Come rimuovere la formattazione in Word

Microsoft Word offre tutte queste opzioni di formattazione avanzate per testo e immagini, ma a volte non funzionano come vorresti. Magari hai applicato stili di carattere particolari o ruotato immagini e poi ti sei reso conto che è un pasticcio che preferiresti annullare completamente. Il fatto è che la maggior parte delle persone clicca semplicemente su “Annulla” – il che va bene se l’operazione è recente – ma cosa succede se hai già fatto un sacco di altre cose in seguito? È qui che le opzioni “Cancella formattazione” tornano utili. In pratica, cancellano tutto e riportano il testo o le immagini allo stato predefinito.

Come correggere la formattazione in Word

Come annullare rapidamente le modifiche recenti

Se devi annullare solo l’ultima azione, ad esempio se hai modificato lo stile di un carattere o inserito degli spazi nel punto sbagliato, il pulsante Annulla nella barra di accesso rapido (in alto a sinistra) è la soluzione ideale. Basta premerlo Ctrl + Z(su Windows) o Command + Zsu Mac, e annullerà l’operazione appena eseguita. Abbastanza semplice, ma è una sorta di soluzione reattiva: funziona solo per le azioni appena eseguite.

In alcune configurazioni, cliccando sulla piccola freccia rivolta verso il basso accanto al pulsante Annulla, è possibile visualizzare un elenco delle azioni recenti e annullare più passaggi contemporaneamente. Questa funzionalità è utile quando ci si rende conto di aver apportato molte modifiche e si desidera tornare indietro di alcuni passaggi anziché di uno solo.

Un piccolo avvertimento: a volte, il buffer di annullamento si svuota se si chiude e si riapre il documento. Inoltre, se si apportano modifiche rapidamente, potrebbe essere necessario utilizzare il metodo successivo perché il pulsante Annulla non è più sufficiente.

Come rimuovere tutta la formattazione del testo

Non so perché, ma a volte il font diventa tutto instabile dopo aver copiato elementi da siti web o altri documenti. Invece di modificare manualmente ogni stile, seleziona semplicemente il paragrafo o la frase problematica. Quindi, nella scheda Home, cerca il pulsante Cancella tutta la formattazione. Sembra una gomma con una A sotto. Cliccandoci sopra, tutto (font, colore, dimensione, spaziatura) torna ai valori predefiniti.

In alternativa, puoi aprire il menu a discesa Stili e selezionare Cancella formattazione.È come premere un pulsante magico, ma con un controllo maggiore. Su Windows, puoi anche premere Ctrl + Spacebardopo aver selezionato il testo, cancellando anche gli stili di carattere e paragrafo.

Su Mac, vai su Modifica > Cancella > Cancella formattazione dalla barra dei menu. Di solito, questo è sufficiente per annullare la maggior parte degli stili strani che compaiono quando si copia e incolla qualcosa da altre parti.

Aspettatevi che il testo torni al font e alle dimensioni predefiniti (come Calibri o Arial).Non so perché, ma questo non è sempre perfetto, soprattutto se alcuni stili sono incorporati, ma è la soluzione migliore per la maggior parte dei casi.

Come reimpostare la formattazione delle immagini senza problemi

Hai delle immagini ruotate, ritagliate o distorte? Forse hai aggiunto degli effetti artistici interessanti che ora sembrano strani. Invece di modificare manualmente ogni impostazione, seleziona l’immagine e vai alla scheda Formato immagine. Vedrai pulsanti come “Reimposta immagine” e “Reimposta immagine e dimensioni”.

Ripristina immagine è la soluzione ideale se vuoi solo eliminare correzioni di colore, effetti artistici o rimozioni di sfondo. Qualunque formattazione tu abbia applicato di recente, tornerà all’originale. Tuttavia, se hai ridimensionato, ritagliato o ruotato l’immagine, le modifiche rimarranno invariate.

Fai clic sulla piccola freccia accanto a “Reimposta immagine” per ulteriori opzioni. Se desideri anche annullare le modifiche alle dimensioni, seleziona “Reimposta immagine e dimensioni”. Questo dovrebbe riportare tutto allo stato in cui si trovava quando hai inserito l’immagine per la prima volta.

Vale la pena notare che a volte, il ridimensionamento o il ritaglio non vengono annullati completamente a meno che non si scelga l’opzione “Reimposta immagine e dimensioni”.In una configurazione ha funzionato correttamente, in un’altra potrebbe essere necessario armeggiare un po’ o semplicemente reimportare l’immagine originale se tutto il resto fallisce.

Perché, naturalmente, Word a volte deve complicare le cose. Ma in genere, questi pulsanti di ripristino sono la soluzione migliore per sistemare le immagini rovinate senza dover reinserire tutto.

Riepilogo

• Colpire Ctrl + Zo Command + Zè veloce per le modifiche recenti.
• Per reimpostare completamente gli stili del testo, utilizzare Cancella tutta la formattazione nella scheda Home.
• Seleziona Reimposta immagine o Reimposta immagine e dimensioni per le immagini che sono diventate troppo elaborate o ridimensionate.

Incartare

Onestamente, una volta che ci si abitua a queste opzioni, è piuttosto semplice ripulire la formattazione disordinata in Word. A volte l’annullamento non basta, soprattutto se si è passati da un po’ di tempo, quindi queste opzioni di pulizia diventano le migliori amiche. Ricordate solo che, se tutto il resto fallisce, reinserire l’immagine o copiare il testo pulito in un nuovo documento può risparmiarvi un po’ di mal di testa. Incrocio le dita che questo aiuti: mi ha salvato più di una volta quando le cose si sono messe male.

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