Come rimuovere un blocco appunti in Microsoft OneNote

Microsoft OneNote è uno strumento piuttosto utile per annotare idee o tenere traccia del materiale, ma se hai accumulato blocchi appunti e vuoi riordinare, eliminare quelli vecchi diventa necessario. La parte difficile? Non puoi semplicemente eliminare un blocco appunti direttamente dall’app stessa, perché consente solo di chiuderli, non di eliminarli definitivamente.È un po’ fastidioso, perché se vuoi che quel blocco appunti sia eliminato per sempre, devi risalire alla sua origine, che sia archiviata localmente sul tuo PC, in OneDrive o su un altro servizio cloud. A volte sembra un po’ come combattere una battaglia in salita, ma è gestibile una volta che si impara la tecnica.

Ciò che è importante ricordare è che l’eliminazione dei blocchi note non è immediata: di solito finiscono nel cestino, dandoti la possibilità di recuperarli se necessario. Quindi, a seconda della configurazione (Windows, Mac, mobile o web), la procedura varia leggermente. Il segreto è chiudere correttamente il blocco note e quindi eliminarlo dalla sua posizione di archiviazione. Di seguito sono riportati alcuni metodi che hanno funzionato su diverse piattaforme, con alcuni suggerimenti per ciascuno. In alcune configurazioni, in particolare Windows, è meglio controllare attentamente dove sono archiviati i blocchi note prima di premere Elimina, per evitare di perdere per errore dati importanti.

Come eliminare un blocco appunti di OneNote su Windows

Su Windows, il processo non è subito così ovvio. Poiché molti blocchi appunti sono su OneDrive o archiviati localmente, è necessario chiudere il blocco appunti in OneNote, quindi eliminare il file vero e proprio. Il bello? Se si trova su OneDrive, rimarrà nel Cestino per 30 giorni, quindi avrai un margine di manovra per ripristinarlo se cambi idea.

Chiudi prima il notebook: è il primo passo

• Apri OneNote su Windows.Di solito si trova nel menu Start o è aggiunto alla barra delle applicazioni.
• Cerca l’icona della barra laterale con tre linee sovrapposte in alto a sinistra: è l’elenco del tuo blocco note.
• Fai clic con il pulsante destro del mouse sul blocco note che desideri eliminare. Vedrai un’opzione chiamata ” Chiudi questo blocco note”. Selezionala. Questo passaggio aiuta a prevenire problemi di sincronizzazione e assicura che l’app non continui a provare a sincronizzare qualcosa che stai per eliminare.

Trova ed elimina il file Notebook sul tuo PC

• Apri Esplora file. Di solito è l’icona della cartella nella barra delle applicazioni, oppure puoi premere Win + E.
• Vai a Documenti > Blocchi appunti di OneNote. Se hai salvato il file da qualche altra parte, dovrai trovare quella cartella.
• Se non sei sicuro di dove è archiviato, riapri il blocco appunti in OneNote, fai clic con il pulsante destro del mouse sul blocco appunti nell’elenco, seleziona Proprietà e controlla il percorso del file.
• Seleziona la cartella o il file del notebook. Di solito, i notebook sono archiviati come cartelle con uno o più file al loro interno. Elimina semplicemente la cartella o il file principale del notebook (spesso con estensione.one o.onetoc2).Premi Delete.

Nota: la cartella o il file saranno ora nel Cestino, quindi se non sei sicuro al 100%, ripristinali temporaneamente dal Cestino. Una volta sicuri, svuota il Cestino per eliminarli definitivamente.

Rimuovi da OneDrive se è sincronizzato

Se il tuo blocco appunti è archiviato su OneDrive (molto probabilmente se usi OneNote su più dispositivi), eliminare il file dalla cartella locale non lo elimina effettivamente dal cloud. Devi andare online o tramite l’app OneDrive:

• Apri OneDrive in Esplora file. Se non lo vedi, visita OneDrive.com e accedi.
• Vai alla cartella all’interno di Documenti o nel punto in cui hai archiviato il blocco note.
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella o sul file del notebook e selezionare Elimina. Confermare se necessario.

Rimarrà nel Cestino per 30 giorni anche su OneDrive, quindi potrai ripristinarlo in qualsiasi momento entro tale periodo. Se è sparito, è sparito.

Come eliminare un blocco appunti di OneNote su Mac

Nella maggior parte dei casi, i blocchi appunti su Mac sono sincronizzati con OneDrive, quindi eliminarli significa chiuderli in OneNote e rimuoverli anche da OneDrive.È una specie di danza a due passi.

Chiudere il blocco appunti in OneNote per Mac

• Apri OneNote. Trova il blocco appunti che vuoi eliminare nella barra laterale.
• Se la barra laterale non è visibile, fare clic sul pulsante Mostra navigazione in alto a sinistra.
• Vai su Notebook dalla barra dei menu, quindi seleziona Chiudi questo notebook. In questo modo la sincronizzazione verrà interrotta prima di eliminarlo dall’origine.

Eliminalo da OneDrive

• Apri il browser e vai su OneDrive.com. Accedi.
• Vai alla cartella Documenti in cui si trova il tuo notebook.
• Fai clic con il pulsante destro del mouse sul blocco note e seleziona “Sposta nel cestino”. In alternativa, seleziona il blocco note e fai clic sul collegamento Elimina o sull’icona del cestino.

Stessa offerta di prima: resta nel Cestino per 30 giorni, quindi se in seguito ti serve, ti basterà tornare in tempo per ripristinarlo.

Eliminazione dei taccuini su iPhone, iPad e Android

Le app per dispositivi mobili sono un po’ più limitate, ma è comunque possibile. Per prima cosa, bisogna chiudere il blocco appunti nell’app, quindi eliminarlo da OneDrive (o dal cloud che si sta utilizzando).Il processo è piuttosto simile su tutte le piattaforme:

Chiudi il Notebook nell’App

• Apri l’app OneNote, trova il blocco appunti nelle schede o nell’elenco dei blocchi appunti.
• Scorri verso sinistra (iOS) o tieni premuto e tocca Chiudi (Android).Conferma quando richiesto.

Rimuovi da OneDrive

• Apri l’ app OneDrive o vai su OneDrive.com.
• Vai alla posizione del notebook.
• Tocca i tre puntini accanto e seleziona Elimina. Conferma.

Se vuoi conservare il blocco appunti ma solo toglierlo dalla vista, è sufficiente chiuderlo in OneNote ed eliminarlo da OneDrive. Se vuoi eliminarlo definitivamente, non dimenticare di svuotare il Cestino su OneDrive entro 30 giorni.

Utilizzo della versione Web per eliminare i notebook

Se lavori principalmente tramite browser, il modo più semplice potrebbe essere quello di eliminarli direttamente dall’interfaccia web. Accedi a OneDrive.com, individua i tuoi blocchi appunti nella cartella Documenti ed eliminali. Seleziona il blocco appunti e premi Elimina oppure scegli l’icona del cestino.È piuttosto semplice, ma ricorda che elimina solo dal cloud, quindi se l’app mostra ancora il blocco appunti, chiudila o aggiornala per vedere la modifica.

Liberati del superfluo dal tuo spazio di lavoro Microsoft OneNote

Onestamente, tenere tutto in ordine non è una cattiva idea, soprattutto se hai un mucchio di quaderni obsoleti che ingombrano tutto. Eliminare i dati che non ti servono più non solo libera spazio, ma rende anche il tuo spazio di lavoro più gestibile. E poiché i quaderni eliminati sono recuperabili per 30 giorni, non è un errore permanente se ti rendi conto di volerli recuperare. Fai solo attenzione a ricontrollare prima di premere “Elimina”, soprattutto su una di quelle unità che non ti danno una seconda possibilità.

Speriamo che questa guida ti aiuti a fare ordine tra i tuoi file digitali. Ricorda, a volte la parte più difficile è individuare dove sono archiviati i tuoi quaderni: una volta sistemato, eliminarli diventa piuttosto semplice. In bocca al lupo!

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