Come regolare la spaziatura delle lettere e il testo in Microsoft Word

Il testo all’interno di un documento Word non riguarda solo le parole in sé, ma anche il modo in cui le presenti. A volte, la spaziatura predefinita rende tutto un po’ noioso o difficile da leggere, soprattutto se si cerca di enfatizzare determinati punti o semplicemente di rendere il testo più chiaro. Regolare la spaziatura tra le lettere, la crenatura o persino la larghezza del testo può fare una bella differenza. Onestamente, è una di quelle modifiche che vengono un po’ trascurate ma che possono davvero rifinire un documento. E poi, non è poi così complicato una volta che ci si prende la mano. Detto questo, questi trucchi di formattazione possono essere un po’ difficili da trovare all’inizio, soprattutto se non si è abituati a scavare nelle opzioni del carattere. Ma una volta capito dove cercare, modificare la spaziatura o ridimensionare il testo diventa un gioco da ragazzi. Ricorda solo che le diverse versioni di Word possono avere menu leggermente diversi e alcune opzioni potrebbero non essere ovvie. Ecco quindi una rapida panoramica su come procedere, con alcuni suggerimenti tratti dall’esperienza pratica, perché ovviamente Word preferisce mantenere alcune di queste impostazioni un po’ nascoste o poco chiare. Quindi, se qualcosa non funziona subito, prova a chiudere e riaprire Word, o addirittura a riavviare il documento. E poiché ogni configurazione può essere diversa (a volte queste cose funzionano su un PC ma non su un altro), preparati a sperimentare un po’.A volte, piccole modifiche non sono immediatamente visibili, e basta apportare ulteriori modifiche o modificare l’anteprima finché non appare corretta. Non so perché, ma fa parte del fascino dell’interfaccia utente a volte incoerente di Word.

Come aumentare o diminuire la spaziatura del testo in Word

Metodo 1: modificare la spaziatura delle lettere con le impostazioni del carattere

Questo è il modo più semplice per controllare la distanza tra le lettere.È particolarmente utile se si desidera che il testo appaia più stretto o più distanziato su interi paragrafi o solo su una parte selezionata. La regolazione della spaziatura aiuta a evitare testo troppo denso o eccessivamente esteso, soprattutto in intestazioni o titoli.

• Apri il documento Word e seleziona il testo che desideri modificare. Può trattarsi di una frase, di un paragrafo o persino dell’intero documento, se desideri un aspetto uniforme.
• Vai alla scheda Home. Nella sezione Carattere, fai clic sulla piccola freccia nell’angolo in basso a destra: si aprirà la finestra di dialogo Carattere (a volte chiamata Impostazioni carattere).

• Passa alla scheda Avanzate. Se non la vedi, potresti dover scorrere o cercarla tra le schede nella parte superiore della finestra di dialogo.
• In Spaziatura, troverai un menu a discesa con opzioni come Normale, Espansa o Condensata. Seleziona Espansa per distanziare maggiormente le lettere o Condensata per avvicinarle.
• Nella casella “Per”, puoi inserire la spaziatura desiderata, in punti. Di solito, da 1 a 3 pt è sufficiente per la maggior parte dei casi. I valori positivi espandono lo spazio, quelli negativi lo condensano (non sempre consigliato, ma a volte utile).

Visualizza l’anteprima delle modifiche nella parte inferiore della finestra, perché Word è un po’ impreciso nel mostrare gli aggiornamenti in tempo reale. Quando tutto sembra a posto, premi OK. In alcune configurazioni, potrebbero essere necessari un paio di tentativi o la selezione della casella di controllo dell’anteprima, ma onestamente, una volta che ci si abitua, è piuttosto affidabile.

Metodo 2: Regolare la crenatura per un migliore bilanciamento delle coppie di lettere

La crenatura regola lo spazio tra specifiche coppie di lettere, rendendo il testo meno ingombrante, soprattutto con caratteri grandi o titoli. Se lo spazio tra, ad esempio, “AV” sembra fuori posto, la crenatura può aiutare a ripristinare l’equilibrio visivo.

• Seleziona il testo, quindi accedi alla stessa finestra di dialogo Carattere (tramite la scheda Home e cliccando sulla freccia).
• Nella scheda Avanzate, seleziona la casella Kerning per i font.
• Inserisci un valore in punti nella casella Punti e oltre. Per la maggior parte dei titoli o testi di grandi dimensioni, 14-20 pt è sufficiente, ma puoi sperimentare un po’.Più basso è il numero, maggiore sarà la crenatura dei caratteri.
• Controlla l’anteprima per vedere se le coppie appaiono bilanciate, quindi fai clic su OK. A volte, con determinati font o dimensioni, la crenatura può sembrare imprecisa, quindi potrebbero essere necessari un paio di tentativi per ottenere il risultato desiderato.

Metodo 3: ridimensiona o allunga orizzontalmente il testo

A volte, si desidera allargare o restringere il testo senza modificare la dimensione del carattere.È qui che entrano in gioco le opzioni di ridimensionamento o allungamento. Queste opzioni spostano o allungano i caratteri orizzontalmente, il che può essere sorprendentemente utile per apportare modifiche al layout o al design.

• Seleziona il testo che desideri allungare o comprimere.
• Aprire nuovamente la finestra di dialogo Carattere tramite la scheda Home e facendo clic sulla freccia.
• Vai alla scheda Avanzate. Nella casella Scala, inserisci una percentuale. Ad esempio, il 120% allungherà il testo in larghezza, l’80% lo restringerà.
• Fai clic su OK e guarda come appare. A volte, una piccola modifica può fare una grande differenza, quindi non esitare a modificarla nuovamente se necessario.

Metodo 4: Regolare la spaziatura delle righe per una migliore leggibilità

A volte, la spaziatura tra le righe è importante quanto la spaziatura tra le lettere, soprattutto nei documenti densi. Aumentare l’interlinea rende tutto più facile da leggere, ma anche un’interlinea troppo ampia può risultare strana.

• Seleziona i paragrafi che vuoi modificare.
• Vai alla scheda Home e clicca sul pulsante Interlinea e Spaziatura paragrafo (è l’icona con linee e frecce).
• Scegli tra le opzioni predefinite come 1.0, 1.5 o 2.0 oppure seleziona Opzioni interlinea in basso per un controllo più preciso.

• Si apre una finestra di dialogo in cui è possibile impostare valori personalizzati per la spaziatura prima e dopo ogni paragrafo e, se necessario, modificare anche l’interlinea impostando i valori esatti.
• Al termine, fai clic su OK e controlla l’aspetto del documento. A volte, piccoli accorgimenti qua e là possono fare una grande differenza nella leggibilità complessiva.

Formattazione dei documenti Word per un aspetto migliore

Una volta apportate queste modifiche alla spaziatura, i tuoi documenti appariranno molto più professionali o semplicemente più comodi da leggere. Che si tratti di far risaltare le intestazioni o di allineare il corpo del testo, questi strumenti sono i tuoi alleati. E se ti senti avventuroso, Word offre anche componenti aggiuntivi, come alcuni presenti nell’elenco dei migliori componenti aggiuntivi di Word, che possono estendere ulteriormente queste funzionalità, inclusa l’importazione di immagini o l’aggiunta di stili particolari.

---

---