dovrebbe apparire rapidamente: a volte ci vogliono alcuni secondi per aggiornarla. Se non viene visualizzata immediatamente, prova a uscire e tornare alla sezione Caselle di posta. Ripeti questa operazione un paio di volte se necessario, perché il marchio Apple non sempre fornisce aggiornamenti immediati.
Spostare le email nelle tue cartelle
Questa è la parte in cui spesso mi bloccavo: trovare il modo di spostare effettivamente le email nelle cartelle appena create. All’inizio non è molto intuitivo. Alla fine ho capito che bisogna tenere premuto a lungo su un’email, quindi selezionare “Sposta” dal menu delle opzioni. A volte è nascosto dietro un menu a tre punti o sotto “Altro”. Non trascurare questo passaggio: è fondamentale per l’organizzazione. Se vuoi spostare più email, puoi toccare “Modifica” in alto, selezionare più messaggi e quindi scegliere “Sposta”.
Spostamento delle email
Pressione prolungata su un’e-mail
Tieni premuta l’email che desideri spostare e si aprirà un menu. Scegliendo “Sposta” si aprirà un elenco delle tue cartelle. Da lì, tocca la cartella creata in precedenza. L’email verrà trasferita in quella cartella e, grazie alla sincronizzazione, verrà visualizzata su tutti i dispositivi connessi a quell’account email.È stato un sollievo: vedere l’email effettivamente spostata è stata una vittoria.
Suggerimenti rapidi
- Se la tua cartella non viene visualizzata, assicurati di cercare nell’elenco delle caselle di posta dell’account corretto.
- In Impostazioni > Mail > Opzioni di scorrimento, puoi personalizzare i gesti di scorrimento: ad esempio, lo scorrimento verso destra o verso sinistra può essere impostato su “Sposta in” cartelle, velocizzando il processo.
- Spostamento in blocco: tocca “Modifica” in alto, seleziona più email, quindi premi “Sposta”.
Gestire le cartelle non è così semplice come potrebbe essere, soprattutto perché l’interfaccia di Apple a volte sembra un po’ limitata. Ma una volta che sai dove si trova ogni cosa e come distribuire i messaggi, è molto più facile mantenere tutto in ordine.
Spero che questo ti sia stato utile: ci ho messo davvero troppo tempo a capire come funziona la gestione delle cartelle. Controlla attentamente le impostazioni del tuo account, assicurati che le cartelle siano create con l’account corretto e che la sincronizzazione funzioni correttamente. In bocca al lupo con la tua posta elettronica!
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