Come riorganizzare le righe in Microsoft Excel
Ti è mai capitato di curiosare nel tuo foglio Excel, desiderando di spostare alcuni dati senza dover riscrivere tutto? Magari hai un elenco lungo e all’improvviso ti rendi conto che una riga dovrebbe essere da qualche altra parte. Invece di copiare e incollare dappertutto o eliminare e inserire, ci sono alcuni modi piuttosto semplici per spostare quelle righe in modo efficiente.È un po’ strano, ma padroneggiare questi trucchi può farti risparmiare tempo e mantenere i dati intatti. Inoltre, conoscere questi metodi è utile quando ti destreggi con fogli di calcolo enormi o lavori in movimento con l’app mobile. Tieni presente che lo spostamento di righe a volte può causare messaggi pop-up che chiedono se si desidera sovrascrivere i dati, quindi è bene controllare attentamente dove si stanno spostando le righe. Ad ogni modo, approfondiamo alcuni modi pratici per farlo.
Come spostare le righe in Excel (Windows, Mac, Web)
Metodo 1: Utilizzo del nastro (taglia e incolla)
Questo è il metodo classico che, a dire il vero, funziona in modo piuttosto affidabile. Seleziona il numero di riga a sinistra per evidenziare l’intera riga.È utile cliccare direttamente sull’etichetta della riga, ovvero cliccare sul numero (ad esempio “5” per la riga 5).Quindi, vai alla scheda Home e clicca sul pulsante Taglia, ovvero l’icona delle forbici. Una volta evidenziata la riga con il contorno tratteggiato a quattro lati, vai al punto in cui desideri posizionarla. Clicca sul numero di riga di destinazione, quindi premi Incolla. Su Windows, incolla è a portata di clic nella stessa scheda Home (icona degli appunti).Aspettati che la riga venga posizionata immediatamente. In alcune configurazioni, la riga originale viene rimossa quando viene incollata nella nuova posizione, che è ciò che desideri. Fai attenzione: se la sposti in una posizione che contiene già dati, potresti visualizzare un pop-up che ti chiede se desideri sovrascrivere.È normale. Su alcuni computer, questo non funziona la prima volta, poi funziona dopo un riavvio o un rapido aggiornamento, perché ovviamente Excel deve renderlo più difficile del necessario.
Metodo 2: trascinamento della selezione (mouse o trackpad)
Perfetto per chi preferisce un approccio più pratico e visivo. Seleziona l’intera riga o più righe cliccando sui numeri di riga a sinistra. Posiziona il cursore sul bordo dell’area selezionata finché non vedi una freccia a quattro punte o un’icona a forma di mano. Fai clic e trascina la riga nella posizione desiderata, ad esempio tra altre due righe. Quando vedi il contorno in grassetto passare sopra la nuova posizione, rilascia il mouse o il trackpad. Voilà, la riga si trova dove l’hai rilasciata. Funziona su Windows, Mac e persino in Excel Online. Non so perché, ma a volte il trascinamento della selezione si comporta in modo irregolare se si tenta di spostare una riga in una posizione con molti dati o se l’app è lenta. Succede e basta. Inoltre, se fai clic con il pulsante destro del mouse sulla riga e selezioni Taglia, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sulla destinazione e selezioni Inserisci celle tagliate, anche questo può funzionare. Funziona abbastanza bene per spostamenti rapidi senza dover aprire la barra multifunzione.
Metodo 3: Scorciatoie da tastiera (modalità Power User)
Se amate i tasti di scelta rapida, questo è per i più esperti. Selezionate la riga o le righe che volete spostare cliccando sul numero di riga. Quindi, su Windows, premete Ctrl + X. Su Mac, premete Command + X. La riga viene rimossa dalla sua posizione e vedrete una linea tratteggiata mobile nel punto in cui si trovava. Quindi, andate dove volete che la riga finisca: cliccate sul numero di quella riga. Quindi, premete Ctrl + V(Windows) o Command + V(Mac).La riga dovrebbe riapparire proprio lì. Facile, veloce, non serve il mouse. Fate solo attenzione, perché se accidentalmente cliccate nel punto sbagliato o dimenticate di cliccare sulla riga di destinazione prima di incollare, potreste finire per sovrascrivere qualcosa – e sì, Excel a volte apre dei popup sulla sostituzione dei dati se la destinazione non è vuota. Per Excel online, i tasti di scelta rapida sono simili, ma tenete presente che alcune funzionalità diventano poco intuitive nel browser.
Metodo 4: Spostamento di righe nell’app Excel per dispositivi mobili (Android e iOS)
Niente di troppo elaborato. Tocca il numero di riga sul tuo telefono o tablet per selezionarla. Per inserire prima una riga vuota, cerca l’ opzione Inserisci nella barra degli strumenti, a volte si trova sotto un menu o un piccolo pulsante con il segno più. Per spostarla, puoi trascinare la riga tenendo premuto il bordo e muovendola verso l’alto o verso il basso fino alla nuova posizione. Vedrai una linea scura che indica dove verrà posizionata. In alternativa, usa le icone taglia e incolla: tocca Taglia sulla riga, quindi tocca il punto di destinazione e seleziona Incolla. Non è intuitivo come sul desktop, ma fa il suo lavoro. Tieni presente che trascinare su uno schermo piccolo può essere complicato se il dito scivola, quindi un po’ di pazienza aiuta. Spostare le righe su dispositivi mobili potrebbe richiedere un paio di tentativi, soprattutto con set di dati più grandi: tecnologia, amico.
Tutto sommato, una volta che avrai preso confidenza con questi metodi, ti chiederai perché hai sempre copiato e incollato le righe alla vecchia maniera. Ma ehi, a volte ci vogliono diversi tentativi per trovare la soluzione più fluida per il tuo flusso di lavoro, soprattutto su dispositivi o versioni di Excel diverse. Non è perfetto, ma è meglio che riscrivere tutto o creare confusione con i dati.
Riepilogo
- Utilizzare il nastro: tagliare, quindi incollare nel nuovo punto.
- Trascina e rilascia: seleziona, quindi trascina con il cursore per spostare visivamente le righe.
- Ninja delle scorciatoie: usa Ctrl + X/ Command + Xe Ctrl + V/ Command + V.
- Sui dispositivi mobili, tocca, tieni premuto, trascina o taglia e incolla a seconda delle tue esigenze.
Incartare
Spostare le righe in Excel non è poi così complicato una volta provati questi metodi. A volte, il comportamento può essere un po’ bizzarro, come ad esempio la comparsa di popup che chiedono di sovrascrivere i dati, ma nel complesso è semplice. Questi trucchi funzionano su tutte le piattaforme, quindi scegli quello più adatto al tuo stile. Speriamo che questo ti faccia risparmiare un paio d’ore sui tuoi progetti di fogli di calcolo. Incrociamo le dita affinché aiuti qualcuno a far funzionare tutto senza intoppi.
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