Come ripristinare i file PowerPoint non salvati senza sforzo

Ti è mai capitato che PowerPoint si bloccasse inaspettatamente? O magari hai chiuso l’app per sbaglio senza salvare? Sì, è un po’ una seccatura, soprattutto se non hai salvato un sacco di cose. Per fortuna, PowerPoint ha questa funzione di ripristino automatico integrata: un po’ strana, ma può salvarti la vita se le cose vanno male. Salva copie temporanee delle tue presentazioni a intervalli prestabiliti, in genere ogni 10 minuti, quindi potresti essere in grado di recuperare un bel po’ di lavoro non salvato dopo un arresto anomalo o un blocco. Ma ecco il problema: in alcune configurazioni, la funzione non sempre si apre automaticamente. Potresti aver bisogno di qualche trucco per trovare quei file, soprattutto se PowerPoint si blocca prima di darti la possibilità di farlo. Quindi, questa guida ti spiega come recuperare quei file fantasma sia su Windows che su Mac, oltre a modi per rendere il ripristino automatico più affidabile.

Come recuperare i file PowerPoint non salvati in Windows

Il salvataggio automatico di PowerPoint è una vera e propria salvezza su Windows 10 e 11, soprattutto perché salva automaticamente ogni 10 minuti per impostazione predefinita. Quando il sistema si blocca o PowerPoint ha un attacco di panico, la prossima volta che apri l’app, dovrebbe (il più delle volte) mostrare un banner con la scritta “File non salvato recuperato”.Fare clic su “Salva” in questo caso è solitamente la mossa migliore, per evitare di perdere di nuovo i dati.

Ma se quel banner non viene visualizzato o PowerPoint si blocca prima che tu possa vederlo, niente panico. Il programma mantiene una cartella nascosta con file temporanei in cui vengono conservate le versioni salvate automaticamente. Ecco come trovarle:

1. Apri PowerPoint e clicca su File, quindi seleziona Apri. Nella schermata Start, di solito c’è un collegamento rapido: Recupera presentazioni non salvate. Se è presente, cliccaci sopra e verifica se il file viene visualizzato.
2. In caso contrario, dovrai andare direttamente alla cartella di ripristino automatico. Quindi, apri Esplora file e incolla questo codice nella barra degli indirizzi: C:\Users\<YourUserName>\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint\AutoRecovery

Attenzione: a causa del sistema di privacy e permessi di Windows, la cartella AppData è nascosta per impostazione predefinita. Potrebbe essere necessario abilitare “Mostra file nascosti” nel menu Visualizza di Esplora file.

3. In quella cartella, cerca i file con estensione .pptx e un nome che corrisponda al tuo lavoro, o che sembri recente. Fai doppio clic per aprirli, quindi rivedili e salvali se necessario.

Per rendere il Ripristino automatico più utile in futuro, vuoi che esegua backup più frequenti? Puoi apportare le seguenti modifiche:

1. Vai su File > Opzioni (oppure fai clic su Altro > Opzioni nelle versioni precedenti).
2. Fai clic su Salva dalla barra laterale sinistra, quindi modifica il numero accanto a Salva informazioni di ripristino automatico ogni x minuti : ti consiglio di limitarti a 1 o 2 minuti se hai paura di perdere il lavoro. Più basso è il numero, più frequenti saranno i backup, ma potrebbe rallentare leggermente PowerPoint.

Recupera i file PowerPoint non salvati su macOS

Se utilizzi un Mac e PowerPoint si blocca o si chiude inaspettatamente, il ripristino automatico dovrebbe attivarsi proprio come su Windows. L’ultima versione funzionante dovrebbe apparire automaticamente alla riapertura di PowerPoint, spesso con un piccolo banner che dice “Ripristinato”.A volte, però, non viene visualizzata, ed è in quel caso che è necessario intervenire manualmente.

Ecco cosa fare se AutoRecover non ha funzionato:

1. Apri PowerPoint, quindi fai clic su File > Apri.
2. Cerca il pulsante Recupera presentazioni non salvate nella parte inferiore della finestra di dialogo e cliccaci sopra.
3. Fai doppio clic sul file che desideri ripristinare. Se vedi la presentazione, rivedila e salvala il prima possibile.

Se non vedi le opzioni di recupero, dovrai individuare manualmente i file salvati automaticamente:

1. Apri il Finder e seleziona Vai > Vai alla cartella dalla barra dei menu.
2. Incolla questo percorso e premi Invio : ~/Library/Containers/com.microsoft. PowerPoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Copia i file da lì, quindi apri PowerPoint, fai clic su File > Apri e seleziona la posizione in cui li hai salvati. Fai doppio clic per aprirli, rivederli e salvarli.

Vuoi che PowerPoint salvi i backup automatici più spesso? Puoi impostarlo nelle tue preferenze:

1. In PowerPoint, vai su PowerPoint > Preferenze.
2. Fare clic su Salva, quindi modificare il numero in Salva informazioni di ripristino automatico ogni x minuti. Onestamente, 1 minuto è eccessivo, ma assicura di non perdere il lavoro recente.

Altri modi per trovare file PowerPoint persi o eliminati

Se tutto il resto fallisce, non dimenticare che ci sono altri trucchi. Controlla l’elenco dei file recenti di PowerPoint, soprattutto se hai dimenticato dove hai salvato la presentazione. Inoltre, cerca in tutto il disco con la ricerca di Windows o Spotlight su Mac: forse il file è nascosto da qualche altra parte. I file eliminati potrebbero essere ancora nel Cestino, quindi dai un’occhiata. E se hai eseguito il backup con Cronologia file o Time Machine, ripristinare le versioni precedenti o i file eliminati potrebbe risolvere il problema.

Non affidarti esclusivamente al ripristino automatico: salva spesso!

Il salvataggio automatico è utile, ma non sostituisce le buone abitudini. Premere regolarmente Ctrl + S (o Cmd + S su Mac) è una buona idea, soprattutto per sessioni più lunghe. Per i piani cloud, attivare il salvataggio automatico (nell’angolo in alto a sinistra) aiuta a ridurre il rischio di perdere tutto dopo un crash.

Riepilogo

• AutoRecover può salvarti la pelle se PowerPoint si blocca o si chiude inaspettatamente.
• Trova i file salvati automaticamente nella cartella di ripristino automatico o tramite il riquadro di ripristino di PowerPoint.
• Per una maggiore sicurezza, aumentare la frequenza di salvataggio automatico in Opzioni o Preferenze.
• Gli strumenti di ricerca e backup manuali possono aiutare a recuperare i file eliminati o smarriti.

Incartare

Il salvataggio automatico non è perfetto: a volte non viene visualizzato o salta gli ultimi minuti di lavoro, ma è meglio di niente. Un mix di salvataggi frequenti, salvataggio automatico su OneDrive e la conoscenza della posizione dei file temporanei dovrebbe semplificare la vita. Incrociamo le dita affinché questo aiuti qualcuno a risparmiare ore di frustrazione la prossima volta che PowerPoint si blocca.È una soluzione che ha funzionato su diverse configurazioni: spero che funzioni anche per te.

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