Come padroneggiare le 40 scorciatoie da tastiera essenziali di Microsoft Excel

Microsoft Excel è praticamente il coltellino svizzero per chiunque gestisca dati, che sia per lavoro, per scuola o semplicemente per gestire il budget personale.È in grado di fare molto di più che digitare numeri nelle celle: può eseguire calcoli complessi, creare grafici chiari e visualizzare i dati in quasi tutti i modi possibili. Ma se sei come la maggior parte degli utenti, probabilmente passi un sacco di tempo a cliccare, il che non è esattamente efficiente.È qui che entrano in gioco le scorciatoie da tastiera: possono ridurre i tempi di lavoro, rendere la navigazione più fluida e aiutarti a sembrare un ninja di Excel.

Poiché Excel è ricco di centinaia di scorciatoie, nessuno si aspetta che tu le memorizzi tutte da un giorno all’altro. Tuttavia, conoscere quelle fondamentali per le tue attività quotidiane può notevolmente velocizzare le cose. Questa guida evidenzia alcune delle scorciatoie più utilizzate che possono effettivamente fare la differenza, sia che tu stia passando da un foglio all’altro, selezionando dati o elaborando formule. Inoltre, queste scorciatoie non sono solo per Excel: funzionano in molte app di Office e persino nel tuo browser, quindi è una soluzione vincente per tutti.

Come usare Excel con le scorciatoie

Soluzioni rapide per navigare più velocemente in Excel

Se ti ritrovi a scorrere all’infinito o a cliccare per passare da un foglio all’altro, vale la pena conoscere alcune scorciatoie. Ti aiutano a passare da una cella all’altra, a cambiare foglio o a raggiungere la fine di un set di dati in un batter d’occhio. Questi trucchi sono ottimi quando si ha a che fare con fogli di calcolo di grandi dimensioni: fidati, ti fanno risparmiare un sacco di tempo e frustrazione. In alcune configurazioni, potrebbe essere necessario un rapido riavvio di Excel o del PC per funzionare correttamente, soprattutto dopo un aggiornamento o se il programma è rimasto aperto per molto tempo.

• Passare da un foglio all’altro : Ctrl + Page Up/ Ctrl + Page Down. Utile per scorrere le schede dei fogli di lavoro senza cliccare con il mouse, soprattutto se si hanno molti fogli.
• Vai all’ultima cella con dati : Ctrl + End. Ti porta all’angolo in basso a destra dei dati utilizzati. A volte non funziona dopo le modifiche, quindi se ti sembra strano, prova a salvare e riaprire il file per reimpostare i limiti dei dati.
• Vai a una cella specifica : F5oppure Ctrl + G. Digita l’indirizzo della cella, premi Invio e…boom! Spostamento istantaneo. Utile quando si lavora su fogli di grandi dimensioni.

Selezione efficiente dei dati: niente più movimenti goffi del mouse

Può sembrare strano, ma selezionare intere righe, colonne o intervalli con le scorciatoie da tastiera sembra molto più veloce una volta che ci si abitua.È utile soprattutto quando si modificano o formattano grandi blocchi di dati, non solo quando si reagisce alla testardaggine del mouse.

• Seleziona l’intera riga : Shift + Space.
• Seleziona l’intera colonna : Ctrl + Space.
• Seleziona un intervallo di celle : fai clic sulla cella iniziale, quindi tieni premuto Shifte fai clic sulla cella finale, oppure usa i tasti freccia con Shift. Per una selezione rapida, inizia a digitare l’intervallo nella casella Nome (la casella sopra la colonna A).Più semplice che trascinare elementi in giro.

Accelerare il lavoro con formule e funzioni in Excel

Onestamente, digitare le formule può essere noioso, soprattutto quando si modificano o si copiano dati da una cella all’altra. Usare le scorciatoie per le azioni più comuni può far risparmiare un sacco di tasti.È un po’ faticoso ricordarsele tutte, ma l’essenziale ne vale la pena.

• Inserisci funzione : Shift + F3. Apre la finestra di dialogo Inserisci funzione, così puoi effettuare ricerche senza dover cliccare sui menu. Utilizza questa opzione se crei continuamente formule.
• Somma automatica : Alt + =aggiunge istantaneamente una formula di somma per le celle selezionate.È una piccola scorciatoia, ma sembra un po’ un imbroglio, in senso buono.
• Modifica la cella selezionata : F2. Avvia la modifica direttamente senza fare doppio clic, così puoi modificare formule o dati più velocemente.

Ulteriori soluzioni rapide per ora e formattazione

Per registrare timestamp o formattare i dati, esistono alcune scorciatoie che ti evitano di dover cercare tra i menu. Implementarle può davvero semplificare il flusso di lavoro, soprattutto se devi tenere traccia di attività o date.

• Inserisci la data corrente : Ctrl + ;. Utile per la marcatura temporale delle voci.
• Inserisci l’ora corrente : Ctrl + Shift + ;. Stessa idea, solo l’ora.
• Testo in grassetto : Ctrl + B, Corsivo: Ctrl + I, Sottolineato: Ctrl + U. Sono di base, ma li userai spesso per formattare rapidamente le celle.

Tieni presente che, anche se non ne conosco il motivo, a volte i tasti di scelta rapida non funzionano al primo tentativo, soprattutto dopo gli aggiornamenti. Di solito, chiudere e riaprire Excel risolve il problema. Inoltre, in alcune configurazioni di Office, alcuni tasti di scelta rapida potrebbero essere ignorati da macro personalizzate o componenti aggiuntivi. Quindi, se qualcosa smette di funzionare, questo è un buon punto di partenza per la risoluzione dei problemi.

Riepilogo

• Memorizza le scorciatoie di navigazione di base comeCtrl + Page Up/Page Down and Ctrl + G
• Utilizzare Shift + Spacee Ctrl + Spaceper selezionare rapidamente righe/colonne
• Incorpora scorciatoie per formule come Alt + =eShift + F3
• Non dimenticare semplici mosse di formattazione comeCtrl + B/I/U

Incartare

Ho imparato a usare queste scorciatoie nel tempo e, a dire il vero, sono il tipo di cose che ti fanno sembrare esperto di Excel senza dover cliccare su menu infiniti. Non sono tutte perfette: a volte, dopo aggiornamenti o crash, una scorciatoia potrebbe non funzionare, ma in generale vale la pena averle nella propria cassetta degli attrezzi. Speriamo che questi suggerimenti possano farti risparmiare qualche ora a lungo termine, o almeno rendere i fogli di calcolo un po’ meno frustranti da usare.

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