Come rilevare e segnalare le email di phishing in Outlook

Le email di phishing sono una vera seccatura. Si insinuano nella tua casella di posta fingendo di provenire da fonti legittime, ma in realtà cercano solo di rubare le tue informazioni. Fortunatamente, Microsoft Outlook ha alcuni trucchi integrati per aiutarti a segnalare rapidamente questi messaggi sospetti. Che tu utilizzi la versione web o desktop, sapere come segnalarli può risparmiarti potenziali mal di testa in futuro. Inoltre, segnalarli aiuta Microsoft ad affinare i suoi filtri antispam e persino ad avvisare gli altri, quindi non è una cattiva idea. Un avvertimento: a volte le opzioni di segnalazione di Outlook possono essere un po’ nascoste o comportarsi in modo strano, quindi è utile conoscere alcuni modi diversi per farlo.

Come segnalare un’e-mail di phishing in Outlook (versione web e desktop)

Metodo 1: utilizzo di Outlook sul Web

Questo metodo funziona bene se si utilizza Outlook.com o Outlook tramite browser. Il motivo per cui è utile è che cliccando su “Segnala phishing” l’email viene spostata direttamente nel cestino e viene avviata una segnalazione ai filtri antispam di Microsoft. A volte, in alcune configurazioni, questo pulsante può essere un po’ complicato o non apparire immediatamente, ma in genere è semplice. Aspettatevi che dopo la segnalazione, l’email scompaia dalla posta in arrivo e avrete contribuito a rendere i filtri antispam più intelligenti. In una configurazione ha funzionato rapidamente, in un’altra ho dovuto aggiornare o riaprire l’email, quindi non sorprendetevi se è un po’ incoerente.

1. Seleziona l’email sospetta. Basta cliccarci sopra per evidenziarla.
2. Fare clic sul pulsante Segnala nella barra multifunzione in alto.
3. Seleziona Segnala phishing. Se non è evidente, potrebbe essere nascosto sotto i puntini di sospensione o nel menu delle opzioni.
4. Outlook sposterà l’e-mail nel Cestino e invierà un rapporto a Microsoft, e di solito questo è sufficiente per avviare il processo.

Suggerimento: puoi anche cliccare sull’email, quindi premere il menu con i tre puntini nella parte superiore della finestra dell’email e selezionare Segnala > Segnala phishing. Per alcuni è un po’ più veloce, soprattutto se il pulsante non viene visualizzato subito.

Metodo 2: utilizzo dell’app desktop di Outlook

Se utilizzi la versione desktop di Outlook (Office 365 o Outlook 2019), la segnalazione di phishing è piuttosto simile. La differenza principale è l’interfaccia, ma l’idea di base rimane la stessa. Di solito, si evidenzia l’email, quindi si clicca su Segnala nella barra degli strumenti, seguito da Segnala phishing. A volte, i pulsanti si trovano sotto il menu con i tre puntini in alto a destra nella finestra del messaggio. Anche in questo caso, Outlook invia una segnalazione a Microsoft e sposta l’email nel Cestino. Tieni presente che l’interfaccia utente può variare leggermente a seconda della versione di Outlook, ma di solito è abbastanza simile.

Metodo 3: App Outlook per dispositivi mobili (Android/iOS)

Se stai utilizzando l’app mobile, è un po’ più complicato perché le opzioni sono meno ovvie. L’idea generale è quella di aprire l’email sospetta, quindi toccare il menu con i tre puntini in alto. Da lì, seleziona “Segnala un problema”. Su Android, questa è spesso l’unica opzione: è una sorta di paniere per segnalare problemi. Puoi selezionare “Spam ” o un’opzione simile. Non aspettarti un pulsante dedicato al “phishing”, ma segnalare lo spam aiuta i filtri di Outlook ed è meglio che ignorare o eliminare ciecamente. Certo, non è perfetto, ma è meglio che non fare nulla.

Sii attento e mantieni le tue informazioni al sicuro

I truffatori sono in continua evoluzione, quindi essere proattivi è fondamentale. Riconoscete i segnali (linguaggio pressante, indirizzi di mittenti sospetti, errori di ortografia) e segnalate le email.È un piccolo passo che fa una grande differenza, proteggendo voi stessi e la comunità in generale. Inoltre, Outlook continua a migliorare i suoi filtri man mano che riceve segnalazioni, quindi è una soluzione vincente per tutti.

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