Come personalizzare il tema della tua posta elettronica di Outlook per un aspetto unico
Rinnovare le email con un tema in Outlook è piuttosto semplice, ma a volte può creare problemi se il formato non è corretto o se mancano un paio di impostazioni. Ti stai chiedendo perché il tuo splendido sfondo o i tuoi font non vengono visualizzati? O forse ti dà fastidio che tutte le email siano uguali, indipendentemente da quanti tentativi tu faccia? Beh, la causa principale di solito è il formato del messaggio o le impostazioni bloccate. Inoltre, Outlook ama farti fare i salti mortali. Quindi, non si tratta solo di estetica: aiuta anche a mantenere le tue email coerenti e professionali, soprattutto se stai cercando di rispecchiare un brand o semplicemente di distinguerti un po’.Quando tutto è impostato correttamente, puoi facilmente cambiare tema, personalizzare i font o rimuoverli senza compromettere il flusso di lavoro. Di solito, dopo aver risolto questi problemi, i tuoi messaggi avranno un aspetto decisamente migliore e smetterai di perdere tempo a armeggiare con inutili errori.
Come modificare i temi e lo stile della posta elettronica di Outlook
Utilizzare il formato di posta HTML
Innanzitutto, Outlook applica i temi solo se il formato email è HTML. Un problema tipico: le persone dimenticano di passare dal testo normale e non viene visualizzato nulla come desiderato.È un po’ strano, ma se le email sono in testo normale, i temi sono praticamente inutili. Per verificare o modificare questa impostazione, apri Outlook, vai alla scheda File, quindi fai clic su Opzioni. Nella finestra Opzioni, seleziona Posta nella barra laterale sinistra. Ora, cerca la sezione Scrivi messaggi. Assicurati che HTML sia selezionato nel menu a discesa per Scrivi messaggi in questo formato. In caso contrario, modificalo, fai clic su OK e chiudi. Ora i tuoi messaggi sono nel formato corretto per visualizzare correttamente i temi. Nota: a volte Outlook torna inaspettatamente al testo normale dopo gli aggiornamenti, quindi vale la pena ricontrollare prima di modificare i temi.
Impostare un tema di posta elettronica predefinito in Outlook
Se vuoi che le tue email inizino sempre con un certo stile, scegli un tema in fondo alle opzioni di Outlook. Questa è l’ideale se ti piace un branding coerente o se vuoi semplicemente che i tuoi messaggi abbiano un aspetto un po’ più curato senza sforzi extra ogni volta. Per farlo, vai su File > Opzioni > Posta. Fai clic su Elementi decorativi e caratteri. Vedrai una scheda chiamata Elementi decorativi personali. Seleziona il pulsante Tema in alto. Si aprirà una finestra con una serie di temi predefiniti: sfondi, caratteri, sfumature, il pacchetto completo di elementi estetici. Scegline uno che si adatti al tuo stile, modifica le impostazioni come Colori vivaci o Immagine di sfondo e fai clic su OK alla fine. Il tema selezionato sarà ora predefinito quando scrivi nuove email. Strano, ma in alcune configurazioni l’aggiornamento del tema potrebbe richiedere un riavvio di Outlook per essere attivo, quindi non sorprenderti se non è immediato.
Personalizza ulteriormente il tema della tua email
La maggior parte dei temi include font e colori predefiniti, ma Outlook consente di personalizzarli ulteriormente. Apri lo stesso menu “Carta da parati e font”. Qui puoi scegliere di utilizzare sempre i tuoi font preferiti per le risposte, gli inoltri o i nuovi messaggi. Nel menu a discesa “Font”, scegli qualcosa che si adatti al tuo stile, ad esempio un sans-serif pulito o qualcosa di più formale. Se lo desideri, puoi usare colori diversi per le risposte e gli inoltri, il che può rendere le conversazioni più chiare visivamente. Basta selezionare le opzioni, scegliere il font e il colore, quindi premere OK. Questo aiuta a mantenere l’aspetto delle email coerente senza dover cambiare manualmente i font ogni volta.
Rimuovi o modifica un tema predefinito in un secondo momento
Se in futuro volessi abbandonare il tema attuale o passare a uno stile semplice o a un altro, è altrettanto semplice. Segui gli stessi passaggi: torna su File > Opzioni > Posta > Elementi decorativi e caratteri. In alto, seleziona (Nessun tema). Selezionandolo e cliccando su OK, le tue email torneranno a uno sfondo bianco. Questo è utile se ritieni che il tema sia troppo elaborato o se vuoi ricominciare da zero per messaggi specifici.
Applica un tema a una singola email o rimuovi un tema applicato
A volte, non si desidera utilizzare il tema predefinito, ma si preferisce sceglierne o rimuoverne uno al volo. Per farlo, andare alla scheda Home, quindi fare clic sul menu a discesa Nuovi elementi. Passare il mouse su Messaggio e-mail tramite e scegliere Altri elementi decorativi. Qui viene visualizzato un elenco di temi o stili recenti. Scegliere quello più adatto al messaggio, personalizzare opzioni come sfondo o grafica e premere OK. L’e-mail verrà ora aperta con lo stile applicato. Se si desidera rimuovere rapidamente il tema da un nuovo messaggio, invece di scegliere uno stile, selezionare Testo normale o Testo RTF dallo stesso menu, che sostanzialmente rimuove qualsiasi stile e lascia una pagina vuota. Outlook sembra ostinato nel mantenere i temi, quindi questo metodo consente di ignorare l’aspetto predefinito senza problemi.
In fin dei conti, sperimentare con i temi significa rendere le email più personali o in linea con il brand. Se niente funziona, di solito è un formato o un’impostazione mancante, non un bug. A volte è un po’ fastidioso il modo in cui Outlook gestisce questa situazione, ma una volta presa la mano, cambiare tema o rimuoverlo è piuttosto rapido. Ricordatevi solo di ricontrollare il formato email e le impostazioni predefinite del tema prima di inviare una serie di email con stili diversi per evitare sorprese.
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