Come stampare fogli di lavoro Excel in modo chiaro con griglie

Sì, a volte Excel non mostra la griglia di default quando si tenta di stampare: un po’ fastidioso, vero? Soprattutto quando si cerca di creare un report o una stampa veloce dall’aspetto semi-professionale, ma non vengono visualizzate linee. Questo perché Excel non stampa la griglia a meno che non gli venga chiesto esplicitamente di farlo. Quindi, in questa breve guida, cercherò di trattare sia la versione desktop che quella online perché, credetemi, si comportano in modo abbastanza simile, ma con qualche piccola particolarità.

In sostanza, aggiungere una griglia alla stampa è un modo per rendere i dati più chiari e facili da leggere: non dovrai più indovinare dove finisce una cella e inizia la successiva. Inoltre, poiché le griglie sono dinamiche, si aggiornano automaticamente se modifichi i dati, a differenza dei bordi delle celle, che possono essere difficili da mantenere uniformi. Quindi, se desideri un foglio di calcolo senza bordi, pulito e con tutti i dati ben delineati, segui questi suggerimenti.

Come stampare Excel con griglia sul desktop

Metodo 1: Attivare le linee della griglia per la stampa nel layout di pagina

Perché è utile: questo è il modo più semplice per includere le linee della griglia nella stampa.È valido sia per Windows che per Mac. Selezionando questa casella, Excel aggiunge le linee della griglia alla versione stampata come impostazione predefinita, quindi non è necessario modificare i bordi o altre modifiche. Quando è applicabile: se hai provato a stampare qualcosa e non hai notato linee, probabilmente è perché questa impostazione non è abilitata. Cosa aspettarsi: dopo aver eseguito questa operazione, il foglio stampato avrà lo stesso aspetto della griglia che vedi sullo schermo, conferendo ai tuoi dati un aspetto pulito e organizzato.

• Apri la cartella di lavoro di Excel e vai al foglio che vuoi stampare.
• Fare clic sulla scheda Layout di pagina in alto.
• Nel gruppo Opzioni foglio, vedrai una sezione denominata Griglia. Seleziona la casella accanto a Stampa.

Nota: in alcune configurazioni, se si dimentica di selezionare questa casella, le linee della griglia non verranno visualizzate nell’anteprima di stampa o nella stampa effettiva.

Metodo 2: utilizzare Imposta pagina per soluzioni rapide

Perché è utile: a volte capita di dimenticare di attivare l’opzione di stampa per le linee della griglia e di ritrovarsi già a fissare l’anteprima di stampa.È qui che entra in gioco il trucco dell'”aggiunta manuale”.

Quando si applica: se hai già provato a stampare senza successo, questa piccola modifica spesso risolverà il problema. Cosa aspettarsi: aggiungerai le linee della griglia direttamente dalla finestra di anteprima di stampa, il che è utile se hai solo bisogno di una soluzione rapida senza modificare in modo permanente il layout del foglio.

1. Nell’anteprima di stampa, guarda in basso e clicca su Imposta pagina.
2. Nella finestra di dialogo, passare alla scheda Foglio.
3. Seleziona la casella accanto a Griglia nella sezione Stampa e fai clic su OK.

Le linee della griglia dovrebbero ora essere visualizzate nell’anteprima e nella stampa effettiva. Ricordati solo che devi ripetere questa operazione per ogni foglio se stai stampando più fogli.

Come stampare Excel con griglia sul Web

Metodo 1: utilizzare l’interfaccia online

Perché è utile: se lavori su Excel online, il processo è pressoché lo stesso, ma poiché le versioni web possono essere un po’ strane, devi assicurarti che le griglie siano abilitate prima di stampare. Quando è utile: se non vedi alcuna griglia sulla stampa quando usi Excel online, probabilmente è questo il motivo.

1. Visita Excel online, accedi e apri la tua cartella di lavoro.
2. Fai clic sulla scheda Layout di pagina. In alternativa, se non la vedi, vai su File > Stampa e procedi da lì.
3. Cerca Imposta pagina nella barra multifunzione o nel menu di stampa. Espandi le opzioni Formato se necessario.

Perché è utile: questo è importante perché a volte la versione online di Excel nasconde automaticamente le linee della griglia. Abilitandole prima della stampa, il foglio apparirà esattamente come lo desideri.

4. Nel pannello Imposta pagina, trova e seleziona la casella denominata Griglia.
5. Regola le altre impostazioni di stampa, quindi premi Stampa.

Consiglio: è fastidioso, ma devi farlo per ogni foglio se vuoi che la griglia sia ovunque. Non c’è modo di evitarlo, a meno che non lo scriviate in uno script.

Altri suggerimenti e cose da tenere a mente

Perché, ovviamente, Excel deve rendere il tutto più complicato del necessario, giusto? Se per qualche motivo aggiungi i bordi delle celle ma vuoi comunque che le linee della griglia siano visibili, entrambe saranno visibili in stampa, con i bordi delle celle più in grassetto o a colori. Di solito, le linee della griglia sono una scelta migliore, a meno che non siano necessari bordi personalizzati per celle specifiche.

E un’ultima cosa: se la stampante o le impostazioni di stampa hanno impostazioni predefinite strane, ricontrolla le preferenze della stampante. A volte, la stampa può risultare poco precisa se la stampante è impostata su scala di grigi o ha altre opzioni di stampa abilitate che sovrascrivono le impostazioni di Excel.

Basta sperimentare con queste opzioni per risolvere la maggior parte dei problemi con la griglia. Non so perché a volte funzioni e altre no, ma almeno ora hai qualche asso nella manica.

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