Come personalizzare e utilizzare efficacemente la barra di stato in Microsoft Excel
La barra di stato di Excel è un po’ come quell’aiutante silenzioso che si nasconde in fondo alla finestra.È facile da ignorare, ma è ricca di informazioni e di utili azioni rapide. Se la barra non mostra i dati necessari o vuoi semplicemente modificare ciò che è visibile, può essere un po’ complicato capire come personalizzarla. A volte, si comporta in modo anomalo: non mostra le statistiche, non mostra le opzioni di zoom o è semplicemente invisibile.È in questi casi che devi curiosare tra le opzioni e le impostazioni, magari reimpostare o modificare qualcosa, e improvvisamente tutto torna a funzionare. Questa guida spiega come far funzionare la barra di stato a tuo favore, anziché contro di te, in modo da non doverti fermare a indovinare cosa sta succedendo nei tuoi fogli.
Come correggere o personalizzare la barra di stato in Excel
Correggi la barra di stato se non viene visualizzata o si comporta in modo strano
A volte la barra di stato si rifiuta di mostrare informazioni o sembra completamente vuota. Di solito è dovuto a un semplice problema o all’occultamento accidentale di alcune opzioni.È consigliabile verificare se si tratta semplicemente di un’impostazione di visualizzazione o di una personalizzazione non riuscita. Per prima cosa, fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della barra di stato in basso. Se non appare nulla o si verifica un bug, potrebbe essere utile ripristinare le impostazioni predefinite della barra. In alcune configurazioni, la barra di stato può danneggiarsi o semplicemente nascondere informazioni specifiche se le opzioni sono disattivate.
Quando ciò accade, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di stato e vedrai un elenco di ciò che può essere visualizzato. Assicurati che le opzioni desiderate, come Media, Somma o Numero di pagina, siano selezionate. Se alcune mancano, seleziona semplicemente le relative caselle. Se la barra è ancora vuota o mancano informazioni, prova a riavviare Excel (a volte basta chiudere e riaprire Excel per risolvere strani problemi).Se questo non risolve il problema, potrebbe essere necessario un rapido ripristino di Office: non è complicato, basta eseguire lo strumento di ripristino di Office tramite le impostazioni di sistema.
Su alcuni computer, la barra di stato può comportarsi in modo anomalo dopo un aggiornamento o l’installazione di componenti aggiuntivi. In questi casi, ripristinare le impostazioni di Excel o persino riparare l’installazione di Office può risolvere il problema. Inoltre, assicurati di essere nella modalità di visualizzazione corretta (come Normale, Layout di pagina o Anteprima interruzioni di pagina), poiché alcune informazioni vengono visualizzate solo in modalità specifiche.
Come personalizzare ciò che viene visualizzato nella barra di stato
Aggiungere o rimuovere funzioni dalla barra di stato è un gioco da ragazzi, ma non è sempre così ovvio. Fai clic destro sulla barra di stato e otterrai un menu con tantissime opzioni, alcune delle quali sono nascoste per impostazione predefinita. Vuoi vedere le statistiche dei dati totali? Controlla Statistiche cartella di lavoro. Vuoi tenere d’occhio Bloc Maiusc o Bloc Num? Attivali qui. Puoi anche aggiungere funzioni come la modalità sovrascrittura o l’accesso rapido a informazioni più dettagliate. Basta fare clic su ciò che desideri e appariranno all’istante.
Ad esempio, se si elaborano molti dati numerici, abilitare il conteggio numerico può fornire informazioni rapide sui dati senza fastidiose formule. A volte è disattivato per impostazione predefinita, quindi basta fare clic con il pulsante destro del mouse, selezionare le opzioni e il gioco è fatto. Tieni presente che queste sono solo scorciatoie; alcune opzioni potrebbero richiedere di essere in un foglio o in una modalità specifici per visualizzare le informazioni corrette.
Assicurarsi che la barra di stato mostri informazioni principali come la modalità cella o i controlli degli errori
Se l’indicatore della modalità cella continua a scomparire o a comportarsi in modo anomalo, controlla innanzitutto di essere nella visualizzazione corretta (ad esempio, modifica di una cella anziché semplice visualizzazione).Controlla attentamente che gli indicatori Bloc Maiusc, Bloc Num o Bloc Scorr siano abilitati nella barra di stato: possono salvarti da imbarazzanti errori di battitura o di immissione. Inoltre, se errori o formule non vengono visualizzati, assicurati che le opzioni per la visualizzazione di formule o errori siano attivate nel menu delle opzioni (disponibile in File > Opzioni > Avanzate, scorri verso il basso fino alla sezione Visualizzazione).
A volte, cancellare le preferenze locali o ripristinare le personalizzazioni di Excel può essere utile. In una configurazione ha funzionato, in un’altra…non tanto. Il trucco è che, se qualcosa non funziona correttamente, disattivarlo e riattivarlo di solito basta a ripristinarlo e tornare alla normalità. Oppure prova a eseguire Excel in modalità provvisoria ( la pagina di supporto Microsoft spiega come fare).Questo può aiutarti a capire se qualche componente aggiuntivo o plugin sta creando problemi con la visualizzazione.
In definitiva, la barra di stato può rivelarsi un vero e proprio incentivo alla produttività se impostata correttamente. A volte basta curiosare, controllare le opzioni e reimpostare alcune impostazioni. Perché, ovviamente, Excel deve renderla un po’ più complicata del necessario.
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