Come padroneggiare oltre 30 scorciatoie da tastiera essenziali di Microsoft Word

Se modifichi spesso documenti Word, imparare alcuni trucchi fondamentali da tastiera può velocizzare notevolmente il lavoro. Davvero, armeggiare sempre con il mouse? Non è così efficiente. Queste scorciatoie non servono solo per le operazioni di base: possono aiutarti a selezionare il testo, navigare o formattare più velocemente rispetto a cliccare sui menu. Quindi, se sei stanco di perdere tempo, forse dovresti provarle. La maggior parte di queste scorciatoie funziona anche con altre app di MS Office, quindi è utile abituarsi.

E, attenzione, alcune scorciatoie sono diverse se si usa un Mac, ma molte sono simili. Inoltre, su Mac, potreste notare che le scorciatoie funzionano anche quando usate iPad o iPhone con tastiere esterne: una volta presa la mano, le cose diventano piuttosto fluide. Utenti Android con tastiere? Molte di queste scorciatoie funzionano ancora in Word per il Web, il che è un bel vantaggio. A volte, si tratta solo di sapere cosa premere e quando. Perché, ovviamente, Microsoft e Apple non sempre rendono le scorciatoie super ovvie.

1-26. Padroneggia l’alfabeto delle scorciatoie: Ctrl/Comando + dalla A alla Z

Cominciamo con alcuni comandi base. Sono il pane quotidiano: se li ricordate, la modifica diventa molto più veloce. In genere, chi usa Windows preme il tasto Ctrl, mentre chi usa Mac dovrebbe usare Comando. A volte, rimarrete sorpresi: ciò che funziona su Windows potrebbe non funzionare su Mac, e viceversa. Ma per la maggior parte dei comandi principali, la situazione è piuttosto simile.

Ctrl + A : seleziona tutto. Ovviamente utile quando si seleziona tutto in un documento o in una sezione.
Ctrl + B : applica il grassetto al testo selezionato. Classico.
Ctrl + C : Copia. Funzionalità basilare, ma comunque più veloce del clic destro, giusto?
Ctrl + D : modifica la formattazione dei caratteri. Apre un piccolo menu per modificare i font, le dimensioni, lo stile o effetti come Barrato.È un po’ strano, ma ti aiuta a modificare rapidamente l’aspetto del testo senza dover scorrere i menu.

Ctrl + E : allineamento al centro. A volte è tutto ciò che serve per un aspetto ordinato.
Ctrl + F : Trova. Funziona benissimo con i documenti lunghi.
Ctrl + G : Vai a. Consente di passare alla pagina, alla sezione o al segnalibro, utile se il documento è di grandi dimensioni.
Ctrl + H : Sostituisci. Utilizzerai questi heap durante la modifica o la revisione.

Ctrl + I : Corsivo, semplice e chiaro.
Ctrl + J : giustifica il testo, allineando perfettamente tutto nei paragrafi.
Ctrl + K : Inserisci collegamento ipertestuale. Non solo per i link web, ma anche per spostarsi all’interno del documento o per collegarsi a un altro file. Molto utile per creare documenti o riferimenti interconnessi.

Ctrl + L : allineamento a sinistra, di nuovo abbastanza standard.
Ctrl + M : Rientra il paragrafo: utile per creare strutture o elenchi annidati.
Ctrl + N : avvia un nuovo documento, un modo rapido per ottenere una nuova lavagna.
Ctrl + O : apre un file esistente.
Ctrl + P : Stampa. Perché a volte le scorciatoie da tastiera sono essenziali.
Ctrl + Q : rimuove la formattazione del paragrafo e ripristina lo stile predefinito, il che può rivelarsi una vera salvezza se gli stili diventano disordinati.

Ctrl + R : giustifica a destra.
Ctrl + S : salva i progressi senza usare il mouse o il menu.
Ctrl + T : rientro sporgente. Non è il più comune, ma è utile per le bibliografie.
Ctrl + U : Sottolinea.
Ctrl + V : incolla il contenuto copiato.
Ctrl + W : chiude il documento corrente.
Ctrl + X : taglia il testo o gli oggetti selezionati.
Ctrl + Y : Ripristina.È un po’ strano che sia Y e non Z, ma sì, è comodo.
Ctrl + Z : annulla l’ultima azione.

Onestamente, memorizzare queste 26 scorciatoie rende il lavoro in Word molto più veloce. Una volta assimilate, non toccherai quasi più il mouse: bei momenti.

27. Ctrl/Comando + [ e ]: Modifica della dimensione del carattere

Questo è un po’ sottovalutato: un modo rapido per modificare la dimensione del carattere a piccoli passi.Ctrl + [ riduce la dimensione del carattere di un punto, mentre Ctrl + ] lo ingrandisce.È perfetto per modificare il testo al volo senza aprire i menu.

28. Aggiungi un’interruzione di pagina: Ctrl + Invio

Hai bisogno di una nuova pagina? Premi Ctrl + Invio per inserire immediatamente un’interruzione di pagina. Ti evita di dover trascinare il cursore o cliccare sulla barra multifunzione.

È un po’ una funzione di nicchia, ma una volta imparata è davvero utile. Su Windows, premendo Alt si visualizzano i Suggerimenti sui Tasti, un menu in sovrimpressione che mostra quale tasto premere per passare a schede specifiche come Inserisci, Home, Revisione, ecc. Quindi, invece di cliccare in giro, puoi semplicemente premere Alt, quindi premere la lettera per la scheda, quindi continuare a selezionare gli strumenti. Onestamente, è più veloce una volta memorizzate alcune combinazioni.

Per uscire da una qualsiasi di queste modalità, basta premere Esc. Per chiudere un riquadro laterale o una finestra di dialogo, usa Ctrl + Barra spaziatrice. Fingi finché non ci riesci.

Ad esempio: per passare alla scheda Inserisci, premi Alt, quindi N. Da lì, usa il numero o la lettera assegnati al comando desiderato. Veloce, senza dover usare la tastiera.

30. Trucchi da tastiera per navigare nei documenti

Chiunque abbia lavorato con Word sa che i tasti Fine, Home, PagSu e PagGiù sono fondamentali. Ma aggiungendo Ctrl si può procedere ancora più velocemente.

Ctrl + Fine : consente di andare alla fine del documento, ad esempio per rivedere rapidamente l’ultima sezione.
Ctrl + Home : torna all’inizio.
Ctrl + Pagina su : sposta la pagina verso l’alto, utile per una rapida revisione o modifica.
Ctrl + Pagina giù : sposta verso il basso di alcune pagine.
Ctrl + Freccia sinistra : sposta una parola a sinistra.
Ctrl + Freccia destra : sposta una parola a destra.
Ctrl + Freccia su : spostati di un paragrafo verso l’alto.
Ctrl + Freccia giù : spostati di un paragrafo verso il basso.

Una volta imparati questi concetti, la navigazione di documenti lunghi diventa molto meno faticosa, soprattutto se si lavora su un computer portatile o su una configurazione senza tastiera.

31. Selezione di testo e grafica con Ctrl

Quest’ultima parte riguarda la selezione rapida. Puoi combinare Ctrl con Maiusc e i tasti freccia per selezionare rapidamente parole, paragrafi o persino elementi grafici.

Ctrl + Maiusc + Freccia sinistra : seleziona la parola a sinistra del cursore, come se fosse evidenziata in movimento.
Ctrl + Maiusc + Freccia destra : seleziona la parola successiva a destra.
Ctrl + Maiusc + Freccia su : Evidenzia dal cursore all’inizio del paragrafo.
Ctrl + Maiusc + Freccia giù : evidenzia tutto fino alla fine del paragrafo.

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