Come sommare facilmente i dati su più fogli in Excel
Excel è piuttosto flessibile nel modo in cui si sommano i dati, ma a volte non è così semplice, soprattutto quando si lavora su più fogli o con celle non perfettamente allineate. Se siete stanchi di copiare manualmente le somme da ogni foglio o di scrivere formule complicate, ci sono alcuni trucchi che funzionano davvero, anche se a volte possono essere un po’ complicati. Questa guida illustra i metodi di base per sommare i valori della stessa cella su più fogli – perché, ovviamente, Excel ama semplificare il lavoro più del dovuto – e come gestire i casi in cui i dati non si trovano comodamente nello stesso posto. Aspettatevi alcune formule, qualche clic e forse anche un po’ di frustrazione, ma anche un modo per ottenere i totali senza strapparvi i capelli.
Come sommare i valori su più fogli in Excel
Somma la stessa cella in tutti i fogli – Il riferimento 3D classico
Questa è la soluzione ideale quando si hanno fogli con layout identico, come ad esempio i fogli di vendita trimestrali. L’utilizzo di un riferimento 3D consente di sommare la stessa cella su più fogli con un’unica formula. Perché è utile? Perché invece di sommare manualmente ogni foglio, basta fare riferimento al blocco di fogli e Excel fa il lavoro pesante.È perfetto se, ad esempio, si desidera sommare tutti i totali della cella E6 nei fogli denominati Q1, Q2, Q3 e Q4.
La formula è la seguente:
=SUM(‘Q1:Q4’!E6)
Nota le virgolette singole: a volte necessarie se i nomi dei fogli contengono spazi. In alcuni casi, potresti farne a meno, ma la differenza dipende dalla versione di Excel e dai nomi dei fogli.
In alcune configurazioni, la barra della formula potrebbe non mostrare subito il riferimento completo, ma premendo Enter, funzionerà. Questo somma letteralmente E6 da tutti i fogli tra Q1 e Q4, in ordine. Se hai fogli come Q1, Q2, Q3 e Q4, è come dire a Excel “Ehi, somma E6 da tutti i fogli che iniziano da Q1 e finiscono in Q4”.
Inserimento manuale di riferimenti 3D: facile, ma attenzione alle stranezze
Se preferisci digitare le formule o desideri un maggiore controllo, specifica esplicitamente i fogli di inizio e fine. Quindi, per lo stesso esempio, digiterai:
=SUM(‘Q1:Q4’!E6)
In questo caso, stanno sommando la cella E6 dei fogli da Q1 a Q4. In una configurazione ha funzionato bene, in un’altra…non così tanto. A volte Excel si confonde se i nomi dei fogli contengono spazi o caratteri speciali, quindi ricontrollate sempre. Ora, dopo aver premuto Enter, vedrete il totale di quelle celle combinate.È veloce e richiede pochissimi tasti.
Utilizzo del mouse e del trackpad per sommare le celle: un approccio più visivo
Questo metodo sembra un po’ più pratico, ma aiuta a visualizzare cosa sta succedendo. Si inizia la formula con =SUM(, quindi si fa clic nel primo foglio, si seleziona la cella desiderata, quindi si tiene premuto Shifte si fa clic sull’ultimo foglio per evidenziare tutti i fogli intermedi. La cella selezionata nel foglio attivo non ha importanza: è solo un segnaposto, purché si mantenga il formato. Una volta evidenziati tutti i fogli, si preme Enter, ed Excel inserisce automaticamente i riferimenti corretti nella barra della formula.
Questo stile visivo riduce il rischio di dimenticare un foglio o di commettere un errore di battitura, ma a dire il vero, può risultare un po’ macchinoso, a seconda della precisione del mouse. Tuttavia, è utile per controlli rapidi o per avere la conferma visiva che si sta consultando il foglio corretto.
Aggiungere celle diverse da fogli diversi: più personalizzazione, più frustrazione
Cosa succede se i dati non sono nascosti in E6 nei fogli? Forse la cella B6 si trova in Q1, C6 in Q2 e D6 in Q3. In tal caso, stai collegando manualmente riferimenti diversi in un’unica formula. La sintassi è la seguente:
=SUM(‘Q1’!B6 + ‘Q2’!C6 + ‘Q3’!D6)
È un po’ complicato, soprattutto se si hanno molte celle da sommare, ma funziona bene per calcoli singoli. Bisogna essere precisi con le virgolette intorno ai nomi dei fogli e tenere traccia di quale cella appartiene a quale punto. Anche in questo caso, se i nomi dei fogli contengono spazi, le virgolette sono essenziali. A volte Excel può essere pignolo, ma elaborerà correttamente questo tipo di somma.
Utilizzo del mouse e del trackpad per sommare celle diverse
Se digitare le formule è un’impresa, puoi usare mouse e tastiera insieme. Inizia la formula con =, fai clic sul primo foglio, quindi fai clic sulla cella da includere nella somma. Il riferimento di cella appare nella barra della formula. Quindi, digita +, spostati sul secondo foglio, fai clic sulla cella di destinazione e ripeti fino a includere tutti i riferimenti. Al termine, premi Enter. In questo modo, ottieni la somma desiderata senza dover digitare tediosamente tutti i riferimenti. A volte, però, è facile perdere il filo se non si presta attenzione, quindi controlla attentamente che la formula mostri tutti i riferimenti corretti prima di confermare.
Quindi sì, sommare più fogli non è una scienza missilistica, solo un po’ più complicato di una semplice somma in un unico foglio. Il vero divertimento inizia quando i dati sono sparsi o irregolari, ma questi metodi funzionano abbastanza bene da ottenere quel totale senza perdere la testa. Ora, se volete approfondire altre funzioni come CONTA. PIÙ. SE, SOMMA. PIÙ. SE o MEDIA. PIÙ. SE, la strada è tutta un’altra, ma almeno questo vi spiega le basi.
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