Come regolare le impostazioni del fuso orario e della lingua in Outlook

Microsoft Outlook è molto utile per tenersi in contatto, sia con amici che con colleghi. A volte, però, il fuso orario o le impostazioni della lingua si rifiutano di collaborare, causando riunioni fuori luogo, timestamp confusi o messaggi letti male. Non è divertente, soprattutto se si hanno più fusi orari o team multilingue. La buona notizia? Modificare queste impostazioni è solitamente semplice, una volta che si sa dove cercare. Cambiare il fuso orario o la lingua può risparmiarsi un sacco di grattacapi, facendo in modo che la visualizzazione di Outlook corrisponda alla propria posizione effettiva o alla lingua preferita. Questo può essere particolarmente utile se Outlook mostra erroneamente l’ora sbagliata o in una lingua che si capisce a malapena.

Come modificare il fuso orario e la lingua in Microsoft Outlook

A seconda che si utilizzi Windows, Mac o la versione web o mobile, la procedura varia leggermente. A volte, è necessario un riavvio o una nuova sincronizzazione per far funzionare tutto, ma nel complesso, una volta presa la mano, non è troppo complicato. Sebbene di solito sia veloce correggere queste impostazioni, può diventare complicato se il fuso orario del dispositivo è disattivato o se Outlook si sincronizza con server aziendali che ignorano le preferenze locali. Tuttavia, vale la pena controllare prima le impostazioni più ovvie, come le impostazioni di sistema del dispositivo.

Come modificare il fuso orario in Microsoft Outlook

Cambiare il fuso orario su Windows (Outlook Desktop)

Questa è solitamente la soluzione ideale se Outlook su Windows mostra l’ora sbagliata o gli appuntamenti sembrano sballati. In pratica, Outlook estrae le informazioni sul fuso orario dalle impostazioni di Windows, ma è possibile ignorarle nelle opzioni di Outlook. Il bello è che modificandole direttamente in Outlook, la sincronizzazione con le visualizzazioni del calendario dovrebbe essere più rapida e affidabile. In alcune configurazioni, tuttavia, Outlook potrebbe continuare a mostrare il vecchio fuso orario finché non si riavvia l’app o si esegue una nuova sincronizzazione.

• Apri Outlook, quindi vai su File.
• Fare clic su Opzioni dalla barra laterale.
• Nella finestra pop-up, vai su Calendario. Scorri verso il basso fino a trovare la sezione Fuso orario.
• Seleziona il menu a discesa “Fuso orario” e seleziona quello attuale dall’elenco. Se lavori su più fusi orari, assicurati che sia quello corretto per ora!
• Fare clic su OK per salvare.

Perché è utile: Outlook utilizza questa impostazione per visualizzare correttamente gli eventi e, a volte, il fuso orario del sistema non è sincronizzato o non si aggiorna automaticamente. In questo caso, Outlook continua a mostrare orari errati, anche se l’ora del dispositivo è corretta.

Cambia fuso orario su Outlook Web (browser)

Questa è la soluzione ideale se utilizzi Outlook principalmente online. A volte, la versione web non corrisponde all’app desktop a causa delle impostazioni del browser o dell’account. Regolarla qui è semplice e aiuta a risolvere quelle sovrapposizioni di calendario o problemi di orario delle riunioni che creano confusione.

• Accedi a Outlook.com.
• Fare clic sull’icona dell’ingranaggio nell’angolo in alto a destra, quindi selezionare Visualizza tutte le impostazioni di Outlook in basso.
• Scegli Generale > Lingua e ora (o semplicemente Fuso orario ).
• In Fuso orario, fai clic su Cambia e seleziona il fuso orario corrente.
• Non dimenticare di cliccare su Salva.

Questa impostazione si applica all’intera interfaccia web e, a volte, problemi di sincronizzazione possono causare discrepanze se la cache del browser non è aggiornata. Svuotare la cache o ricaricarla può essere utile se le modifiche non vengono visualizzate immediatamente.

Cambiare il fuso orario su Mac

Outlook per Mac segue le preferenze di sistema, quindi modificare il fuso orario del Mac è la soluzione più comune per la maggior parte delle persone.È un po’ strano, ma poiché macOS gestisce questa funzionalità centralmente, modificando le impostazioni di sistema si aggiorna anche la visualizzazione di Outlook.

• Seleziona il menu Apple, quindi vai su Preferenze di Sistema.
• Fare clic su Lingua e regione.
• In Lingue preferite, clicca sul pulsante +, scegli la nuova lingua se necessario, quindi trascinala in alto per renderla primaria. In alternativa, puoi semplicemente modificare il fuso orario dell’orologio di sistema in Data e ora.
• Se necessario, riavvia il Mac: a volte può sembrare strano, ma è necessario per applicare completamente l’aggiornamento.

Nota: Outlook per Mac non dispone di un’impostazione manuale del fuso orario, quindi la soluzione migliore è modificare manualmente la lingua di sistema. Questo significa che cambiare la lingua di sistema cambierà anche il comportamento di Outlook, soprattutto per quanto riguarda gli elementi visualizzati.

Cambiare il fuso orario sui dispositivi mobili

Poiché Outlook su dispositivi mobili utilizza il fuso orario del dispositivo, è fondamentale modificare le impostazioni del telefono. Gli utenti Android possono accedere a Impostazioni > Sistema > Data e ora. Gli utenti iPhone devono accedere a Impostazioni > Generali > Data e ora. Una volta aggiornato il dispositivo, Outlook adatta automaticamente le informazioni. Di solito non è necessario modificare l’app, il che è piuttosto comodo.

Come cambiare la lingua in Microsoft Outlook

Cambiare la lingua di Outlook può essere *davvero* utile se si passa da un dispositivo di lavoro a uno personale o se l’interfaccia è in una lingua che non si parla correntemente. Anche in questo caso, la posizione dipende dalla piattaforma e, a volte, potrebbe essere necessario installare pacchetti di lingua o riavviare l’app affinché le modifiche abbiano effetto.

Cambiare la lingua su Windows

Questa opzione è utile se Outlook è in inglese ma il tuo capo lo vuole in tedesco o spagnolo. Aggiungere una lingua comporta il download del pacchetto linguistico, ma di solito è un processo semplice.

• Apri Outlook, quindi vai su File.
• Fai clic su Opzioni.
• Vai a Lingua.
• Fai clic su Aggiungi una lingua…. Scegli la lingua preferita dall’elenco.
• Fai clic su Installa, attendi un paio di minuti, quindi impostalo come lingua di visualizzazione preferita.
• Fare clic su OK. Outlook potrebbe richiedere un riavvio per caricare la nuova lingua.

Suggerimento: a volte la lingua non si aggiorna immediatamente. Un rapido riavvio di Outlook o del PC può spesso essere d’aiuto, ma su alcuni sistemi potrebbe essere necessario riavviare le app di Office o persino l’intero computer.

Cambiare la lingua in Outlook Web

In Outlook online, l’impostazione della lingua è più semplice e solitamente è controllata dalle preferenze della lingua del tuo account o del browser.

• Accedi a Outlook.com.
• Fare clic sull’icona dell’ingranaggio e scegliere Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.
• Selezionare Generale > Lingua.
• Seleziona la lingua dal menu a discesa, quindi salva.

Nota: se il sito di Outlook è in una lingua diversa dopo aver apportato questa modifica, prova a svuotare la cache del browser o a cambiare browser.

Cambiare la lingua su Mac

Outlook per Mac segue la lingua del sistema, quindi modificando le preferenze di sistema si aggiorna Outlook. Non è una grande sorpresa, ma significa che se lo desideri in una lingua diversa, vai su Preferenze di Sistema > Lingua e Area geografica.

• Apri Preferenze di Sistema.
• Vai a Lingua e regione.
• Premi +, aggiungi la lingua preferita, quindi conferma.
• Quando richiesto, seleziona Usa [Lingua], quindi riavvia il Mac per finalizzare la modifica.

Questa modifica modificherà la lingua generale del sistema, incluso Outlook per Mac, quindi è una soluzione rapida ma non riguarda solo Outlook.

Cambiare la lingua sui dispositivi mobili

Poiché l’app Outlook per iOS e Android segue semplicemente le impostazioni della lingua del dispositivo, dovrai modificarla nelle preferenze di sistema principali del tuo telefono: non c’è modo di aggirarla. Gli utenti Android la trovano in Impostazioni > Gestione generale > Lingua. Gli utenti iPhone vanno in Impostazioni > Generali > Lingua e area geografica. Una volta fatto, riapri Outlook e dovrebbe visualizzarsi nella nuova lingua.

Riepilogo delle impostazioni di ora e lingua di Outlook

In conclusione, modificare il fuso orario o la lingua in Outlook è piuttosto semplice, ma il segreto è assicurarsi che le impostazioni del dispositivo siano allineate. A volte, Outlook memorizza nella cache informazioni obsolete o necessita di un riavvio. In tal caso, non esitate a chiudere e riaprire l’app o a riavviare il dispositivo, perché ovviamente Windows deve rendere l’operazione più difficile del necessario.

Riepilogo

• Per prima cosa controlla il fuso orario e le impostazioni della lingua del tuo dispositivo.
• Aggiorna Outlook tramite il menu Opzioni o Impostazioni in base alla piattaforma in uso.
• Riavvia Outlook o il dispositivo se le modifiche non vengono applicate immediatamente.
• Se le impostazioni basate sul Web non vengono aggiornate, assicurati che la cache del browser sia cancellata.

Incartare

Speriamo che questo aiuti a risolvere il problema di orario e lingua in Outlook.È fastidioso quando è sbagliato, ma la maggior parte delle soluzioni sono semplici una volta che si conoscono i passaggi. Di solito, si tratta solo di regolare alcune impostazioni nel punto giusto, quindi attendere un minuto affinché tutto si ripristini. Incrociamo le dita che questo ti tolga almeno un problema!

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