Come raddoppiare facilmente lo spazio in Microsoft Word

Ok, quindi chiunque abbia scritto questo ha colto le basi, ad esempio come modificare l’interlinea in Word. Ma se stai davvero cercando di perfezionare la formattazione, soprattutto per articoli accademici o professionali, ci sono alcune cose in più da tenere a mente. A volte, armeggiare con la barra multifunzione non basta, perché le impostazioni predefinite di Word possono ostinatamente ignorare le tue impostazioni. E sì, fidati, ci sono passato: pensavi di averla impostata a doppia interlinea, ma in qualche modo, sembra ancora sbagliata quando stampi o controlli il PDF. Quindi, ecco cosa potresti fare per assicurarti che la doppia interlinea venga effettivamente applicata, e anche per impostarla in modo più affidabile quando vuoi che venga applicata solo a parti o la imposti come predefinita per tutti i documenti.

Come correggere la doppia spaziatura in Word nel modo più onesto possibile

Ricontrolla le impostazioni del paragrafo e rimuovi la formattazione in conflitto

A volte Word conserva formattazioni o stili obsoleti che sovrascrivono le impostazioni manuali. Per prima cosa, seleziona il testo a cui vuoi applicare la doppia spaziatura o premi Ctrl + Aper selezionare tutto se vuoi applicare la doppia spaziatura all’intero documento. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Paragrafo. Ecco cosa fare:

• Nella finestra Paragrafo, vai alla scheda Rientri e spaziatura.
• Imposta l’interlinea su Doppia.
• Assicurati che la casella Non aggiungere spazio tra paragrafi dello stesso stile sia selezionata se desideri una spaziatura uniforme, oppure che sia deselezionata se preferisci più spazio.

A volte, gli stili predefiniti di Word (come gli stili Normale o Personalizzato) hanno una propria spaziatura, che può ignorare la modifica rapida. Per fissarla definitivamente, potrebbe essere necessario modificare lo stile sottostante. Ecco un trucco veloce:

• Vai alla scheda Home, apri il riquadro Stili (clicca sulla piccola freccia nell’angolo del gruppo Stili).
• Trova lo stile applicato (probabilmente Normale ), fai clic con il pulsante destro del mouse, quindi seleziona Modifica.
• Imposta l’interlinea su Doppia e seleziona Nuovi documenti basati su questo modello in basso.

Perché è utile e quando usarlo

Questo risolve quei casi strani in cui la modifica manuale sembra corretta, ma quando si stampa o si converte in PDF, non viene applicata la doppia spaziatura. L’utilizzo della modifica dello stile garantisce che ogni nuovo paragrafo inizi con la spaziatura corretta, evitando così sorprese in seguito. Funziona a meraviglia su molte configurazioni, ma in alcune è necessario riavviare Word per ripristinare completamente gli stili, o addirittura cancellare la formattazione residua copiandola in un nuovo documento.

Metodo: regola la spaziatura delle linee tramite la barra multifunzione per una correzione rapida

Se hai fretta, evidenzia il testo, quindi:

• Vai alla scheda Home.
• Fare clic sul pulsante Interlinea e spaziatura paragrafo (la piccola freccia accanto).
• Seleziona 2.0 : questa è la tua spaziatura doppia.

Spesso funziona, ma alcuni stili o modelli potrebbero sovrascriverlo in seguito. Quindi, per un lavoro coerente, è meglio modificare le impostazioni di stile come descritto sopra.

Scorciatoia per la doppia spaziatura: non perfetta per ogni situazione

In alcuni casi, se la spaziatura tra i caratteri o l’interlinea diventa anomala, premendo Ctrl + 2è possibile impostare rapidamente la doppia spaziatura, ma funziona solo se le impostazioni di stile non sono errate.È utile per modifiche rapide, ma non altrettanto se si desidera che il testo rimanga invariato in diverse parti o in documenti futuri.

Come rendere la doppia spaziatura predefinita: perché la ripetizione è noiosa

Se la maggior parte dei documenti deve essere a doppia spaziatura, puoi impostarla una volta e dimenticartene. Vai:

• Apri Word, quindi fai clic sulla scheda Progettazione.
• Selezionare Spaziatura paragrafo > Spaziatura paragrafo personalizzata.
• Nella nuova finestra, seleziona Doppia dal menu a discesa Interlinea.
• Selezionare Nuovi documenti basati su questo modello in basso prima di fare clic su OK.

Ora, ogni nuovo documento creato con questo modello dovrebbe essere impostato automaticamente con la doppia spaziatura. Naturalmente, Word deve renderlo più complicato del necessario, ma questa scorciatoia fa risparmiare un sacco di clic in seguito.

A dire il vero, far funzionare correttamente la doppia spaziatura può essere un po’ strano, soprattutto se stili o modelli creano problemi. A volte riavviare Word può essere utile, o controllare attentamente se lo stile sovrascrive le impostazioni dirette.È un po’ fastidioso, ma con queste modifiche di solito si risolve da solo.

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