Come selezionare facilmente più diapositive o tutte le diapositive nella presentazione di PowerPoint

PowerPoint rende molto allettante cliccare sulle diapositive una alla volta, soprattutto se si sta cercando di spostarne molte o eliminarne alcune. Ma, onestamente, se la tua presentazione contiene più di un paio di diapositive, farlo una alla volta diventa piuttosto noioso in fretta.È qui che la selezione di più o tutte le diapositive contemporaneamente diventa decisiva.È un trucco semplice, ma conoscere le scorciatoie o le opzioni del menu può farti risparmiare un sacco di tempo e frustrazione. Che tu sia su Windows o Mac, l’idea di base rimane la stessa: devi essere in visualizzazione Normale o in Ordine Diapositive. Se non vedi le miniature delle diapositive a sinistra, probabilmente è perché il pannello è compresso. Quindi, su Windows, potresti dover cliccare sulla freccia sopra le miniature o trascinare la barra laterale più larga. Su Mac, passa semplicemente il mouse a sinistra, dove dovrebbe essere il riquadro, e trascinalo fuori. Capito? Bene. Ora, analizziamo cosa fare su ciascuna piattaforma.

Come selezionare più diapositive in PowerPoint

Metodo 1: selezione di tutte le diapositive

Selezionare tutte le diapositive è il modo più semplice quando si desidera eseguire la stessa operazione in tutta la presentazione, ad esempio applicare la formattazione, spostare tutto o eliminare tutto in una volta.È utile se si sta cercando di riorganizzare un file disordinato.

Seleziona tutte le diapositive in Windows

• Assicurati di essere in visualizzazione Normale con le miniature visibili nel riquadro a sinistra. Se viene visualizzata solo l’intestazione “Miniature”, fai clic sulla freccia per espandere il riquadro.
• Nella scheda Home, trova il gruppo Modifica, quindi fai clic su Seleziona. Dal menu a discesa, seleziona Seleziona tutto. Oppure premi semplicemente Ctrl + A. Onestamente, in alcune configurazioni, l’utilizzo del menu o della scorciatoia da tastiera potrebbe comportarsi in modo imprevedibile: a volte seleziona solo gli oggetti nella diapositiva corrente, quindi in tal caso, fai clic su una diapositiva prima di premere Ctrl + A.
• Ora tutte le diapositive dovrebbero essere evidenziate. Ammettiamolo, è un po’ strano, ma a volte PowerPoint sembra confondersi e potrebbe selezionare elementi di una diapositiva invece delle diapositive stesse: prova a fare clic su una diapositiva prima, soprattutto se non sembra cambiare nulla dopo aver premuto Ctrl + A.

Seleziona tutte le diapositive su Mac

• Un discorso simile. Se sei in visualizzazione Normale, passa il mouse sul pannello di sinistra finché non vedi la freccia. Trascina verso destra per vedere le miniature se sono nascoste.
• Fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dell’area delle miniature delle diapositive (ovunque intorno alle diapositive, non su una diapositiva specifica) e scegli Seleziona tutto. In alternativa, premi semplicemente Command + A. A volte PowerPoint su Mac è un po’ pignolo riguardo ai tempi, quindi se non funziona al primo tentativo, prova a fare clic prima su una diapositiva e poi a selezionarle tutte.
• Dovresti vedere tutte le diapositive evidenziate, anche quelle nascoste. Questo è l’obiettivo.

Metodo 2: selezione di più diapositive specifiche

Questa opzione è utile quando non si desidera selezionare tutto, ma solo alcune diapositive. Ad esempio, se si desidera spostare alcune diapositive o applicare la formattazione a un sottoinsieme.

Selezionare più diapositive adiacenti in Windows

• Inizia con la prima diapositiva che vuoi includere.
• Tieni premuto Maiusc e fai clic sull’ultima diapositiva dell’intervallo. PowerPoint selezionerà tutte le diapositive intermedie. Ad esempio, fai clic sulla diapositiva uno, tieni premuto Maiusc e poi fai clic sulla diapositiva cinque: in questo modo verranno selezionate le diapositive dalla prima alla quinta.
• Questa è la soluzione perfetta se le diapositive sono allineate in sequenza e si desidera catturare una parte in una volta sola.

Selezionare più diapositive non adiacenti in Windows

• Fare clic sulla prima diapositiva.
• Tieni premuto Ctrl e fai clic su ogni diapositiva che desideri includere. Continua a tenere premuto Ctrl mentre fai clic sulle altre diapositive, ad esempio la uno, la tre e la cinque.
• Nota: per deselezionare una diapositiva, tieni premuto Ctrl e fai di nuovo clic su di essa. PowerPoint memorizza la selezione, il che lo rende flessibile.

Selezionare più diapositive adiacenti su Mac

• Fai clic sulla prima diapositiva.
• Tenere premuto Maiusc e fare clic sull’ultima diapositiva della sequenza.

Selezionare più diapositive non adiacenti su Mac

• Fare clic sulla prima diapositiva.
• Tieni premuto Comando e continua a fare clic su ogni diapositiva aggiuntiva desiderata. Per deselezionare, tieni premuto Comando e fai nuovamente clic sulle diapositive.

Se sei curioso di sapere come automatizzare alcune operazioni di formattazione o layout in PowerPoint, dai un’occhiata a questa guida sullo schema diapositiva : è una buona lettura se modifichi spesso le diapositive.

In ogni caso, con questi trucchi, non sarai costretto a cliccare su ogni diapositiva per sempre. PowerPoint può essere un po’ strano, ma una volta che ti sarai abituato alle scorciatoie e alle opzioni del menu, sarà tutto più fluido. Ricorda solo che a volte è necessario cliccare su una diapositiva prima che le scorciatoie funzionino correttamente: questo è un inconveniente comune.

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