Come rientrare correttamente le celle in Microsoft Excel

Se stai cercando di capire come far rientrare le celle in Excel, non sei il solo. A volte, l’allineamento predefinito non è sufficiente, soprattutto se stai cercando di riordinare un report o di dare un aspetto un po’ più professionale a un foglio di lavoro. E sì, è un po’ strano che Excel non abbia un modo super ovvio per far rientrare da destra o per andare su più livelli, ma ci sono delle soluzioni alternative. Che tu voglia spostare il testo da sinistra, modificare la finestra di dialogo di formattazione o semplicemente inserire degli spazi, ecco cosa puoi fare. Questo ti aiuterà a riordinare i tuoi fogli, a rendere le cose più leggibili o semplicemente a soddisfare il tuo perfezionista interiore.

Come rientrare le celle in Excel: metodi pratici

Utilizzare i pulsanti di rientro della barra multifunzione: rapidi e semplici

Questo è probabilmente il metodo più semplice se il tuo obiettivo è semplicemente spostare leggermente il contenuto da sinistra. I pulsanti “Aumenta rientro” e “Diminuisci rientro” nella sezione “Allineamento ” della barra multifunzione sono utili in questo caso. Funzionano sulla maggior parte delle versioni di Excel, inclusi Office 365 ed Excel 2019.

• Seleziona la/le cella/e che desideri rientrare. Può trattarsi di un’intera colonna o di una singola cella.
• Vai alla scheda Home.
• Nel gruppo Allineamento, fare clic sul pulsante Aumenta rientro : ha l’aspetto di una piccola freccia che punta a destra con delle linee.
• Continua a cliccare per andare più in profondità. Il numero di livelli di rientro non è esplicito, ma aumenta a ogni clic.

È piuttosto sicuro perché regola semplicemente la spaziatura interna delle celle, senza dover armeggiare con impostazioni complesse. Alcuni notano che può creare problemi se le larghezze delle colonne non corrispondono, ma nella maggior parte dei casi funziona come previsto.

Utilizzare la finestra di dialogo Formato celle per un maggiore controllo

Vuoi applicare rientri più consistenti di pochi clic o spostare il contenuto da destra? La finestra di dialogo “Formato celle” ti offre questo controllo granulare.È particolarmente utile se desideri rientri coerenti o stai modificando specifiche sfumature di allineamento.

• Seleziona la/le cella/e, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Formato celle. Oppure premi Ctrl + 1: è un metodo rapido e pratico.
• Nella finestra di dialogo, passare alla scheda Allineamento.
• Cerca il menu a discesa Orizzontale. Vedrai opzioni come Sinistra (Rientro), Centro, Destra e Distribuito.
• Ecco la parte importante: scegli l’opzione più adatta alle tue esigenze, molto probabilmente Sinistra (Rientro) o Destra (Rientro).
• Ora vedrai un campo “Rientro”. Inserisci un numero o usa le piccole frecce per impostare il livello di rientro. Ogni numero corrisponde approssimativamente agli spazi o alla spaziatura interna della cella.
• Premi OK e le tue celle dovrebbero riflettere il nuovo rientro. A volte, su macchine o versioni diverse, il sistema può risultare leggermente incoerente, ma in genere funziona.

Consiglio: se si armeggia con le opzioni Orizzontali, è possibile spostare il testo a sinistra, a destra o persino distribuirlo equamente. Comodo, ma a prima vista può creare un po’ di confusione.

Scorciatoie da tastiera per un rientro più rapido

Chi non ama le scorciatoie? Se preferisci lavorare senza mouse o vuoi semplicemente essere più efficiente, ci sono alcuni trucchi da tastiera. Funzionano sia su Windows che su Mac, ma devi imparare a usarli per ogni scopo.

• Windows: Alt + H + 6 per rientrare di un livello. Tenere premuto Alt, premere H, quindi premere 6. Per diminuire il rientro, utilizzare Alt + H + 5.
• Mac: prova Control + Option + Taba usare il rientro a sinistra e Control + Option + Shift + Taba diminuire. Curiosità: queste scorciatoie sono un po’ nascoste, quindi potrebbe essere necessario fare qualche prova per abituarsi.

Non è del tutto ovvio, ma se ci si prende confidenza con queste funzioni, il lavoro diventa più veloce, soprattutto con fogli di grandi dimensioni. Con una configurazione ha funzionato subito, con un’altra un po’ meno, ma insomma, Office è fatto così.

Utilizzare gli spazi per rientrare singole righe in una cella

Si tratta di un trucco più manuale, ma è utile se si desidera creare voci di elenco o strutture annidate all’interno di una singola cella. Il trucco sta nell’inserire spazi all’inizio delle righe, soprattutto quando si hanno più righe.

• Per prima cosa, inserisci le interruzioni di riga: seleziona la cella, premi Alt + Enter(Windows) o Command + Return(Mac) per iniziare una nuova riga all’interno della stessa cella.
• Posiziona il cursore all’inizio della riga che vuoi rientrare.
• Premi ripetutamente la barra spaziatrice per aggiungere spazi prima del testo. A volte è più semplice toccarla una dozzina di volte, o finché non appare il risultato desiderato.
• Una volta fatto, premere Enterper salvare.

Lo svantaggio? Non è dinamico: se si ridimensionano le colonne o si modifica il contenuto, potrebbe essere necessario modificare nuovamente gli spazi. Ma per elenchi rapidi o elementi nidificati, funziona benissimo.

Naturalmente, Excel non ha una funzionalità di rientro perfetta come Word o altre app.È un po’ strano, ma questi metodi dovrebbero soddisfare la maggior parte delle esigenze. A volte, basta essere creativi con gli spazi o le opzioni di formattazione.

Riepilogo

• Per apportare modifiche rapide, utilizzare i pulsanti Aumenta/Diminuisci rientro sulla barra multifunzione.
• Per un controllo più preciso e livelli di rientro più ampi, seleziona la finestra di dialogo Formato celle.
• Se vuoi lavorare più velocemente senza dover cliccare in giro, prova le scorciatoie da tastiera.
• L’inserimento di spazi è utile per l’indentazione di più righe o per gli elenchi all’interno di una cella.

Incartare

Il rientro in Excel non è la funzionalità più intuitiva, ma con questi trucchi puoi rendere i tuoi fogli più puliti e organizzati. A volte, si tratta di combinare metodi, come usare la barra multifunzione per i collegamenti rapidi e gli spazi per un controllo più preciso. Tieni presente che questi trucchi non sono perfetti e potrebbero richiedere qualche ritocco a seconda della versione di Excel o della complessità della formattazione. Tuttavia, una volta capito come gestire il rientro, è un punto di svolta per rendere la presentazione dei dati più curata.

Spero che questo faccia risparmiare qualche ora a qualcuno. In bocca al lupo per sistemare quei fogli di calcolo!

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