Come risolvere i problemi del correttore ortografico in Word
Il correttore ortografico integrato di Microsoft Word è davvero una salvezza, quando funziona. Ma a volte, decide semplicemente di prendersi una pausa caffè, lasciando i documenti pieni di errori di battitura e grammaticali. Se le linee rosse ondulate e le sottolineature verdi improvvisamente spariscono, può essere piuttosto frustrante, soprattutto perché probabilmente si conta su di lui per individuare gli errori prima di inviare quel rapporto o quella email. La causa può essere un mix di fattori: forse il controllo ortografico è stato disattivato per errore, oppure Word non sa quale lingua si sta utilizzando in diverse parti del documento. O, peggio ancora, l’installazione di Office potrebbe non funzionare. Fortunatamente, ci sono diversi modi per risolvere questo problema, e la maggior parte di essi sono piuttosto semplici, anche se un paio richiedono di modificare le impostazioni o di modificare i modelli. Se tutto questo vi sembra scoraggiante, non preoccupatevi; questa guida vi illustra i soliti noti e le soluzioni, con sufficienti dettagli per rimettervi in carreggiata.
Come risolvere il problema del controllo ortografico non funzionante in Word
Controlla se il controllo ortografico è abilitato: a volte è così semplice
Questa è la prima cosa da ricontrollare perché, onestamente, è strano quanto spesso qualcuno abbia semplicemente disattivato la funzione. Vai su File > Opzioni > Strumenti di correzione e cerca le opzioni Controlla ortografia durante la digitazione e Segnala errori grammaticali durante la digitazione. Assicurati che entrambe siano selezionate. Se non sono selezionate, Word non sottolineerà gli errori in tempo reale, il che fa sembrare che il correttore ortografico sia completamente rotto. Se noti che sono disattivate, fai clic su entrambe per riattivarle, premi OK e verifica se il problema si risolve. In alcune configurazioni, questa opzione non funziona la prima volta, poi funziona magicamente dopo un riavvio: incrociamo le dita affinché non si tratti di un raro caso sfortunato.
Assicurati che sia impostata la lingua corretta
È un po’ strano, ma se il documento contiene sezioni in lingue diverse, Word potrebbe confondersi e saltare il controllo ortografico. Evidenzia il paragrafo o il testo in questione, quindi vai su Revisione > Lingua > Imposta lingua di correzione. Scegli la lingua corretta, ad esempio Inglese (Stati Uniti), e assicurati di deselezionare Non controllare ortografia o grammatica. Inoltre, disattiva Rileva lingua automaticamente se qualcun altro l’ha impostata su automatico, il che a volte può essere instabile. Al termine, premi OK. Questo passaggio viene spesso trascurato, ma in una configurazione ha funzionato a meraviglia. Tieni presente che, se la lingua non è impostata correttamente, Word potrebbe pensare che le tue parole siano incomprensibili e saltare del tutto il controllo.
Controllare le eccezioni di correzione che potrebbero bloccare l’ortografia
Word ha questa funzionalità insidiosa che consente di ignorare gli errori ortografici o grammaticali in determinati documenti: probabilmente utile per nascondere temporaneamente gli errori, ma se utilizzata in modo improprio, blocca completamente il controllo ortografico. Per disattivarla: vai su File > Opzioni > Strumenti di correzione. Scorri fino in fondo alla sezione Eccezioni per : seleziona il documento corrente dal menu a discesa. Deseleziona eventuali opzioni come Nascondi errori ortografici solo in questo documento o Nascondi errori grammaticali solo in questo documento. Premi OK e controlla se il controllo ortografico inizia a rilevare nuovamente gli errori. Di solito, questo passaggio viene trascurato perché è nascosto, ma è una soluzione semplice se qualcuno ha disattivato il controllo ortografico per quel particolare documento.
Prova ad avviare Word in modalità provvisoria: verifica se i componenti aggiuntivi sono la causa
A volte, un componente aggiuntivo di terze parti compromette il normale funzionamento di Word, incluso il correttore ortografico. Per escluderlo, prova ad avviare Word in modalità provvisoria. Chiudi Word, quindi cercalo nel menu Start. Tieni premuto Ctrl, fai clic su Word e continua a tenerlo premuto Ctrlfinché non viene visualizzato un messaggio che ti chiede se desideri avviare in modalità provvisoria. Conferma e apri il documento. Se il controllo ortografico funziona correttamente in modalità provvisoria, probabilmente la causa del problema è un componente aggiuntivo. Quindi, vai su File > Opzioni > Componenti aggiuntivi. In basso, sotto Gestisci, seleziona Componenti aggiuntivi COM e fai clic su Vai. Disattiva la maggior parte dei componenti aggiuntivi e attivali uno alla volta per trovare l’elemento dannoso che interferisce con il controllo ortografico. Questo processo può essere noioso, ma è il modo più sicuro per identificare le estensioni problematiche.
Reimposta il modello di documento predefinito
Se il modello predefinito (Normal.dotm) è danneggiato, potrebbero verificarsi problemi come il mancato funzionamento del controllo ortografico. Per risolvere il problema, è necessario rinominare il modello esistente. Aprire la finestra di dialogo Esegui con Windows + R. Digitare C:\Users\your_username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates(sostituire nome_utente con il nome utente di Windows).Trovare il file Normal.dotm, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Rinomina. Rinominarlo in BK-Normal.dotm. Questo forza Word a creare un nuovo modello quando lo si riapre. Onestamente, su un computer questa è stata la soluzione che ha finalmente permesso al controllo ortografico di funzionare di nuovo. Si potrebbero perdere alcune personalizzazioni, ma è un piccolo prezzo da pagare.
Riparare Microsoft Office quando tutto il resto fallisce
Alcuni bug sono più profondi e l’unico modo per risolverli è riparare Office stesso. Avvia il Pannello di controllo (puoi cercarlo nel menu Start).Seleziona Disinstalla un programma, quindi scegli Microsoft Office. Fai clic su Cambia e segui le istruzioni. Opta prima per Riparazione rapida : è più veloce e di solito sufficiente. Se non funziona, prova Riparazione online.È un po’ più impegnativo, ma è come dare una messa a punto a Office. Non so perché funzioni, ma mi ha salvato più di una volta quando il controllo ortografico si rifiutava di tornare dopo aggiornamenti o strani problemi.
Molti modi per risolvere il problema del controllo ortografico non funzionante in Word
Il più delle volte, si tratta solo di un interruttore o di un’impostazione che si è attivata, ma in caso contrario, questi passaggi per la risoluzione dei problemi di solito risolvono il problema.È piuttosto frustrante avere a che fare con problemi di Word come questo, soprattutto quando la funzionalità su cui fai affidamento non funziona correttamente. Tieni presente che, dopo aver risolto il problema, riavvia Word e persino il PC, se necessario: a volte è semplicemente strano come Windows o Office memorizzino nella cache le impostazioni e abbiano bisogno di quella spinta per applicare effettivamente le modifiche. In ogni caso, spero che questo ti indichi la giusta direzione. Se rimani bloccato, armeggiare con le opzioni una alla volta tende a essere il modo più veloce per trovare ciò che non funziona. Buona fortuna!
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