Come regolare efficacemente il margine e la posizione del testo in Microsoft Word

Se ti ritrovi a progettare un documento Word che verrà rilegato o stampato come un libro, un manuale o qualsiasi cosa che richieda spazio extra vicino al dorso, i margini di rilegatura sono tuoi alleati.È un po’ strano come molte persone ignorino questo aspetto, finché non si ritrovano con le pagine incollate o il testo tagliato a causa dei margini stretti. In pratica, un margine di rilegatura è semplicemente uno spazio extra sul bordo interno delle pagine per evitare che il testo scompaia nella rilegatura. Quindi sì, non è solo una caratteristica elegante; è essenziale se si desidera un aspetto professionale ed evitare parole schiacciate.

Ora, non tutti sanno come impostarlo correttamente, soprattutto perché in alcune configurazioni le opzioni possono essere disattivate o non funzionare come previsto. La chiave è sapere dove andare e cosa fanno effettivamente le impostazioni. Inoltre, è un po’ complicato perché, a seconda del layout di pagina, ad esempio se si utilizza Normale, Margini speculari o Piegatura a libro, la posizione della rilegatura può cambiare o essere bloccata. Un piccolo avvertimento: la funzionalità è disponibile nelle app desktop per Windows e Mac, ma se si prevede di utilizzarla su Word online o per dispositivi mobili, è meglio lasciar perdere. Dovrete prima impostarla sull’app desktop, per poi apportare eventuali modifiche in seguito, se necessario.

Come aggiungere un margine di rilegatura in Word

Metodo 1: utilizzo della scheda Layout nelle app desktop

Questo metodo è il più semplice e solitamente funziona nella maggior parte delle configurazioni.È utile perché consente di impostare visivamente la dimensione e la posizione della rilegatura, particolarmente utile quando si prepara un documento per la rilegatura o la stampa con margini aggiuntivi sul bordo interno. Aspettatevi di vedere un’anteprima in tempo reale: è piuttosto soddisfacente vedere quello spazio extra apparire senza dover indovinare troppo.

• Apri il documento in Word. Vai alla scheda Layout (in Word 2016+, nelle versioni precedenti si chiamava Layout di pagina ).
• Fare clic sul menu a discesa Margini nel gruppo Imposta pagina. Qui, selezionare Margini personalizzati in fondo all’elenco. Si aprirà la finestra Imposta pagina.
• Nella finestra di dialogo Imposta pagina, assicurati di essere nella scheda Margini. Dovresti vedere le opzioni per Superiore, Inferiore, Sinistro, Destro e Rilegatura.
• Imposta il margine interno a circa 1, 25 cm o a seconda delle tue esigenze di rilegatura. Il motivo? Lo spazio extra sul bordo interno, in modo che il testo non venga schiacciato o nascosto durante la rilegatura.
• Se utilizzi l’opzione Normale nel menu a discesa Pagine multiple, troverai un’opzione chiamata Posizione margine interno. Seleziona Sinistra per la stampa solo fronte o In alto se stai eseguendo operazioni come la stampa di opuscoli con pagine affiancate.
• Guarda come cambia l’anteprima mentre regoli le dimensioni e la posizione del margine: è come per magia quando vedi apparire quello spazio extra! È un motivo a scacchi bianchi e neri nell’area di anteprima. Utile per confermare che stai andando nella giusta direzione.
• Quando tutto sembra a posto, fai clic su OK. Il documento verrà aggiornato e vedrai quel margine extra nascosto all’interno della pagina, creando spazio per la rilegatura.

Suggerimento rapido: in alcune configurazioni, potresti provare a passare da “Margini speculari” a “Normale”; a volte le opzioni di posizione del margine interno risultano disattivate o non sembrano cambiare. Non preoccuparti, imposta semplicemente le dimensioni e vai.

Metodo 2: Come rimuovere il margine di gronda se cambi idea

Rimuoverlo è altrettanto semplice. Torna a Layout > Margini > Margini personalizzati. Quindi, imposta il margine a 0 e premi OK. Non c’è bisogno di riscrivere tutto, basta un rapido comando per ripristinare le impostazioni di fabbrica.

Su alcuni computer, questo potrebbe non avere effetto immediato. Prova a chiudere e riaprire il documento o a riavviare Word se il problema sembra persistere. A volte Word ha solo bisogno di una piccola spintarella, soprattutto dopo aver apportato diverse modifiche ai margini.

Perché ovviamente Word deve renderlo un po’ più difficile del necessario.

Incartare

Impostare i margini di rilegatura non è complicato una volta presa la mano. Si tratta solo di sapere dove si trovano le opzioni e a cosa servono. Se stai stampando o rilegando qualcosa che dovrebbe essere un vero libro o un manuale, non saltare questo passaggio, altrimenti le pagine potrebbero essere tagliate o le parole potrebbero essere troppo vicine al dorso. Tieni d’occhio l’anteprima per assicurarti che sia corretta prima di mandarla in stampa.

Riepilogo

• Utilizzare la scheda Layout, quindi Margini > Margini personalizzati per impostare le dimensioni del margine.
• Regola la misura del margine in base alle tue esigenze di rilegatura.
• Selezionare la posizione della grondaia (sinistra o alto), se disponibile e pertinente.
• Visualizza in anteprima le modifiche prima di fare clic su OK: fidati del motivo a scacchi.
• Se in seguito fosse necessario rimuovere la grondaia, reimpostarla su 0 nello stesso menu.

Considerazioni finali

Se questo rende un documento un po’ più rifinito e pronto per la rilegatura, allora è una vittoria.È piuttosto soddisfacente sistemare il problema direttamente in Word piuttosto che armeggiare con i margini in seguito, in fase di stampa. Speriamo che questo risparmi un po’ di mal di testa a qualcuno o almeno renda il processo meno complesso. Incrociamo le dita che questo aiuti, almeno un po’!

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