Come progettare un volantino efficace utilizzando Microsoft Word

Anche nell’era digitale, le persone si affidano ancora ai buoni vecchi volantini cartacei. Non saprei dire quante volte li ho visti attaccati ai pali, appesi alle bacheche del bar o distribuiti agli eventi. I volantini sono sorprendentemente efficaci per un rapido passaparola o semplicemente per catturare l’attenzione – e onestamente, crearne uno in Word non è la peggiore opzione se si ha poco tempo o budget. Non serve Photoshop; con qualche modello e qualche piccolo ritocco si può ottenere un volantino piuttosto decente. Inoltre, Word offre alcuni modelli integrati, oppure è possibile scaricarne alcuni gratuiti da siti di terze parti. A volte, però, questi modelli non sono esattamente efficaci, o forse i modelli di Word sono semplicemente troppo generici. Quindi, sapere come trovare quello giusto, personalizzarlo rapidamente e renderlo sufficientemente professionale: questo è in un certo senso l’obiettivo. In pratica, questa guida dovrebbe aiutarti a creare volantini che catturino l’attenzione, che si tratti di un mercatino dell’usato, di un evento o di una promozione, in meno tempo di quello necessario per pubblicare un evento su Facebook.

Modelli di volantini di Microsoft Office per Word

Trovare un modello di volantino decente in Word è solitamente semplice come cercarlo all’interno dell’app o visitare il sito ufficiale. La chiave è scegliere un design che non sembri raffazzonato, a meno che, ovviamente, non sia questo il mood, ma anche in quel caso, un po’ di stile può fare la differenza. Ecco come individuare e utilizzare questi modelli, sia che preferiate lavorare nell’app desktop o online.

Trova un modello in Word Desktop

Se hai aperto l’app desktop di Word, il modo più rapido è andare direttamente alla raccolta modelli. Quando apri Word, rimani sulla scheda Home (o cliccaci sopra se non ci sei già), quindi cerca il pulsante “Altri modelli”. Di solito si trova a destra, sotto la barra di ricerca o in basso. Cliccandoci sopra si apre la raccolta modelli.

• Non viene visualizzato? Assicurati di essere connesso a Internet perché Word recupera questi modelli online (a volte può risultare strano se sei offline).

Una volta dentro, nella barra di ricerca in alto, digita “Volantino” o tipi specifici come “Volantino per saldi” o “Volantino per eventi” per restringere il campo. Sfoglia le opzioni e, quando ne vedi una che potrebbe fare al caso tuo, clicca su ” Crea”.

Trova un modello di volantino in Word per il Web

Giocare con la versione online è altrettanto semplice, ma forse un po’ più flessibile se non si vuole riempire il desktop. Un buon punto di partenza è il sito web dei modelli di Office. Basta scorrere le categorie o cliccare su “Vedi tutte le categorie” e selezionare “Volantini”. Usa la casella di ricerca in alto se hai un’idea chiara di ciò che desideri.

Attenzione: alcuni modelli sono disponibili solo come download per la versione desktop, quindi tienilo d’occhio se prevedi di lavorare esclusivamente online.

Facendo clic sul modello scelto e poi su Apri nel browser, il modello viene caricato direttamente in Word per il Web, così puoi iniziare a personalizzarlo senza problemi.

Modelli di volantini di terze parti per Word

Se le opzioni integrate non dovessero bastare, esistono moltissimi modelli gratuiti di terze parti. Assicuratevi solo di scaricarli da fonti affidabili, perché ovviamente alcuni siti sono poco affidabili. Due siti di spicco sono Vertex42 e Template.net. Offrono una buona selezione di modelli gratuiti che potete aprire direttamente in Word e modificare a piacere.

Modelli Vertex42

Vertex42 offre modelli gratuiti e puliti, davvero validi. Andateci, selezionate “Volantini” e iniziate a sfogliare. Hanno di tutto, dalle promozioni immobiliari agli inviti per feste. Basta scaricare quello che preferite, aprirlo in Word e personalizzarlo.

Modelli di Template.net

Template.net offre una serie di opzioni gratuite e premium. Nella pagina “Modelli di volantino”, scegli il design che più ti piace, quindi seleziona il formato Word dal menu a tendina. Attenzione: alcuni modelli sono premium, ma molti sono gratuiti. Una volta scaricati, aprili in Word per sostituire testo di esempio, immagini e personalizzare i colori: operazioni tipiche.

Tipi di volantini più diffusi in Word

Ora che hai sistemato i modelli, ecco una rapida panoramica di alcuni volantini comuni e del perché funzionano:

Volantino per la vendita di garage

Il modello di volantino per il Garage Sale di Microsoft è pulito e semplice: titolo grande e in grassetto in alto, spazi per data, ora e luogo.È perfetto da attaccare ai cartelli del quartiere o da distribuire durante l’evento. Basta aggiornare i dettagli e il gioco è fatto. Consiglio: mantenetelo semplice per attirare l’attenzione, non riempitelo di troppe informazioni.

Volantino staccabile

Perfetto se vuoi che le persone strappino i tuoi dati di contatto. Il layout di solito include strisce in basso per il tuo numero di telefono, indirizzo email o sito web. Un classico per piccoli servizi o vendite locali. Basta sostituire il testo segnaposto con i tuoi dati e stampare. Può essere un po’ complicato da allineare, quindi controlla il layout prima di stampare una grande quantità di materiale.

Volantino dell’evento

Stai organizzando un’inaugurazione o una raccolta fondi? Utilizza il volantino ZigZag Event.È colorato e puoi facilmente sostituire il testo segnaposto. Assicurati di includere data, ora e luogo, magari anche un’immagine o un logo divertente.

Volantino di vendita al dettaglio

Grandi sconti o promozioni stagionali? Questo modello di volantino per saldi al dettaglio è perfetto per te. Contiene spazi per informazioni sui saldi, sconti e branding. Non dimenticare di aggiungere gli orari di apertura del negozio e la data di fine dei saldi. Lo spazio per il logo è utile per il branding, quindi non trascurarlo.

Volantino premio

Animale domestico o oggetto smarrito? L’unica cosa peggiore di perdere qualcosa è non ritrovarlo. Utilizza questo modello di volantino premio. Carica una foto chiara, descrivi l’oggetto o l’animale e specifica l’importo del premio. Per sostituire l’immagine, elimina il segnaposto, vai alla scheda Inserisci e seleziona Immagini.

Suggerimenti professionali per creare volantini di alta qualità in Word

Anche con i modelli, qualche trucco in più può fare la differenza:

• Aggiungi un codice QR che rimanda al tuo sito web o alle informazioni del tuo evento. Le persone adorano scansionarli per accedervi rapidamente.
• Ricontrolla tutti i dettagli: prezzi, informazioni di contatto, indirizzi: niente mina la credibilità più velocemente degli errori di battitura.
• Se intendi affiggere il volantino all’esterno, valuta la possibilità di stamparlo su carta resistente alle intemperie o su carta plastificata. Meteo, insetti e pioggia non saranno tuoi nemici se il tuo volantino è protetto.

In più, Word offre alcune funzionalità interessanti, come forme, icone e immagini personalizzate, che contribuiscono a far risaltare il tuo volantino. Sperimenta con stili e colori di carattere, ma senza esagerare: la leggibilità è tutto.

Speriamo che questo faccia risparmiare qualche ora a chi cerca di preparare un volantino all’ultimo minuto, perché, in fin dei conti, un volantino decente in Word può davvero far passare il messaggio senza bisogno di strumenti sofisticati.

---

---