Come padroneggiare le scorciatoie da tastiera essenziali di Microsoft PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint è ancora un punto di riferimento per creare presentazioni accattivanti, sia per lavoro che per la scuola. Milioni di persone lo usano ogni giorno e, sebbene il software in sé non sia eccessivamente complicato, creare una presentazione può richiedere parecchio tempo. Quindi, perché non velocizzare un po’ le cose? Imparare alcune utili scorciatoie da tastiera per PowerPoint può migliorare notevolmente il flusso di lavoro e farti risparmiare un sacco di clic.

Ora, quello che è incluso qui è solo una piccola parte di tutte le scorciatoie disponibili. L’attenzione è rivolta a quelle che userete più spesso: navigazione, selezione, formattazione e presentazione delle diapositive. La maggior parte di queste scorciatoie funziona su tutte le versioni di PowerPoint, quindi non è necessario avere la versione più recente e migliore per provarle.

Se ti è mai capitato di perdere tempo a cercare le opzioni del menu, queste scorciatoie ti semplificheranno la vita. Tieni presente che su Mac la maggior parte di queste scorciatoie sono simili, ma invece di Ctrl, userai il Cmdtasto. E, in alcune configurazioni, possono essere un po’ particolari: a volte non funzionano perfettamente al primo tentativo o richiedono un riavvio di PowerPoint, ma in genere sono piuttosto affidabili una volta memorizzate.

1. Scelte rapide da tastiera generali di PowerPoint

Questi ti aiuteranno a navigare più velocemente, ad aprire o chiudere file e a passare da una presentazione all’altra senza dover usare il mouse. Ad esempio, F5avviano la presentazione e Ctrl + One aprono una nuova. Se hai perso tempo a cliccare sui menu solo per salvare, prova Ctrl + S: è una vera salvezza.

2. Selezione e navigazione nella presentazione di PowerPoint

Questa serie di scorciatoie velocizza lo spostamento tra le diapositive, la selezione di porzioni di testo o oggetti in una diapositiva, senza dover trascinare tutto con il mouse. Vuoi passare alla diapositiva successiva? Premi Page Downo N. Devi selezionare un oggetto? Usalo Tabper scorrere gli elementi. Non so perché a volte funzioni – lo giuro, PowerPoint ama essere capriccioso – ma queste scorciatoie daranno una spinta alla tua navigazione.

3. Formattazione e modifica della presentazione PowerPoint

Una volta impostate le diapositive, è tutto un lavoro di rifinitura. Queste scorciatoie servono per applicare il grassetto, il corsivo, l’allineamento o copiare rapidamente i formati. Ad esempio, Ctrl + Bper il grassetto, Ctrl + Mper inserire una nuova diapositiva o Ctrl + Dper duplicare un oggetto.È utile ricordarle per una modifica più rapida, soprattutto quando si modificano presentazioni più grandi e non si vuole perdere tempo a cercare tra i menu.

4. Presentazione

Pronti a stupire il vostro pubblico? Queste scorciatoie renderanno la vostra presentazione fluida. Utilizzatele F5per iniziare la presentazione dall’inizio o Shift + F5per presentare dalla diapositiva corrente. Volete navigare durante la presentazione? Arrow keyso Spacebar. Inoltre, se dovete terminare rapidamente la presentazione, premete Esc. Avere queste scorciatoie a portata di mano vi farà apparire professionali, senza dover armeggiare con i comandi a metà frase.

Utilizzare le scorciatoie da tastiera

Solo un avvertimento: queste scorciatoie sono principalmente per Windows: la maggior parte di esse sono simili su Mac, ma si sostituiscono Ctrlcon Cmd. Ad esempio, Cmd + Ssalva, proprio come Ctrl + Ssu Windows. Onestamente, la parte più difficile è ricordarsi di usarle invece di cliccare. A volte, su alcuni computer, potrebbe essere necessario riavviare PowerPoint una o due volte, perché ovviamente Windows deve rendere l’operazione più difficile del necessario.

Alcune scorciatoie sono ormai così radicate che sono diventate una seconda natura. Ma se sei il tipo a cui piace avere un promemoria, stamparlo o attaccarne una lista a portata di mano potrebbe aiutarti a velocizzare il gioco. Col tempo, queste scorciatoie diventano memoria muscolare, permettendoti di lavorare più velocemente e meglio.

---

---