Come risolvere i problemi quando non è possibile interrompere i collegamenti in Microsoft Excel
Quindi, se hai mai lavorato su un file Excel e ti è comparso il messaggio “Impossibile interrompere i collegamenti” o hai notato che i riferimenti esterni continuano a ripresentarsi, non sei il solo.È un po’ strano come questi collegamenti esterni possano persistere ostinatamente, soprattutto quando si desidera che la cartella di lavoro sia indipendente. Di solito, è opportuno interrompere questi collegamenti in modo che il file non cerchi costantemente di collegarsi a un’altra fonte ogni volta che lo si apre, il che può rallentare il processo o causare errori. Questa guida dovrebbe aiutarti a capire cosa sta succedendo e a scoprire alcuni trucchi per eliminare definitivamente quei fastidiosi riferimenti esterni.
Come interrompere i collegamenti esterni in Excel (e perché a volte non funziona)
Perché i link esterni si comportano male e quando ciò accade
In pratica, se si tenta di interrompere i collegamenti e non succede nulla, è probabile che il collegamento sia utilizzato in un punto poco chiaro, ad esempio in un foglio protetto, in un grafico o persino in intervalli denominati o regole di convalida dei dati. Excel crea ogni sorta di collegamento, a volte nascosto in formule o formattazioni, che rendono difficile fare clic su “Interrompi collegamento”.In questo caso, il metodo consueto tramite Dati > Modifica collegamenti non è più sufficiente. In pratica, questi collegamenti sono nascosti dietro le quinte ed Excel è piuttosto cauto nel rimuoverli senza eseguire passaggi aggiuntivi. A volte sarà necessario rimuovere la protezione dai fogli, eliminare intervalli denominati o persino rimuovere il collegamento direttamente dalle impostazioni dell’origine dati del grafico.
Soluzioni che di solito funzionano
Rimuovi la protezione dei fogli o dell’intera cartella di lavoro
Questa è la prima cosa da provare perché se i fogli o l’intera cartella di lavoro sono protetti, Excel non ti permetterà di modificare o interrompere i collegamenti. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio e seleziona Rimuovi protezione foglio. Se ti viene richiesta una password, dovrai conoscerla o trovare un modo per aggirarla (non mentirò, a volte è solo una seccatura).Per l’intera cartella di lavoro, vai su File > Informazioni > Proteggi cartella di lavoro, quindi seleziona Proteggi struttura cartella di lavoro. Se è protetta da password, rimuovi la password dopo averla inserita. L’ho salvata, riaperta e ho sperato per il meglio. Funziona su alcuni file, su altri? Non tanto. Ma vale la pena provare perché altrimenti quei collegamenti rimarranno bloccati.
Rimuovere o modificare intervalli denominati utilizzando dati esterni
Gli intervalli denominati possono nascondere i link esterni che non vengono visualizzati nella finestra principale di Modifica link. Vai su Formule > Gestione nomi. Verifica se ci sono nomi che fanno riferimento a cartelle di lavoro esterne, come “C:\Path\[OtherWorkbook.xlsx]Sheet1′!A1:A10` o qualcosa di simile. Selezionali e premi Elimina. Se non hai idea di quali siano quelli problematici, potresti semplicemente eliminare tutti i riferimenti esterni o esaminarli attentamente. Una volta fatto, controlla di nuovo se il pulsante Interrompi collegamento in Modifica link è ora attivo o disattivato: a volte, questo funziona.
Cancella dati esterni dai grafici
Anche i grafici che si collegano a fonti dati esterne possono essere complicati. A volte, la fonte dati di un grafico è collegata a un altro file e interrompere il collegamento non è semplice. Seleziona il grafico, vai a Progettazione grafico > Seleziona dati. Per ogni serie o etichetta di asse, fai clic su Modifica e assicurati che gli intervalli di celle puntino alla cartella di lavoro corrente, non a un file esterno. Sostituisci i riferimenti esterni con quelli interni, ad esempio ‘Sheet1!A1:A10′ invece di “C:\Path\[OtherWorkbook.xlsx]Sheet1’!A1:A10`.Successivamente, controlla di nuovo il menu Modifica collegamenti.
Controlla le regole di convalida dei dati e formattazione condizionale
I collegamenti esterni non sono solo formule o grafici: possono nascondersi anche negli elenchi di convalida dei dati o nelle regole di formattazione condizionale. Evidenzia l’intervallo di celle e vai a Dati > Convalida dati. Se la convalida utilizza un elenco di un altro libro, rimuovilo o sostituiscilo con un elenco locale. Per la formattazione condizionale, apri Home > Formattazione condizionale > Gestisci regole, rivedi le regole e modifica eventuali formule o riferimenti che puntano all’esterno della cartella di lavoro.
Rimuovere manualmente i collegamenti comprimendo e modificando il file
Sì, è un po’ “tecnico”, ma se tutto il resto fallisce, puoi provare a convertire il file Excel in un file zip, modificare i file interni ed eliminare la cartella dei link esterni ( xl/externalLinks ) al suo interno. In pratica, fai una copia del file, rinominalo da .xlsxa .zip, quindi estrailo. All’interno, trova la cartella xl/externalLinks ed eliminala. Ricomprimi tutto, rinominalo in .xlsxe aprilo in Excel. Potresti vedere i link spariti o almeno riuscire a rimuovere quelli rimanenti in modo più aggressivo. Fai solo attenzione: esegui prima un backup, perché modificare i file interni non è esattamente un supporto ufficiale.
Riepilogo e suggerimenti extra
Nonostante tutti questi passaggi, alcuni file continuano a opporre resistenza: a volte, i link esterni sono incorporati in posizioni sconosciute o sono protetti da una protezione che impedisce la rimozione. Ma, il lato positivo è che questo approccio copre la maggior parte degli scenari. Se il problema persiste, valuta la possibilità di copiare i dati in una nuova cartella di lavoro e salvarla come nuovo file, il che può eliminare molti riferimenti nascosti. In alternativa, puoi provare strumenti di terze parti progettati per rimuovere i link esterni in modo più pulito.
Riepilogo
- Se necessario, rimuovere la protezione da fogli e cartelle di lavoro.
- Eliminare gli intervalli denominati problematici o i riferimenti a dati esterni.
- Correggi i link esterni nei grafici, nelle formule, nella convalida o nella formattazione condizionale.
- Utilizzare i trucchi zip come ultima risorsa, ma prima fare un backup.
- A volte, copiare i dati in un nuovo file è più semplice che combattere direttamente questi collegamenti.
Incartare
Questi metodi non sono sempre infallibili, ma coprono la maggior parte dei casi comuni. I collegamenti esterni in Excel possono essere una vera seccatura, soprattutto quando si nascondono negli angoli, nelle formule o nei fogli protetti. Combinare la rimozione della protezione, l’eliminazione di intervalli denominati, la modifica delle origini dei grafici e la rimozione manuale dei file interni di solito risolve il problema. Se un collegamento ostinato continua a comparire, potrebbe essere il momento di ricominciare da capo. Incrociamo le dita e speriamo che questo aiuti: speriamo che risparmi a qualcuno un sacco di grattacapi. Buona fortuna!
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