Come rimuovere i collegamenti ipertestuali in Microsoft Excel

Microsoft Excel è uno strumento piuttosto utile, ma mantenere in ordine i fogli di calcolo a volte può trasformarsi in un piccolo incubo, soprattutto quando iniziano a insinuarsi link esterni, che rovinano le formule o rimandano a cose che non ci interessano più. I collegamenti ipertestuali sono ottimi per un accesso rapido, ma possono anche essere fonte di frustrazione, soprattutto se non funzionano o non puntano a nulla dopo aver condiviso un file. Ecco quindi una guida che spiega come eliminare o rimuovere questi link, perché, onestamente, a volte si desidera semplicemente che tutto sia pulito e diretto.

Nella maggior parte dei casi, interrompere i collegamenti esterni è una questione di pressione di un pulsante nella scheda Dati, ma è un po’ più complicato se si ha a che fare con intervalli denominati, formule o collegamenti incorporati in oggetti come grafici o tabelle pivot. L’obiettivo è assicurarsi che i file Excel non abbiano connessioni nascoste che causino errori o rendano la condivisione problematica. Aspettatevi qualche tentativo, ma con questi passaggi dovreste essere in grado di liberarvi dalle dipendenze esterne.

Come interrompere i collegamenti esterni in Excel

Metodo 1: Utilizzo della funzione integrata “Modifica collegamenti”

Questo è il modo più semplice per eliminare i link esterni, se sono semplici. Quando hai link ad altre cartelle di lavoro, questa opzione si apre e ti permette di disattivarli senza rovinare i tuoi dati, o almeno non quasi.

• Vai alla scheda Dati sulla barra multifunzione, quindi fai clic su Modifica collegamenti. Se questa opzione non è visualizzata, probabilmente non sono stati rilevati collegamenti esterni o la cartella di lavoro non li riconosce.
• Nella finestra di dialogo “Modifica collegamenti”, vedrai un elenco di collegamenti. Seleziona quelli che vuoi eliminare. Se sono presenti più collegamenti, tieni premuto Ctrlper selezionarne più di uno. Vuoi eliminarli tutti? Premi semplicemente Ctrl+ A.
• Fare clic sul pulsante “Interrompi collegamento”. Confermare se richiesto. Questa operazione, stranamente, disattiva il collegamento e sostituisce le formule con i loro valori correnti. Quindi, se si desidera conservare i calcoli, assicurarsi di copiare prima i dati altrove.

Nota: a volte, se un collegamento è profondamente radicato o se Excel non lo rileva correttamente, questo metodo potrebbe non rilevare tutti i dati. In alcune configurazioni, può essere necessario interrompere i collegamenti tramite VBA o modificare manualmente le formule.

Metodo 2: cancellazione di intervalli denominati con riferimenti esterni

Gli intervalli denominati aiutano a mantenere le formule ordinate, ma possono anche contenere link esterni. Se le formule sembrano corrette ma gli intervalli denominati estraggono dati da fonti esterne, è necessario cancellare o eliminare tali nomi.

• Vai alla scheda Formule e fai clic su Gestione nomi. Si aprirà un elenco di tutti i nomi definiti.
• Scorri o cerca i nomi che sembrano sospetti, solitamente quelli che fanno riferimento ad altre cartelle di lavoro o che contengono link esterni.
• Seleziona un nome, quindi fai clic su Elimina. Conferma con OK. Ripeti l’operazione per eventuali voci problematiche.

Questo aiuta a ripulire i riferimenti interni senza toccare i dati effettivi. Fai solo attenzione a non eliminare accidentalmente dati critici.

Metodo 3: Trovare e rimuovere collegamenti in formule e oggetti

Se sospetti che i link siano nascosti in profondità, ad esempio all’interno di formule di celle, grafici o persino tabelle pivot, dovrai effettuare una ricerca più approfondita.

• Premere Ctrl+ Fper aprire la finestra di dialogo Trova. Fare clic su Opzioni.
• Digita .xlnella casella Trova : è un modo rapido per cercare link esterni di Excel.
• Impostare All’interno su Cartella di lavoro o Foglio, a seconda di quanto ampia si desidera la ricerca.
• Imposta Cerca su Formule. Quindi premi Trova tutto. Verranno elencate tutte le formule che fanno riferimento a cartelle di lavoro esterne.

Per oggetti come grafici o tabelle pivot, dovrai controllare manualmente:

• Seleziona il titolo o l’oggetto del grafico, quindi accedi alle sue proprietà. Per le tabelle pivot, nella scheda Analizza, fai clic su “Modifica origine dati “: se vengono visualizzati riferimenti esterni, puoi cancellarli o sostituirli qui.

Attenzione: rimuovere i link esterni in questo modo è un’operazione piuttosto manuale, ma è efficace per scovare quei fastidiosi riferimenti nascosti ovunque.

Nessun altro collegamento

Ogni volta che copi dati o fogli da altre cartelle di lavoro, questi link esterni tendono a rimanere in memoria, a volte senza che tu te ne accorga. Quando riordini, questi link possono causare errori o semplicemente creare confusione nel file, rendendolo più difficile da condividere o semplicemente da utilizzare senza problemi.

Fortunatamente, questa raccolta di suggerimenti può aiutarti a eliminare la maggior parte dei riferimenti esterni. Interrompere i collegamenti, eliminare intervalli denominati o trovare formule nascoste: tutto questo contribuisce a creare un file Excel più pulito e affidabile.

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