Come stampare qualsiasi documento su un Mac

Devi stampare qualcosa dal tuo MacBook o iMac ma non sai da dove iniziare? Niente panico! Stampare documenti, foto, pagine web e altro su un computer Apple è piuttosto semplice, ma a volte può sembrare un po’ complicato configurare tutto correttamente, soprattutto se si cambia stampante o si hanno problemi di connettività.

Nel corso degli anni, molti utenti Mac hanno riscontrato problemi come la stampante che non si avvia, processi di stampa bloccati o la finestra di dialogo di stampa che si comporta in modo strano. Una volta presa la mano, però, scoprirai quanto è facile ottenere copie cartacee di qualsiasi cosa, da importanti file di lavoro a divertenti meme, direttamente dal tuo Mac. Ecco una serie di suggerimenti per risolvere i problemi più comuni e assicurarti che la tua stampante funzioni correttamente con macOS.

In questa rapida guida, imparerai come scegliere la stampante giusta, collegarla e stampare senza problemi utilizzando strumenti integrati come Anteprima, le impostazioni della stampante o persino AirPrint, se la tua stampante lo supporta. Che tu stia semplicemente stampando un PDF o stampando tonnellate di pagine, questi suggerimenti dovrebbero risolvere la maggior parte dei tipici ostacoli.

Come risolvere i problemi di stampa più comuni su Mac

Scelta e installazione corretta di una stampante

Questo è il primo passaggio: se la stampante non viene visualizzata o la stampa si interrompe silenziosamente senza dare alcun segno, potresti voler verificare che sia installata correttamente. Di solito, se la stampante è già stata aggiunta, puoi saltare questo passaggio, ma in caso contrario, ecco cosa fare:

• Collegala correttamente, tramite USB, Ethernet o Wi-Fi. Per il Wi-Fi, assicurati che la stampante sia connessa alla stessa rete del Mac. A volte, le stampanti dispongono di un piccolo menu a schermo in cui è possibile confermare la connessione di rete.
• Accendi la stampante.
• Vai al menu Apple > Preferenze di Sistema > Stampanti e Scanner. Puoi anche arrivarci più velocemente cliccando sul menu Apple, poi andando in Impostazioni e cercando “Stampanti”.
• Fai clic sul pulsante + e verifica se la tua stampante compare nell’elenco. In tal caso, selezionala e fai clic su Aggiungi. Se non è presente, prova a fare clic su Aggiungi stampante o scanner, quindi inserisci manualmente i dettagli della stampante: a volte è necessario selezionare il driver corretto, soprattutto per le stampanti più vecchie. Per i modelli più recenti o AirPrint, macOS di solito gestisce questa operazione automaticamente.

Nota: a volte, una semplice disconnessione e riconnessione o il riavvio della stampante possono essere d’aiuto. Ancora niente? Verifica se è necessario aggiornare i driver della stampante dal sito web del produttore o tramite gli aggiornamenti di macOS.

Stampa qualsiasi documento su un Mac

Utilizzo di qualsiasi app o file

Se stai cercando di stampare qualcosa, il modo più comune è tramite il menu File > Stampa o la scorciatoia ⌘ Command + P. Ma cosa succede se la finestra di dialogo di stampa non funziona o non mostra la stampante? Innanzitutto, verifica che la stampante sia impostata come predefinita in Preferenze di Sistema > Stampanti e Scanner. A volte, la stampante predefinita torna a essere una stampante di rete offline o non prevista.

Una volta aperto il documento, vai su File > Stampa, scegli la stampante dal menu a discesa e modifica le impostazioni di stampa come copie, layout o formato carta. Se l’anteprima di stampa è corretta, premi Stampa. Se non funziona, passa alla soluzione successiva.

Stampa da file di anteprima o PDF

Per PDF o immagini, a volte vale la pena aprirli tramite Anteprima. Puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, selezionare Apri con > Anteprima, quindi premere File > Stampa. Ecco il trucco: in Anteprima, cliccando su Mostra dettagli si espandono tutte le opzioni, consentendo il controllo su intervalli di pagine, layout e altro ancora.

A volte, selezionare pagine o miniature specifiche aiuta a evitare di stampare l’intero documento, soprattutto se si desidera risparmiare inchiostro o carta. Inoltre, controlla le opzioni di scala (ad esempio “Adatta all’area di stampa” o “Dimensioni reali”) per assicurarti che i contenuti non vengano ritagliati o stampati troppo piccoli.

Una cosa un po’ strana, ma utile: se i processi di stampa si bloccano o la stampante non funziona correttamente, prova a eliminare e riaggiungere la stampante (soprattutto in Stampanti e scanner ).A volte, macOS pensa che la stampante sia ancora connessa quando non lo è. Inoltre, reimpostare il sistema di stampa (clicca con il pulsante destro del mouse sull’elenco delle stampanti e scegli Reimposta sistema di stampa ) può risolvere i problemi più ostinati. Attenzione: questa operazione cancella tutte le stampanti e i processi, quindi dovrai aggiungere nuovamente le stampanti in seguito.

Un altro suggerimento da provare…Se la tua stampante supporta AirPrint e sei connesso al Wi-Fi, verifica che la stampante sia presente in Preferenze di Sistema > Stampanti e Scanner e selezionala da lì. AirPrint è solitamente plug-and-play, ma a volte è necessario un rapido riavvio del router o della stampante per far sì che macOS la riconosca.

E naturalmente, gli aggiornamenti di macOS possono aiutare a correggere bug relativi alla stampa. Vale sempre la pena controllare l’ultimo aggiornamento di sistema in Preferenze di Sistema > Aggiornamento Software.

Incartare

A volte, far funzionare il tuo Mac senza problemi può essere un po’ frustrante, soprattutto se la stampante non si avvia o i lavori di stampa si accumulano. Ma la maggior parte dei problemi si riduce a problemi di connessione, confusione con i driver o problemi software. Reimpostare il sistema di stampa, aggiornare i driver o ricollegare la stampante spesso risolve il problema. Tieni presente che gli aggiornamenti del firmware di macOS e della stampante possono anche aiutare a risolvere bug di fondo, quindi rimanere aggiornati potrebbe risparmiarti un mal di testa in futuro.

Speriamo che questa rapida panoramica vi aiuti a stampare la prossima volta senza strapparvi i capelli. Ricordatevi solo di controllare i collegamenti, di reimpostare il sistema di stampa se necessario e di assicurarvi che i driver siano aggiornati. Buona fortuna!

Riepilogo

• Verifica che la stampante sia connessa e accesa
• Aggiungi o riaggiungi la tua stampante tramite Preferenze di Sistema > Stampanti e Scanner
• Controllare le impostazioni predefinite della stampante e aggiornare i driver se necessario
• Se i problemi persistono, prova a reimpostare il sistema di stampa
• Utilizza Anteprima per un maggiore controllo sulla stampa di PDF e immagini
• Assicurati che macOS e il firmware della stampante siano aggiornati

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