Come stampare efficacemente i documenti di Microsoft Word in bianco e nero
Stampare in bianco e nero è un trucco piuttosto pratico, soprattutto se si vuole risparmiare inchiostro colorato o semplicemente non si hanno bisogno di tonalità elaborate su ogni pagina. Su quasi tutte le stampanti collegate a Microsoft Word, che si utilizzi Windows 10, 11 o Mac, basta accedere alle impostazioni di stampa e premere un pulsante. E onestamente, non è sempre ovvio a prima vista, soprattutto con tutte le diverse marche di stampanti e i loro strani layout di menu. Ma una volta presa la mano, è una modifica rapida che può far risparmiare un sacco di inchiostro e frustrazione.
A volte le stampanti si comportano male (ad esempio, si rifiutano di stampare in nero), e la situazione si fa ancora più esasperante. Questa guida spiegherà come impostare la stampante in modalità monocromatica (o in scala di grigi, a seconda del nome).Tieni presente che in alcune configurazioni l’impostazione non è ovvia e potrebbe essere nascosta tra le opzioni avanzate o le modalità colore, quindi aspettati di dover armeggiare un po’.Dopo averla impostata, stampare in bianco e nero sarà un gioco da ragazzi: ricontrolla le tue preferenze prima di premere il pulsante di stampa la prossima volta. Inoltre, tieni presente che su alcune stampanti, la stampa in scala di grigi potrebbe comunque consumare inchiostro a colori se il driver imposta determinate impostazioni predefinite, quindi potrebbe essere necessario apportare alcune modifiche.
Come stampare un documento Word in bianco e nero
Metodo 1: modificare le impostazioni della stampante in Windows o Mac
- Apri il documento Word che vuoi stampare. Non è una cattiva idea visualizzarne prima l’anteprima per assicurarti che tutto sia a posto.
- Vai su File > Stampa (o premi Ctrl + P/ Cmd + P).
- Seleziona la stampante dall’elenco, quindi cerca un’opzione chiamata ” Proprietà stampante ” o “Preferenze “.Sì, non è sempre etichettata solo come “impostazioni”, quindi preparati a curiosare un po’.
- Nella finestra delle impostazioni della stampante, cerca una sezione denominata Colore o Modalità colore.È lì che avviene la magia.
- Impostalo su Bianco e nero, Scala di grigi o una dicitura simile. Per le stampanti HP, potrebbe essere in Base > Modalità colore. Per Epson o Canon, potrebbe essere in Impostazioni avanzate.
- Fai clic su OK e poi su Stampa. Se non vedi alcuna opzione, controlla nel software del driver della stampante: a volte è più facile effettuare le regolazioni lì che nella finestra di dialogo di stampa.
Perché preoccuparsene? Perché in sostanza, questo dice alla stampante: “Ehi, usa solo inchiostro nero per questo lavoro”.Fa la differenza, soprattutto se la cartuccia d’inchiostro sta per esaurirsi o se si stampano molte bozze. Su alcune stampanti, questo disabilita completamente l’uso di inchiostri a colori, il che può prolungare la durata delle cartucce a colori. Naturalmente, in alcune configurazioni, è necessario assicurarsi che il driver non sovrascriva queste impostazioni, quindi vale la pena controllarlo la prossima volta che si stampa qualcosa in scala di grigi.
Metodo 2: utilizzare il software della stampante o l’app desktop
- A volte l’app o il driver della stampante stessa offrono controlli più semplici. Ad esempio, apri Canon IJ Software, Epson Print Layout o HP Smart
- Qui, prima di premere Stampa, trova le impostazioni di stampa e cerca le opzioni colore, solitamente in una scheda denominata Colore o Qualità.
- Impostalo su bianco e nero/scala di grigi, quindi salva o applica le impostazioni.
Questa soluzione spesso funziona al primo tentativo, perché aggira alcune delle finestre di dialogo di stampa a volte poco chiare di Windows o Mac.È particolarmente utile se le impostazioni standard continuano a tornare alla normalità o se si desidera ripristinare quelle predefinite.
Naturalmente, fate attenzione perché a volte queste opzioni rimangono attive solo fino alla chiusura del software del driver e, su alcune stampanti, la casella di controllo “bianco e nero” nel driver potrebbe non sovrascrivere le opzioni di stampa a colori predefinite impostate nel menu di stampa di Word. Quindi, se la stampa a colori continua a essere eseguita dopo aver eseguito tutte queste operazioni, ricontrollate le impostazioni del driver o consultate il manuale della stampante.
Stampa in scala di grigi su Microsoft Office
Nelle stampanti attuali, soprattutto nei modelli più moderni e multifunzione, c’è un’altra cosa. Quando si sceglie la scala di grigi, alcune stampanti potrebbero comunque miscelare alcuni inchiostri colorati per produrre neri più scuri o tonalità più ricche, il che vanifica in parte lo scopo se si cerca di risparmiare inchiostro. La soluzione? A volte, è necessario disattivare esplicitamente le opzioni colore nelle impostazioni del driver o persino modificare i profili di risparmio inchiostro per favorire solo l’inchiostro nero.
È un po’ strano, ma è così che funziona. In ogni caso, questo metodo dovrebbe funzionare abbastanza bene per ottenere stampe in bianco e nero decenti senza sprecare le cartucce a colori. Ricorda solo che, se tutto il resto fallisce e la stampante continua ostinatamente a rifiutarsi, controlla i livelli di inchiostro e assicurati che il driver di stampa sia completamente aggiornato, perché ovviamente, a volte Windows deve rendere le cose più difficili del necessario.
Incartare
Speriamo che questo aiuti a ridurre i costi dell’inchiostro e la frustrazione. Apportare queste modifiche è piuttosto semplice una volta che ci si abitua a scorrere le impostazioni: dipende solo dal modello di stampante e dall’interfaccia del driver. Di solito, si tratta di trovare il menu giusto, passare alla scala di grigi e poi stampare.
Riepilogo
- Imposta la stampante su scala di grigi o bianco e nero tramite le preferenze della stampante o il software del driver.
- Controlla nel menu di stampa di Word le opzioni relative al colore: disattivalo o impostalo su scala di grigi.
- Tieni presente che alcune stampanti fondono i colori anche in modalità scala di grigi; potrebbe essere necessario modificare direttamente le impostazioni del driver.
- Se la stampa non funziona, tenere d’occhio i livelli di inchiostro e gli aggiornamenti dei driver.
Incrociamo le dita affinché questo aiuti
Far passare la stampante al bianco e nero non è sempre un’operazione semplice, ma una volta impostata, è semplicissimo per le bozze o le esigenze di stampa non a colori. Ricorda, a volte basta un aggiornamento del driver o una rapida occhiata al menu delle impostazioni della stampante per fare la differenza. Buona fortuna e buona stampa!
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