Come risolvere un file Excel che non si apre: 9 soluzioni efficaci

Ti è mai capitato di trovarti in una situazione in cui Excel si rifiuta di aprire un file? Un po’ esasperante, vero? Oltre all’ovvio danneggiamento del file, le cause possono essere molteplici: estensione errata, unità esterne che non funzionano correttamente, componenti aggiuntivi che non funzionano correttamente o persino strani problemi di sistema. La buona notizia è che esistono diverse soluzioni per risolvere il problema e, si spera, riuscire ad aprire quel foglio di calcolo ostinato senza troppa fatica (o almeno non troppo).Questa guida illustra alcune soluzioni che hanno funzionato in diverse configurazioni e spiega perché potrebbero essere d’aiuto. Sicuramente non è una soluzione infallibile, ma potrebbe farti risparmiare tempo invece di dover reinventare la ruota ogni volta che succede.

Come risolvere i problemi di apertura dei file Excel

Assicurati di utilizzare Excel per aprire il file

Sembra banale, ma capita di dimenticarsene: potresti fare doppio clic sul file e il sistema lo associa a un’altra app per fogli di calcolo, come LibreOffice o Google Sheets, nel tuo browser. In realtà, per una compatibilità ottimale e meno sorprese, potresti voler forzare il sistema operativo ad aprire il file specificatamente con Excel.

Apri Esplora file (su Windows) o Finder (su Mac).
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file problematico, quindi seleziona Apri con > Scegli un’altra app.
Se vedi Excel nell’elenco, selezionalo. In caso contrario, fai clic su Altre app o Scegli un’altra app e trova l’eseguibile di Excel.
Seleziona la casella che dice Usa sempre questa app per aprire i file.xlsx (se desideri che in futuro venga utilizzata come impostazione predefinita).

Semplice, ma può salvarti da comportamenti anomali in cui l’app sbagliata tenta di aprire il file. Su alcuni sistemi, questa soluzione non è sufficiente: a volte anche aggiornare o ripristinare le app predefinite di Windows o Mac può essere d’aiuto.

Deseleziona l’opzione Dynamic Data Exchange (DDE) di Excel

Esiste un problema noto con l’attivazione di DDE (Dynamic Data Exchange) in Excel, che può bloccare l’apertura dei file se Excel si confonde o se qualche collegamento esterno non funziona correttamente. Disattivare questa opzione potrebbe sbloccare alcune funzionalità, soprattutto se Excel rimane bloccato sullo schermo dopo aver tentato di aprire un file.

Apri Excel, quindi vai su File > Opzioni.
Fare clic su Avanzate nella barra laterale.
Scorri verso il basso fino alla sezione Generale. Trova la casella di controllo ” Ignora altre applicazioni che utilizzano Dynamic Data Exchange (DDE)” e deselezionala.
Fare clic su OK per salvare.
Chiudi e riapri Excel, quindi prova ad aprire nuovamente il file.

Questa correzione risolve una causa oscura, ma reale, per cui i file non si aprono. A volte, in determinate configurazioni, abilitare o disabilitare DDE fa più differenza del previsto. Eseguire questa operazione mentre Excel è chiuso è ovviamente la soluzione più sicura: alcuni segnalano che al primo tentativo non sembra sortire alcun effetto, ma al successivo riavvio il problema è risolto.

Ripara il file Excel danneggiato

Se il file è effettivamente danneggiato, Excel stesso ha uno strumento di riparazione integrato che può fare miracoli (o almeno, riparare piccoli danneggiamenti).Vale la pena provare prima di passare a riparazioni più drastiche del sistema.

Apri Excel e vai su File > Apri.
Vai alla cartella in cui si trova il file, quindi seleziona il foglio di calcolo problematico.
Fare clic sulla piccola freccia accanto al pulsante Apri, quindi scegliere Apri e ripara.
Seleziona “Ripara” per un tentativo con il massimo impegno. Se non funziona, prova ” Estrai dati”.

Excel cercherà di riparare il file o di estrarre tutti i dati possibili. Non sorprenderti se non riesce a recuperare tutto, ma a volte è sufficiente per recuperare almeno una parte del tuo lavoro. Nota: questo metodo funziona meglio su file meno gravemente danneggiati.

Controlla l’estensione del file

Sì, sembra semplice, ma quante volte rinominare il file ha risolto il problema? Assicurati che il tuo foglio di calcolo termini con .xls o .xlsx. A volte, durante il salvataggio o il trasferimento di file, l’estensione viene confusa o cambiata accidentalmente.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere Rinomina.
Cambia l’estensione in XLS o XLSX (corrispondi al formato originale se lo conosci).
Premere Invio ; confermare se richiesto per modificare l’estensione.
Fai doppio clic per aprirlo in Excel. Se ancora non si apre, prova ad aprirlo da Excel tramite File > Apri.

Se il file si apre ma non ha un aspetto corretto, o se salvandolo in un formato diverso si ripristina la compatibilità, vale la pena provare. A volte, salvare nuovamente il file in Excel con la funzione “Salva con nome” in un formato supportato può risolvere i problemi sottostanti.

Copia il file dalla memoria esterna

Unità esterne, chiavette USB, condivisioni di rete: a volte ci deludono in modi strani. Se il tuo file Excel si trova su un dispositivo esterno, prova a copiarlo sull’unità locale. Problemi di connessione esterna possono interferire con la corretta lettura del file.

Copia il file sul desktop o in un’altra cartella del tuo PC.
Aprire la copia locale con Excel.

Questo è un problema comune con le unità USB che si comportano in modo instabile o con i file non copiati completamente. Non so perché funzioni, ma a volte il semplice trasferimento del file in locale fa la differenza.

Apri Excel in modalità provvisoria

I componenti aggiuntivi di Excel sono ottimi, ma a volte causano più danni che benefici, bloccando l’intera applicazione o impedendo l’apertura dei file. L’esecuzione in modalità provvisoria disabilita tutti gli extra, consentendo di individuare se il problema è causato da qualche componente aggiuntivo o personalizzazione.

Premere Windows + R, quindi digitare excel /safee premere Enter.
Excel si avvia con un numero minimo di componenti aggiuntivi caricati.
Prova ad aprire il foglio di calcolo ora. Se funziona, probabilmente il colpevole è un componente aggiuntivo.

Se il problema è stato risolto, disabilita o rimuovi i componenti aggiuntivi sospetti da File > Opzioni > Componenti aggiuntivi, quindi riavvia normalmente.

Disattiva l’accelerazione hardware

A volte, l’accelerazione hardware causa problemi, soprattutto se i driver grafici sono obsoleti o difettosi. Disattivarla potrebbe essere d’aiuto in questi casi, soprattutto se Excel si blocca o i file non si caricano.

Apri Excel > File > Opzioni.
Fare clic su Avanzate.
Scorri verso il basso fino alla sezione Schermo e abilita Disabilita accelerazione grafica hardware.
Fai clic su OK, chiudi Excel, quindi prova ad aprire nuovamente il file.

Si tratta di un po’ di tentativi ed errori, ma disabilitando l’accelerazione spesso si risolvono strani bug di visualizzazione o di caricamento.

Riparare l’installazione di Microsoft Office

Se nessun’altra soluzione funziona, l’installazione di Office potrebbe essere danneggiata. Questo può accadere dopo un crash, un aggiornamento non valido o un’infezione. L’esecuzione di una riparazione può ripristinare i file core mancanti o danneggiati.

Vai su Pannello di controllo > Programmi > Programmi e funzionalità.
Individua Microsoft Office nell’elenco, fai clic con il pulsante destro del mouse, quindi seleziona Cambia.
Seleziona prima Riparazione rapida. Se il problema persiste, torna indietro e seleziona Riparazione online.
Seguire le istruzioni e attendere il completamento del processo.

Di solito questo risolve i problemi con i componenti di Office, incluso Excel. In seguito, è necessario riavviare il computer.

Utilizzare un programma di fogli di calcolo diverso

Non hai più opzioni? Per i file più difficili da aprire, alternative open source come Apache OpenOffice o persino Google Sheets (via web) possono essere una soluzione. Non sempre supportano tutte le funzionalità, ma se il file si apre in queste soluzioni, puoi salvarne una copia e riprovare ad aprirlo in Excel.

Ciò aiuta anche a verificare se il danneggiamento è in qualche modo specifico di Excel o se il file stesso non è riparabile rapidamente.

Apri i file Excel problematici sul tuo computer

Quando tutto il resto fallisce, di solito è il file, l’applicazione o il sistema a ostacolare il processo. Speriamo che una di queste soluzioni ti aiuti a far funzionare di nuovo il tuo foglio di calcolo. A volte, semplicemente copiare file, riparare o disabilitare componenti aggiuntivi può farti risparmiare ore di frustrazione.

Riepilogo

Assicurati che Excel sia l’app predefinita per aprire il file.
Disattivare DDE se abilitato; potrebbe impedire l’apertura dei file.
Prova a riparare o ad aprire il file tramite “Apri e ripara”.
Controllare e correggere l’estensione del file, se necessario.
Copia i file da unità esterne a un archivio locale.
Eseguire Excel in modalità provvisoria per aggirare i componenti aggiuntivi problematici.
Disattivare l’accelerazione hardware per correggere i problemi.
Riparare Office se si sospettano problemi di installazione.
Se necessario, utilizzare app alternative come OpenOffice o Google Sheets.

Incartare

Risolvere i problemi di file Excel che non si aprono può essere un mix di tentativi, errori e, a volte, pura fortuna. La maggior parte di questi trucchi ha salvato la situazione in un momento o nell’altro e, si spera, faccia lo stesso per altri. Se non altro, è un buon modo per circoscrivere la causa reale del problema: file danneggiati, problemi con le app o anomalie di sistema. Incrociamo le dita affinché questo aiuti qualcuno: almeno per me ha funzionato.

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