Come risolvere il problema di Google Drive che dice che lo spazio di archiviazione è pieno quando non lo è

Hai mai ricevuto quel fastidioso messaggio da Google Drive che ti informa che lo spazio di archiviazione è pieno, ma quando controlli, ti accorgi che non hai così tanti dati archiviati? Sì, è un sistema un po’ subdolo. Lo spazio di archiviazione del tuo account Google non viene utilizzato solo da Drive: anche Foto, Gmail e persino il Cestino occupano lo stesso spazio. Quindi, anche se pensi di aver fatto pulizia, l’account potrebbe ancora contenere dati “nascosti” che avevi dimenticato.

Sei riuscito a eliminare un sacco di file ma continui a ricevere il messaggio “tutto in ordine”? A volte, si tratta di piccole cose come foto sparse nel cestino, file di grandi dimensioni nascosti nell’app Foto o dati di app di terze parti che si accumulano nel backend. Questa guida spiega come individuare questi “occupanti” di spazio e liberarli. In sostanza, liberare spazio su Google Drive non significa solo eliminare file; significa capire dove va a finire tutto quello spazio e affrontarlo da diverse angolazioni.

Come risolvere il problema di Google Drive che segnala che lo spazio di archiviazione è pieno

Elimina i file dal cestino di Google Drive

Questo è probabilmente l’errore più comune. Le persone cancellano i file, si aspettano che siano spariti, ma dimenticano di svuotare il cestino. La cosa strana è che anche i file eliminati occupano spazio finché non si svuota completamente il cestino. Quindi, se vedi quel messaggio completo, controlla prima il cestino.

Ecco cosa fare:

Apri il browser e vai su Google Drive.
Accedi se non l’hai già fatto. Cerca “Cestino” nella barra laterale sinistra. A volte viene chiamato “Cestino”, a seconda delle impostazioni della lingua.
Per eliminare definitivamente determinati file, fai clic destro su di essi e seleziona “Elimina definitivamente”. In alcune configurazioni, potrebbe essere necessario fare clic una volta e poi sull’icona del cestino che appare in alto.
Se vuoi cancellare tutto in una volta, clicca sul pulsante Svuota cestino in cima alla cartella Cestino. Conferma cliccando su Elimina definitivamente nel popup.

Nota: su alcuni dispositivi, questa operazione potrebbe non funzionare immediatamente: spesso basta un rapido aggiornamento o persino un riavvio del browser. Inoltre, sui dispositivi mobili, potrebbe essere necessario eseguire questa operazione tramite l’app o il sito desktop.

Rimuovere file di grandi dimensioni da Google Drive

Se svuotare il cestino non ha funzionato, cerca i file di grandi dimensioni che occupano spazio. Google Drive li ordina per te, quindi è facile trovare i più grandi responsabili.

Ecco come fare:

Apri Google Drive nel tuo browser.
Fai clic su Archiviazione nella barra laterale sinistra: verrà visualizzato quanto spazio hai utilizzato.
In alto a destra, sopra l’elenco dei file, clicca su Spazio di archiviazione utilizzato. Se non lo vedi, puoi cliccare sull’icona a forma di ingranaggio ( Impostazioni ) > Impostazioni > verifica le opzioni relative alla gestione dello spazio di archiviazione.
I file sono ordinati dal più grande al più piccolo. Esamina attentamente questo elenco. Per i file che non ti servono più, selezionali (spunta la casella), quindi clicca sull’icona del cestino nella barra in alto per eliminarli.
Non dimenticare di svuotare il cestino dopo l’operazione, altrimenti quei file verranno comunque conteggiati nella tua quota.

A volte, sono i file più grandi a sommarsi e sono facili da individuare. Prestare attenzione ai file video di grandi dimensioni, ai backup compressi o ai vecchi documenti è un buon inizio.

Elimina i dati delle app di terze parti archiviati in Google Drive

Google Drive è collegato a decine di app. Alcune di esse memorizzano dati che consumano silenziosamente spazio di archiviazione. Se ricevi l’avviso di “spazio pieno”, potrebbe valere la pena di ridurre i dati delle app.

Ecco come fare:

Vai su Google Drive, accedi e clicca sull’icona a forma di ingranaggio in alto a destra.
Selezionare Impostazioni dal menu a discesa.
Nella barra laterale, fai clic su Gestisci app. Verranno visualizzate tutte le app di terze parti collegate al tuo Drive e la quantità di dati che memorizzano.
Per ogni app, puoi cliccare su Opzioni e selezionare Elimina dati app nascosti. Fai attenzione: eliminare i dati delle app spesso significa rimuovere file specifici dell’app memorizzati su Drive. Se utilizzi di nuovo l’app, dovrebbe ricreare ciò di cui ha bisogno, ma potresti perdere alcune informazioni memorizzate nella cache.

In alcune configurazioni potresti non vedere tutto, ma spesso questo libera una sorprendente quantità di spazio.

Elimina foto e video che occupano spazio su Google Foto

Questo è un problema che crea molti problemi. Foto e video si sincronizzano con Google Foto, ma vengono conteggiati sullo spazio di archiviazione di Drive se si imposta la qualità “Risparmio spazio di archiviazione”.

Ecco cosa fare:

Visita Google Foto.
Fare clic su Foto nella barra laterale sinistra.
Suggerimento rapido: seleziona le caselle accanto ai video o alle foto di grandi dimensioni che non ti servono → fai clic sull’icona del segno di spunta in alto a sinistra di ogni elemento per selezionarne più di uno.
Fai clic sull’icona del cestino in alto a destra, quindi seleziona Sposta nel cestino.
Vai alla cartella Cestino nella barra laterale sinistra e clicca su Svuota cestino. Conferma nel popup per eliminare definitivamente questi elementi.

In questo modo si liberano spesso gigabyte, soprattutto se si hanno vecchi video 4K o un arretrato di foto ad alta risoluzione che ingombrano lo spazio.

Comprimi le tue foto e i tuoi video in Google Foto

Vuoi conservare i tuoi contenuti multimediali ma risparmiare spazio? Google Foto ha un piccolo trucco chiamato “Recupera spazio di archiviazione”.Riscrive immagini e video ad alta risoluzione in versioni compresse senza un calo significativo della qualità, un po’ come rimpicciolire un file JPEG senza trasformarlo in un’immagine pixelata.

Passaggi:

Apri Google Foto.
Fare clic sull’icona dell’ingranaggio in alto a destra.
Seleziona Archiviazione di recupero.
Seleziona Comprimi. Davvero, è un modo rapido per ridurre le dimensioni dei file.

Nota: questo riguarda solo le foto archiviate in Foto, non quelle in Drive o in altri backup. La qualità è un po’ altalenante, ma la maggior parte delle persone non se ne accorge, ed è un modo rapido per liberare spazio.

Elimina gli allegati di grandi dimensioni in Gmail

Gli allegati di Gmail non occupano tanto spazio di archiviazione quanto Foto, ma le email obsolete con file di grandi dimensioni sono comunque importanti. Eliminarle può liberare un sacco di spazio.

Ecco come trovare le email più importanti:

Vai su Gmail.
Fare clic sull’icona Mostra opzioni di ricerca accanto alla casella Cerca posta.
Seleziona “maggiore di” dal menu a discesa Dimensioni.
Digita “10” (o superiore) nella casella, assicurati che MB sia selezionato, quindi premi Cerca.
Controlla le email con allegati di grandi dimensioni ed elimina quelle che non ti servono più spuntando le relative caselle di controllo e cliccando sull’icona del cestino.
Vai su Cestino nella barra laterale e fai clic su Svuota cestino ora.

Fare questo è come svuotare la posta in arrivo, ma per quanto riguarda l’archiviazione. Spesso è il modo più rapido per recuperare spazio senza eliminare email importanti.

Suggerimento finale: tieni d’occhio il riepilogo dello spazio di archiviazione

Ogni poche settimane, è bene controllare lo stato dello spazio di archiviazione nel tuo account Google. A volte, piccoli file dimenticati o dati nella cache possono accumularsi. Un po’ di manutenzione può fare la differenza.

In generale, si tratta di un mix di eliminazione di file dal cestino, rimozione di file di grandi dimensioni, pulizia dei dati delle app e ritaglio di foto/video. Ricorda, lo spazio di archiviazione di Google è condiviso, quindi liberare spazio su un servizio aiuta a liberare spazio sugli altri, rendendo meno frequente l’errore di Google Drive pieno.

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