Come regolare la dimensione del carattere in Outlook per una migliore leggibilità delle e-mail

Microsoft Outlook è una di quelle app che sono allo stesso tempo super potenti e un po’ fastidiose quando si tratta di personalizzare le cose, soprattutto i font. Ad esempio, si potrebbe pensare che cambiare lo stile e la dimensione del font sia semplice, ma no, Outlook ama nascondere queste opzioni in un labirinto di menu. A volte, la modifica del font si applica solo a determinate parti delle email o non rimane attiva dopo il riavvio. Fare le cose per bene può rendere le email molto più curate o almeno meno disordinate. Ecco una guida che funziona effettivamente su Windows, Mac e web, con alcune peculiarità concrete.

Come modificare i caratteri e la dimensione dei caratteri in Microsoft Outlook per Windows

Questo metodo è pensato per gli utenti Windows che desiderano impostare un font predefinito per i nuovi messaggi, le risposte o le email in testo normale. Si tratta principalmente di impostazioni predefinite, in modo da non doverle modificare ogni volta. Il motivo è che il font predefinito di Outlook non sempre corrisponde al proprio stile e le modifiche non sempre vengono mantenute dopo la chiusura.È un po’ frustrante, ma questo risolve il problema.

Cambia il carattere predefinito tramite le Opzioni di Outlook

• Apri Microsoft Outlook. Speriamo che non si sia bloccato su qualche strana schermata di caricamento.
• Fai clic su File. Sì, quel menu in alto a sinistra. Se non lo vedi, forse la tua finestra è piccola o Outlook si comporta in modo strano.
• Vai su Opzioni.È quella grande finestra pop-up che controlla tutte le impostazioni di Outlook.
• Nel riquadro a sinistra, seleziona Posta. Di solito è la seconda o la terza voce in basso.
• Fai clic su Elementi decorativi e caratteri.È qui che Microsoft ti obbliga a cercare se vuoi cambiare i caratteri per la composizione delle email.

Ora, nella finestra popup:

• Fai clic su Nuovi messaggi di posta. In questo modo puoi impostare il carattere per tutti i messaggi che crei da zero.
• Fai clic su Rispondi o inoltra messaggi per assicurarti che le risposte non sembrino provenire da qualcun altro.
• Fai clic su Composizione e lettura di messaggi di testo normale. Molto importante se invii o leggi spesso email di testo normale, il che, onestamente, è piuttosto raro al giorno d’oggi.

Trascinando il mouse nell’elenco dei font, scegli il font che ti piace davvero – sì, non il Comic Sans, si spera. Cambia anche la dimensione, se sei come me e sei stanco dei font minuscoli o di quelli giganti che urlano “guardami!”.Per le opzioni di colore e stile, puoi anche sbizzarrirti qui.È una sorta di impostazione globale che si applica alla composizione delle email e alle finestre di lettura, quindi aspettati che venga applicata anche a quelle successive.

Come modificare i caratteri e la dimensione dei caratteri in Outlook per Mac

Se usi un Mac, il processo è diverso, ma non molto diverso. Tuttavia, con i prodotti Apple trovare i font è un po’ più complicato.

Personalizza i caratteri tramite Preferenze

• Apri Microsoft Outlook sul tuo Mac.
• Vai su Outlook nella barra dei menu > seleziona Preferenze.
• Fai clic su Caratteri. A volte è nascosto sotto un sottotitolo, quindi guarda attentamente.

Successivamente, seleziona cosa vuoi modificare dalle categorie:

• Nuova posta: imposta il font preferito per le nuove email.
• Rispondi o inoltra: personalizza l’aspetto delle risposte come preferisci.
• Testo normale: regola l’aspetto del messaggio di testo normale (per quelle rare occasioni).

Scegli il carattere e la dimensione preferiti, quindi premi OK. Non è una scienza esatta, ma a volte i caratteri non si aggiornano subito o è necessario riavviare Outlook per visualizzare le modifiche.

Come cambiare i caratteri in Outlook per il Web (HTML)

Se lo fai su Outlook online, è tutta un’altra storia. Meno clic sui menu, ma comunque qualche passaggio.

1. Accedi a Outlook.com.
2. Clicca sull’icona dell’ingranaggio in alto a destra. Sì, proprio quella.
3. Seleziona Visualizza tutte le impostazioni di Outlook. Solitamente si trova nella parte inferiore del riquadro delle impostazioni rapide.

3. Vai su Mail > Scrivi e rispondi.
4. In “Formato messaggio”, vedrai un menu a discesa per scegliere il font. Scegline uno che non sembri uscito dagli anni ’90, possibilmente.
5. Non dimenticare di cliccare su Salva in basso, altrimenti la modifica andrà persa, perché ovviamente Outlook deve rendere la cosa più difficile del necessario.

Regolazione del carattere e delle dimensioni dell’elenco dei messaggi

Cambiare l’aspetto della tua mailing list è un’operazione un po’ complicata, ma ne vale la pena se vuoi che la tua posta in arrivo sia meno caotica.

1. Apri Outlook e fai clic su Visualizza.
2. Selezionare Cambia vista e poi Gestisci viste.
3. Fare clic su Modifica.
4. Selezionare Altre impostazioni.
5. Per le intestazioni delle colonne (come mittente e oggetto), clicca su “Carattere colonna”. Scegli il carattere e la dimensione che preferisci: questo renderà la consultazione dell’elenco molto più semplice.
6. Per le righe dei messaggi (gli oggetti effettivi delle e-mail nell’elenco), fare clic su Carattere riga e impostarlo.
7. Fai clic su OK per applicare tutto. Sì, è un po’ noioso, ma è meglio che ritrovarsi visivamente esausti dopo aver scorrizzato la posta in arrivo.

Note finali e suggerimenti rapidi

Se stai cercando di dare alle tue email un aspetto più professionale, questa personalizzazione ti sarà di grande aiuto. O forse vuoi semplicemente evitare che le tue email sembrino un ritorno agli anni ’80. In ogni caso, sii creativo con i font, ma senza esagerare: la leggibilità è importante.

Un piccolo consiglio che ha aiutato: a volte, dopo aver cambiato font, può essere necessario riavviare Outlook o persino il PC perché alcune impostazioni non vengono applicate immediatamente. Inoltre, tieni presente che alcuni client di posta elettronica potrebbero non supportare tutti i font, quindi attenersi a quelli più comuni (Arial, Calibri, Times New Roman) non è una cattiva idea.

Incartare

Personalizzare i font in Outlook non è esattamente semplice e le impostazioni sono frammentate. Ma una volta capito dove cercare, è abbastanza gestibile. Tieni presente che a volte le impostazioni vengono ignorate o non vengono salvate: Outlook è così. In ogni caso, questi suggerimenti dovrebbero coprire la maggior parte dei problemi che possono creare problemi.

Riepilogo

• Le opzioni di personalizzazione dei caratteri si trovano nel menu di Outlook, solitamente in Opzioni o Preferenze.
• Imposta i font predefiniti per le nuove e-mail, le risposte e i messaggi di testo normale.
• Se necessario, regolare i caratteri di visualizzazione della posta in arrivo tramite Gestisci viste.
• Potrebbero verificarsi delle anomalie o potrebbe essere necessario riavviare Outlook affinché le modifiche abbiano effetto.

Incartare

Speriamo che questo aiuti a far sì che le tue email di Outlook abbiano esattamente l’aspetto che desideri.È un po’ complicato, ma una volta configurato, non dovrai più preoccuparti che i tuoi messaggi vengano inviati con qualche strano font predefinito che detesti. In bocca al lupo per le modifiche e incrociamo le dita affinché questo aiuti qualcuno a evitare il grattacapo delle impostazioni dei font nascosti di Outlook!

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