Come risolvere l’errore di violazione della condivisione di Microsoft Excel

Imbattersi in un errore di “Violazione di condivisione” durante il salvataggio di un file Excel può essere davvero frustrante. A volte è correlato alle autorizzazioni, altre volte è l’app stessa a comportarsi male, altre volte ancora è un processo in background a interferire con il file. In pratica, è il modo in cui Excel ti dice: “Ehi, al momento non posso scrivere in questa posizione”.Se hai riscontrato questo problema durante il salvataggio su un’unità di rete o persino su cartelle locali, ci sono sicuramente alcuni trucchi per aggirarlo. Questa guida dovrebbe aiutarti a capire cosa sta succedendo e, si spera, a salvare il tuo lavoro senza problemi.

Come correggere gli errori di “violazione della condivisione” durante il salvataggio di Excel

Ottieni le autorizzazioni giuste per le cartelle di rete

Se stai cercando di salvare file su un’unità di rete condivisa e ricevi questo errore, potrebbe essere perché il tuo account utente non dispone delle autorizzazioni corrette. Sono necessari almeno i privilegi di Modifica ed Eliminazione, a volte anche di più. Questa è spesso la causa nascosta quando si lavora in un ambiente aziendale o condiviso.

• Chiedi all’amministratore di rete di ricontrollare i livelli di autorizzazione per la cartella in cui stai salvando.
• Dovrebbero concederti i permessi di Modifica ed Eliminazione sulla cartella. Di solito puoi trovarli in Proprietà > Sicurezza in Windows, quindi aggiungi o modifica il tuo account utente.
• Una volta sistemati i permessi, prova a salvare di nuovo: in alcune configurazioni, funziona solo dopo aver aggiornato i diritti.

D’altra parte, se stai lavorando in locale e continui a ricevere quell’errore, controlla che la cartella non sia di sola lettura o che qualche altra impostazione dei permessi non blocchi la scrittura. Perché, ovviamente, Windows a volte deve rendere la procedura un po’ più complicata del previsto.

Abilita la procedura guidata di condivisione in Esplora file

Questa opzione è un po’ nascosta, ma attivarla può a volte essere utile, soprattutto se Windows ritiene che la cartella sia già condivisa o qualcosa di simile. La procedura guidata di condivisione aiuta Windows a tenere traccia correttamente delle autorizzazioni di condivisione e può risolvere alcuni conflitti insoliti.

1. Aprire Esplora file premendo Windows + E.
2. Fare clic sui tre punti in alto e selezionare Opzioni.
3. Passare alla scheda Visualizza all’interno della finestra Opzioni cartella.
4. Scorri verso il basso per trovare Usa procedura guidata di condivisione (consigliato). Se non è selezionata, spunta la casella.
5. Fare clic su Applica, quindi su OK.

Quindi, prova a salvare di nuovo Excel. Alcuni utenti segnalano che attivando questa opzione si risolve il problema della violazione della condivisione, ma sinceramente, non capirò mai perché Windows nasconda questa funzionalità.

Prima salva localmente, poi trasferisci

Questo è un trucco: se la tua rete è instabile o se i permessi sono un problema, prova a salvare il foglio di calcolo direttamente sul tuo disco locale, ad esempio C:\Utenti\TuoNome\Documenti. Una volta salvato localmente, puoi spostarlo o copiarlo manualmente nella cartella di rete.

1. In Excel, vai su File > Salva con nome.
2. Seleziona Sfoglia e scegli una cartella sul tuo disco locale: puoi usare la cartella Desktop o Documenti.
3. Fai clic su Salva.
4. Se necessario, apri Esplora file e trascina il file salvato nell’unità o nella cartella di rete.

Questo può aggirare alcuni problemi di connessione che causano la violazione della condivisione. Non so perché funzioni, ma in molti casi funziona.

Salva con un nome diverso

Se il nome del file è in qualche modo in conflitto, ad esempio perché esiste già con uno strano lucchetto nascosto, prova a usare Salva con nome con un nome file diverso. A volte Excel si blocca su un nome file o un percorso specifico.

1. In Excel, fare clic su File > Salva con nome.
2. Seleziona la cartella, quindi fai clic sul campo Nome file e modificalo con un nome univoco.
3. Fai clic su Salva. Se la modifica del nome funziona, sei a posto.

Molti utenti segnalano che questi errori possono essere causati da conflitti accidentali tra i nomi dei file, soprattutto se i file vengono rinominati o spostati durante la modifica.

Disattiva temporaneamente l’antivirus

A volte, i programmi antivirus possono diventare troppo zelanti e impedire a Excel di scrivere correttamente i file. Se utilizzi Windows Defender o un antivirus di terze parti, prova a disattivarlo temporaneamente, giusto il tempo di salvare il file.

1. Apri Start > Sicurezza di Windows o la tua app antivirus.
2. Vai su Protezione da virus e minacce e clicca su Gestisci impostazioni.
3. Disattiva Protezione in tempo reale.
4. Prova a salvare nuovamente il file Excel.
5. Non dimenticare di riattivare la protezione in seguito: non vuoi che si crei una falla nella tua sicurezza.

Su alcuni computer, questo potrebbe essere eccessivo, ma vale la pena provare se nient’altro funziona. Fai solo attenzione a non lasciare il computer senza protezione per troppo tempo.

Attiva l’indicizzazione delle cartelle

Questo trucco è un po’ strano, ma attivare l’indicizzazione dei contenuti di Windows per la cartella può aiutare a risolvere alcuni problemi di tipo “file in uso”.Se la cartella non è indicizzata, Windows a volte genera errori confusi quando si tenta di scrivere file al suo interno.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e selezionare Proprietà.
2. Vai alla scheda Generale e clicca su Avanzate.
3. Seleziona Consenti ai file in questa cartella di avere contenuti indicizzati oltre alle proprietà del file.
4. Premere OK, quindi Applica.

Questo potrebbe non risolvere tutto, ma è abbastanza facile da provare, soprattutto per le cartelle piene di fogli di calcolo che salvi spesso.

Riparare Microsoft Excel / Office

Se tutto il resto fallisce, potrebbe essere la tua app Excel stessa a non funzionare. A volte, Office si corrompe o incorre in bug che causano problemi di salvataggio. Fortunatamente, Windows ha uno strumento di riparazione che può riparare Office senza una reinstallazione completa.

1. Aprire il Pannello di controllo (cercarlo in Start).
2. Fare clic su Disinstalla un programma.
3. Trova Microsoft Office nell’elenco, selezionalo, quindi fai clic su Modifica.
4. Seleziona Riparazione rapida e fai clic su Ripara. Questa operazione è rapida e non richiede Internet.
5. Se questo non funziona, prova Riparazione online: richiede più tempo ma risolve più problemi.

In alcune configurazioni, la riparazione può eliminare strani bug e ripristinare la funzionalità di salvataggio.

Diversi modi per aggirare la violazione della condivisione

Onestamente, questi errori si verificano per una serie di motivi. Risolvere i problemi relativi a permessi, app e processi in background spesso aiuta. Se nessuno di questi suggerimenti risolve immediatamente il problema, potrebbe valere la pena controllare i log di sistema o eseguire una diagnostica più approfondita. Ma per la maggior parte degli utenti, questi passaggi risolvono le cause più comuni e consentono di salvare nuovamente i file.

Riepilogo

• Controllare le autorizzazioni se si utilizzano unità di rete.
• Abilita la procedura guidata di condivisione in Esplora file.
• Prima salva localmente, poi sposta.
• Prova a salvare con un nuovo nome.
• Disattivare temporaneamente l’antivirus.
• Attiva l’indicizzazione delle cartelle.
• Se necessario, riparare Microsoft Office.

Incartare

Questo tipo di errore può essere davvero fastidioso, ma si spera che uno di questi metodi funzioni. A volte è solo una strana anomalia di Windows o di un’app, altre volte la colpa è delle autorizzazioni o delle app in background. Se nulla funziona immediatamente, prova a riavviare dopo ogni passaggio e non dimenticare di controllare le impostazioni delle autorizzazioni sulle cartelle di rete. L’importante è escludere i soliti sospetti. Incrociamo le dita affinché questo aiuti a salvare quel file senza ulteriori problemi: è solo qualcosa che ha funzionato su un sacco di configurazioni, quindi forse farà lo stesso anche per te.

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